Учет производственных запасов

3

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной курсовой работы является раскрытие сущности производственных запасов, документальное оформление движения производственных запасов, аналитический и синтетический учет запасов и их инвентаризация, особенностей классификации, оценки и учета производственных запасов за рубежом.

Задачами данной курсовой работы являются:

- раскрыть сущность, классификацию и оценку производственных запасов;

- выявить особенности учета производственных запасов, классификации и оценки в Республике Беларусь по сравнению с зарубежными странами;

- описать оформление хозяйственных операций с производственными запасами;

- раскрыть сущность учета инвентаризации производственных запасов;

- описать организацию инвентарного учета производственных запасов как в местах хранения, так и в бухгалтерии.

В условиях рыночной экономики ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

Оценка материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

Актуальность данной темы заключается в том, что правильная четкая и своевременная организация учета материально-производственных запасов способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств. Обеспечение таких результатов деятельности предприятия весьма необходимо в условиях полного хозрасчета и самофинансирования.

Предметом данной курсовой работы является обобщение полученных в ходе обучения теоретических знаний и применение их на практике для отражения на счетах бухгалтерского учета показателей бухгалтерской отчетности о наличии и движении производственных запасов.

В данной курсовой работе приведены также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций по движению производственных запасов. В первой главе раскрывается сущность, классификация и оценка производственных запасов, приводятся нормативно – правовые акты, регулирующие осуществление хозяйственных операций с производственными запасами. Во второй главе раскрываются порядок документального отражения и учета запасов, их инвентаризация, синтетического и аналитического учета. В приложении представлены формы документов, необходимых для отражения производственных запасов. В конце работы приводится список использованной литературы.

РАЗДЕЛ I. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ И ИХ РОЛЬ В ПРОЦЕССЕ ПРОИЗВОДСТА

1.1. Сущность производственных запасов, их роль в хозяйственном обороте организации, классификация и оценка

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т.е. орудия производства. Средства труда или производственные запасы, в отличие от предметов труда участвуют во многих производственных циклах. Все виды производственных запасов являются результатом (продуктом) труда, т.е. все они имеют стоимость.

Производственные запасы – материальные ресурсы (средства производства), находящиеся на предприятиях и используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительской стоимости либо для хозяйственных нужд, а также для обеспечения непрерывности производственного процесса [6, с.292].

В соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в состав средств в обороте. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам относятся:

- сырье и материалы – это предметы, из которых изготавливают продукт;

- вспомогательные материалы – материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы для придания продукции определенных потребительских свойств;

- покупные полуфабрикаты – это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов;

- возвратные отходы – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.);

- топливо – подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления);

- тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки);

- запасные части – служат для замены износившихся деталей машин и механизмов;

- прочие материалы;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная оснастка и специальная одежда (на складе и в эксплуатации).

Также, в целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом, организации помимо приведенной выше классификации материальных ценностей,на предприятии используется более детальная их группировка по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы, конструкции и детали и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов и марок. С этой целью в организации разрабавтываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно – материальных ценностей.

Необходимое условие правильного учета производственных запасов – единственный принцип их оценки.

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение.

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

- стоимость запасов по ценам приобретения;

- таможенные сборы и пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

- затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

- транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Торговые и другие аналогичные скидки не включаются в фактическую себестоимость приобретенных запасов.

Товары, приобретенные организацией для реализации, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам [2, с.54].

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация устанавливает стоимость таких же или аналогичных запасов, или исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных в обмен на другие неденежные активы, признается рыночная стоимость полученных запасов. Разница между рыночной стоимостью полученных запасов и стоимостью запасов передающей стороны относится на финансовые результаты. Если рыночную стоимость запасов, полученных в обмен на неденежные активы, невозможно определить, то запасы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости передаваемых или подлежащих передаче другой организации неденежных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете передающей стороны.

При отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.

Запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.

Запасы, которые устарели, повреждены или цена реализации которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между чистой стоимостью реализации и фактической себестоимостью запасов, если последняя выше чистой стоимости реализации.

Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов или по группе запасов путем вычитания из ожидаемой цены реализации ожидаемых расходов на завершение производства и (или) реализацию.

При определении чистой стоимости реализации учитываются изменения цены или себестоимости запасов, непосредственно относящиеся к событиям, произошедшим после окончания отчетного периода, если эти события подтверждают условия, существовавшие на конец данного периода.

Материалы, предназначенные для использования в производстве продукции, не уцениваются до уровня ниже их себестоимости, если готовую продукцию, в состав которой они войдут, предполагается реализовать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости.