Проблемы и перспективы развития расчетов с подотчетными лицами ОАО «Каустик»

Бухгалтеру следует  проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы.

Проверенный бухгалтером  авансовый отчет утверждается руководителем  организации.

2 этап- проверка расходов на командировки - при проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке расчетов с командированными лицами.

Расходы по проезду к  месту командировки и обратно, возмещаемые  командированному работнику на рисунке 6

 

Расходы по проезду, возмещаемые  работнику

___________________________________

                                                     

Стоимость билета на транспортное средство общего пользования (самолет, поезд и т.д.)

                                                        

оплату услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов

 

оплату за пользование в поездах постельными принадлежностями

 

стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта

 

Рисунок 7- Расходы по проезду, возмещаемые работнику

3 этап - проверка представительских расходов -при проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке отнесения расходов, к представительским.

Порядок отнесения представительских  расходов на расходы организации  при исчислении налога на прибыль установлен пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ. Представительские расходы организации согласно указанной статье квалифицируются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

К представительским  расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий (п. 2 ст. 264 НК РФ).

4 этап. Проверка хозяйственных расходов - под расходами на хозяйственные нужды обычно понимаются затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п.

Руководитель организации  должен утвердить своим приказом список работников, которым могут  выдаваться денежные средства под отчет.

При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета расчетов с подотчетными лицами оборотам и остаткам по счету 71 синтетического учета. Представлена на рисунке 8;

 

Сверка данных аналитического учета и остаткам по счету 71 синтетического учета

___________________________________

                                                     

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

                                                       

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

 

Сверка данных бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами с данными бухгалтерской отчетности

 

Рисунок- 8 Сверка данных аналитического учета и остаткам по счету 71 синтетического учета.

 

 

Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный  объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок - 9 Аудиторские доказательства при проведение аудита

4 этап -итоговый этап аудита являются обобщение результатов, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита.

Ошибки обнаруженные в процессе аудита по данной процедуре  представлены на рисунке 10

 

Ошибки обнаруженные в процессе аудита

___________________________________

                                                     

на правильность определения себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)

                                                        

на правильность определения финансовых результатов

 

на правильность исчисления и уплаты налога на прибыль

 

на правильность исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц

 

на правильность исчисления и уплаты единого социального налога

 

 Рисунок 10- Ошибки обнаруженные в процессе аудита

 

Как следствие, все это  влияет на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень их влияния на достоверность  бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Перечень проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах.

 

1.5 Типичные  ошибки при расчетах с подотчетными  лицами

 

 

В учете расчетов с подотчетными лицами встречаются следующие типичные ошибки и нарушения.

 

 

 

Рисунок 11 –Типичные  ошибки порядка выдачи подотчетных сумм

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 12- Типичные ошибки порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 13 - Типичные ошибки при оформлении командировочных расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 14-Типичные ошибки порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Каустик»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Каустик»

 

 

Шел 1974 год. На южной окраине  Сталинграда, в районе нынешнего  поселка Светлый Яр, были обнаружены богатейшие залежи поваренной соли. Они  составляли миллиарды тонн и простирались сплошной километровой стеной едва ли не до самой Астрахани.

Уже в 1950 году совместная комиссия Министерства химической промышленности, Министерства нефтяной промышленности и Сталинградского горисполкома забронировала территорию под строительство нынешнего завода. Конец 50-х годов стал в нашей стране началом курса на химизацию народного хозяйства. Майский, 1958 года, Пленум ЦК КПСС, вошедший в историю как «пленум по химии», дал толчок  к окончательному и более интенсивному  решению вопроса о строительстве предприятия, которое теперь называется открытым акционерным обществом «Каустик».

В декабре 1965 года вступил  в эксплуатацию Волгоградский Химический Комбинат, который в дальнейшем был  переименован в Открытое Акционерное Общество «Каустик».

На сегодняшний день «Каустик» можно считать подлинным  гигантом химического производства с крупнотоннажным и многоплановым  химическим производством, с развитой системой соцкультбыта, что и определило специфику его организационных  структур. Создание такого многоцелевого крупнотоннажного производства диктовалось прежде всего потребностями народного хозяйства и наличием местных сырьевых ресурсов. Не меньше, чем химические средства защиты растений или хлор и каустик на сегодняшний день требуются смола, полимерные материалы, плёнка для упаковки продуктов питания, товары бытовой химии.

Многоплановый характер выпуска продукции выгоден тем, что практически все ресурсы  местные: соль, газ, продукты нефтепереработки и это даёт возможность мгновенно  сменить профилирующую продукцию, увеличить или снизить объемы выпуска того или иного товара, варьировать ситуацией и выбирать приоритеты. При одноцелевом производстве сразу возникает проблема, при излишне выработанном продукте, например хлоре, а вот при многоплановом - гораздо больше возможностей использовать данный продукт внутри предприятия, иметь резерв хлорпотребления. Это и стало оптимальным вариантом развития акционерного общества, о чём свидетельствует победное десятилетие, начавшиеся с выпуском первых тонн хлорофоса в июле 1967 года.

  Кроме хлорофоса,  коллектив ОАО «Каустик» осваивал  производство жидкого хлора, каустической соды, синтетической соляной кислоты, долгое время готовились к пуску  полихлорвиниловых смол.

Сразу же после пуска  первых промышленных объектов на «Каустике» самое серьёзное внимание уделяли  производству товаров бытовой химии. Выпуск этих товаров начался в 1967 году и продолжается на сегодняшний день. В производстве уже были ковры на латексной основе, водоэмульсионная краса, таблеточные изделия «Трихлофос», «Антимоль», «Флора» и другие.

На сегодняшний день ассортимент товаров бытовой химии насчитывает более 40 наименований товаров, они разделены на группы и подгруппы.

Со временем наличие  разнообразных направлений в  развитии производства практически  привело к созданию внутри ОАО "Каустик" отдельных микрозаводов со своим  управлением, технологическими, энергетическими, механическими, киповскими службами, но без финансовой самостоятельности.

На предприятии  по состоянию на 1 января 2010 года работают 5 604 работника из них 2576 человек в возрасте до 35 лет. Инвестиции в повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров, обучение вторым профессиям ежегодно растут и составили по итогам 2008 года 22 миллиона рублей.

Предприятие состоит  из четырех цехов основного производства (по производству хлорофоса, жидкого хлора, каустической соды, синтетической соляной кислоты) и трех цехов вспомогательного производства (очистительный, транспортный и цех по переработке и утилизации бытовых отходов). Организационная структура управления предприятием приведена на рисунке 5. 

Предприятие имеет отдел охраны окружающей среды, который осуществляет  постоянное сокращение и предотвращение негативного воздействия производств на окружающую среду и сохранение природных экологических систем в зоне техногенного влияния предприятия. Приоритетными направлениями экологической политики являются программы: «Чистый воздух», «Чистая вода», «Сокращение отходов производства», «Совершенствование системы экологического менеджмента».

Также предприятие  имеет отдел технического контроля, который 

непрерывно  совершенствует технологии управления и производства, поэтапно реализуя мероприятия, направленные на повышение качества выпускаемой продукции. На предприятии много внимания уделяется поэтапному построению полноценной системы управления качеством на протяжении всего цикла производства, начиная от тщательного подбора и постоянного контроля за уровнем квалификации персонала и заканчивая внедрением наиболее современных решений в области химических технологий и управления производственными процессами.

В отдел технологической лаборатории входят четыре лабораторий: