Проблемы и перспективы развития расчетов с подотчетными лицами ОАО «Каустик»

Дело в том, что получение  от этих граждан-предпринимателей кассовых и товарных чеков, квитанций к  приходным кассовым ордерам и  иных документов, оформленных так  же, как и при покупках у юридических лиц, и нередко даже заверенных печатью предпринимателя.

Сотрудник организации, производящий закупки за наличный расчет, должен быть проинформирован о требованиях, предъявляемых налоговым законодательством, и при невозможности получить достоверные данные о гражданине-предпринимателе, продающем товары (работы, услуги), в том числе в розничной торговле с применением контрольно-кассовых аппаратов, - отказаться от покупок для нужд организации именно у этого продавца.

Нередко встречается  следующая ситуация: сотрудник предприятия приобрел, например, авиабилет для поездки в командировку, которая впоследствии была отменена и сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета. За счет каких источников может быть компенсирована указанная разница?

Руководитель предприятия  может принять решение о компенсации  работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением  трудовых обязанностей. Однако данная компенсация не относится к командировочным расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, следовательно, она должна возмещаться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

Выплаченная компенсация должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.

Список литературы

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации (Принят Государственной Думой 30 ноября 1994 г, с изменениями от 30  ноября 2011 г.) 
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (с изм. и доп. 30 ноября 2011 г.) 
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. и доп. от 22 ноября 2011 г.). 
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 28 ноября 2011 г.) 
5. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. От 11 июля 2011 г.) 
6. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп., вступающими в силу с 03 ноября 2011г) 
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. От 24 декабря 2010г.) 
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н) (с изм. и доп. вступающий в силу с 01 января 2011 г.) 
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н) (в ред. От 8 ноября 2011 г.) 
10. Письмо Банка России от 04.10 1993 №18 (ред. От 26. февраля. 1996) «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (вместе с «Порядком», утв. Банком России 22.09.1993 №40) 
11. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.ИНФРА-М,2008. – 518 с. 
12. Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник. – 2011. – № 6. – с.17-25. 
13. Бунина А. В командировку с корпоративной картой // Практическая бухгалтерия. – 2009. – № 12. – С. 15-16 
14. Букач Е. Расчеты с подотчетными лицами // Бухгалтерское при-ложение к газете «Экономика и жизнь». – 2008. – № 15. – С. 25 
15. Волчкова М. Проверка расчетов с подотчетными лицами // Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. – № 5. –С.16-18