Принципы организации учета труда, его оплаты

Без хорошо налаженного  учета нельзя контролировать численность персонала организации, использование рабочего времени, правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

 

1.2 Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» /14, с.10/.

Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) используются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовом договору (контракту).

На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу заполняется личная карточка работника (форма №Т-2).

Штатное расписание (форма  №Т-3) используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма №Т-5 и №Т-5а) используется для оформления и учета перевода работника из одного структурного подразделения в другое.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении работнику отпуска (форма №Т-6 и №Т-6а) применяется  оформлении ежегодного и других видов  отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ.

График отпусков (форма  №Т-7) отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Приказа (распоряжение) о  прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-8 и форма №Т-8а) издается при увольнении работника.

Приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку (форма №Т-9 и №Т-9а) применяется для оформления направления работника в командировку. 

Приказ (распоряжение) о поощрении работни (форма №Т-11 или №Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма №Т13). Табель по форме №T-lЗ используется в условиях автоматизированной обработки данных, и при его использовании оплату труда начисляют в лицевом счете (форма №Т-54), расчетной ведомости (форма №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49).

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма №Т -73), является основанием для поэтапного или окончательного расчета выполненных работ.

 

1.3 Организация учета оплаты труда

 

В статье 129 ТК РФ определены понятия:

Заработная плата– вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты, и стимулирующие выплаты.

Минимальная заработная плата – устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Оклад  – фиксированный  размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад, базовая ставка заработной платы – минимальный оклад, ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

В статье 130 ТК РФ закреплены основные государственные гарантии по оплате труда работников, которые распространяются на все организации.

В статье 131 ТК РФ определено, в каких формах организация вправе выплачивать заработную плату работникам. Это, прежде всего выплаты деньгами (в рублях). Но организация может выплачивать заработную плату и в иной форме, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором и не противоречит российскому законодательству и международным договорам.

В натуральной форме  организация вправе выплачивать своим работникам не более 20% заработной платы.

Статья 132 ТК РФ не ограничивает максимальный размер заработной платы. Заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Систему оплаты труда  организация устанавливает самостоятельно в коллективном или трудовом договоре.

Личный состав работников организации учитывается с целью получения данных о численности занятого персонала для составления статистической отчетности по труду. Весь персонал организации подразделяется на производственный (работники основных, вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с осуществлением обычных видов деятельности организации) и непроизводственный (относят работники организации, занятых в непроизводственной сфере) /12, с.245/.

Для определения среднесписочной  численности работников за отчетный месяц складываются цифры численности работников за каждый день месяца, включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дней отчетного месяца.

В зависимости от срока, на который оформляются работники, они могут быть постоянными, временными и сезонными. Постоянные - без указания срока окончания работ; временные - на срок не свыше двух месяцев, а также при замещении отсутствующих - до четырех месяцев; сезонные - принятые на работы, проводимые в течение определенного периода в зависимости от природных и климатических условий.

Показатели отработанного  времени необходимы для начисления заработной платы при повременной оплате труда, для расчета выполнения норм выработки рабочих, получения статистических показателей отработанного времени, составления баланса рабочего времени.

Учет отработанного  времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени /18, с.151/.

На основе отклонений в ведении табеля только с регистрацией отклонений (дней неявок, опозданий, сверхурочных часов, простоев и т.д.) легко установить и проработанное время.

Табельный учет используется, прежде всего, для начисления заработной платы тем работникам, труд которых оплачивается по количеству затраченного ими времени. Эти сведения обобщаются в сводках по цехам, предприятию и объединению в целом.

Положениями по учету  труда и заработной платы предусматривается составление простойных листков или ведомостей простоя на каждый случай начиная с 5 мин., а на конвейерах и поточных линиях - с 1 мин.

Для уточнения величины потерь рабочего времени используются статистические методы получения информации. На основе обобщения этих материалов можно получить уточненные показатели использования рабочего времени.

Учет выработки необходим, прежде всего, для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков, труд которых оплачивают за количество и качество выполненных операций или произведенной продукции, для контроля за выполнением заданий по индивидуальной и групповой производительности труда.

На основе данных учета выработки рабочим дифференцированно начисляют премии за выполнение и перевыполнение количественных и качественных показателей не только при сдельной оплате труда, но и при повременной.

Учет выработки служит также для выявления и оплаты дефектной продукции и брака, он обеспечивает контроль за движением материальных ценностей.

Отсутствие должной  организации учета выработки  приводит к ошибкам при подсчете заработной платы, т.е. подрыву ее стимулирующей роли в повышении производительности труда и в итоге – к искажению себестоимости продукции.

Учет выработки в  различных производствах зависит  от организации труда рабочих и выбора единицы его оплаты.

В условиях индивидуальной и бригадной форм организации  труда по-разному решается вопрос о выборе единицы оплаты труда и учете выработки рабочих.

Можно выделить следующие системы учета выработки:

1) Пооперационного учета выработки рабочих с применением индивидуальной оплаты труда.

2) Учета выработки по конечной операции или конечной продукции поточной линии, участка, цеха для всех рабочих.

3) Инвентарную, предусматривающую для определения индивидуальной выработки каждого рабочего на поточных линиях инвентаризации остатков необработанной продукции по каждой операции /18, с.201/.

Для подсчета и фиксирования информации о выработке каждого рабочего применяются наряды, а также маршрутные листы (карты). Не являются единственно возможными носителями информации о выработке.

В маршрутных листах фиксируются  запуск и обработка деталей и  узлов в соответствии с установленным технологическим процессом изготовления однородных партий деталей. Требования контроля за сохранностью и точностью обработки деталей вызывают необходимость приемки работ после выполнения каждой операции.

Одновременно с контролем  за качеством обработки подсчитывается количество выполненных операций и выявляется брак. Эти данные фиксируются в документах о выработке.

Большое распространение  получила бригадная форма организации труда. Она предопределяет закрепление за группой рабочих единого производственного задания, установление коллективной ответственности и оплаты за результаты труда.

Коллективный (бригадный) принцип оплаты позволяет отказаться учета выработки по каждой операции или каждому рабочему месту. Для расчета заработка каждого рабочего достаточно учесть выработку группы, бригады по конечной операции поточной линии или по конечной продукции цеха, участка, предприятия. Данная система учета выработки предусматривает расчет заработка бригады рабочих исходя непосредственно из количества готовых изделий, узлов, деталей, подсчитанных после прохождения последней операции, сдачи на склад или передачи в другой цех.

На заработную плату  работника влияет не только количество, но и качество вложенного труда, от которого, в свою очередь, непосредственно зависит качество продукции.

Для оценки качества труда необходимо, прежде всего, выявить брак, допущенный в процессе производства, зафиксировать его, установить причины и виновников. Браком считают продукцию, полуфабрикаты, детали, качество которых не соответствует техническим условиям, стандартам, чертежам.

Окончательным считается  такой брак, который нецелесообразно исправлять, или тот, который не поддается исправлению. На каждый случай составляется «Акт о браке».

Окончательный брак по вине рабочего не оплачивается вовсе, напротив, стоимость материалов удерживается с виновного. В организациях могут применяться различные системы оплаты труда: тарифная, бестарифная, система плавающих окладов, базирующаяся на комиссионной основе /18, с.190/.

ТК РФ (ст. 143) регулирует только тарифную систему оплаты труда, которая наиболее часто применяется на практике и с помощью которой устанавливаются соотношения в оплате труда в зависимости от условий труда, сложности выполняемых работ, вида производства, квалификации работников. Тарифная система – система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. Она включает элементы:

«1) Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

2) Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

3) Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

4) Тарификация работ – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарификация работ и  присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

Различают следующие  виды норм труда:

1) норма времени - количество рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

2) норма выработки - количество продукции (работ, услуг), которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

3) норма обслуживания - количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т. д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени;

4) норма численности работников - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ.

Таким образом, каждый вид  работы имеет норму, которая позволяет  оценить трудовой вклад работника  в производство.