Пособия по временной нетрудоспособности

А в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных  годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются  и выплачиваются ему либо по всем местам работы исходя из среднего заработка  за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (п.2.2 ст.13 Федерального закона N 255-ФЗ). 

Соответственно, в первом случае пособие сотруднику, работающему  по трудовому договору в течение 6 месяцев, работодатель выплачивает  с учётом положений п. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ. При отсутствии данных о начислениях в пользу данного сотрудника за 2 предыдущих года, работодателю следует обратиться в ПФР РФ для получения данной информации.

Что касается сотрудника, работающего на нескольких предприятиях (по основному месту - более 2 лет,  по одному совместительству  - менее 6 месяцев, по другому совместительству - менее 2 лет), порядок расчёта пособия определяется сотрудником согласно п.2.2 ст.13 Федерального закона N 255-ФЗ. Следует отметить, что согласно комментариям сотрудников ФСС, право выбора у работника, есть только в том случае, если он работает не менее двух лет у каждого страхователя. В противном случае, пособие начисляется и выплачивается только по одному из последних мест работы. То есть начислять и выплачивать пособие должна организации, в которой сотрудник работает более 2 лет.

3.2 Порядок начисления  и выплат пособий гражданам,  имеющим детей

Все виды пособий на детей, которыми обеспечиваются граждане Российской Федерации, перечислены в Федеральном законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».        

Это пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное  пособие на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения им возраста полутора лет, ежемесячное пособие  при рождении ребенка, ежемесячное  пособие до достижения им возраста 3 лет (за счет средств предприятия), пособие на погребение, кроме того, существуют компенсационные выплаты, не вошедшие в этот перечень, но обязательные для исполнения. 

При рождении ребенка в размере выплачивается пособие в размере 11 703, 13 рублей. Женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях, в ранние сроки беременности выплачивается пособие в размере 438, 87 рублей.

В соответствии со ст. 217, 238 НК РФ и  п. 4 Постановления Правительства

Российской Федерации пособие  по уходу за ребенком и компенсационная  выплата  НДФЛ, страховые взносами и взносами на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагаются.

Пособие, выплачиваемое работнику  до достижения ребенком 1,5 лет, выплачивается  из средств Фонда социального страхования РФ, а пособие работнику до достижения ребенком 3 лет выплачивается за счет средств предпрития.   

Расчет и выплата пособия  отражаются в бухгалтерском учете  следующими проводками:

Дт 69 Кт 70 – начислено работнику пособие по уходу за ребенком до достижения им  возраста 1,5 лет;

Дт 70 Кт 50 – выплачено работнику пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Пособие выплачивается вместе с  заработной платой.

 Пособие выплачивается даже  в том случае, если работник, находящийся  в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на  условиях неполного рабочего  времени.

Компенсационная выплата, начисляемая  до достижения ребенком 3 – летнего  возраста, отражается в бухгалтерском  учете в том же порядке, что  и заработная плата:

Дт 20, 23, 25… Кт 70 – начислена работнику компенсационная выплата по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

Дт 70 Кт 50 – выплачивается работнику компенсационная выплата по уходу

за  ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Пособие по беременности и родам.

Федеральный закон № 81 предусматривает, что пособие по беременности и  родам выплачивается в размере  среднего заработка (дохода) за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления  отпуска по беременности и родам, без учета непрерывного трудового  стажа.             «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» максимальный размер пособия по беременности родам в 2008 году и в плановый период 2009 и 2010 годов за полный календарный месяц не могут превышать 23 400 рублей. В 2011 году максимальный размер составит 13 825,75 рублей в месяц. Максимальная сумма пособия по беременности и родам – 159 178,60 руб. (даже если оклад составлял и 60 000 руб., и 70 000 руб.).

Назначение и выплата пособий  по беременности  и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного  лица.     

В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам  не может превышать указанный  максимальный размер указанного пособия  по каждому месту работы.   

Если работница за последний  календарный год перед уходом в декретный отпуск проработал фактически не менее трех месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается  в ограниченном размере. В этом случае пособие не должно превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районных коэффициентов.              Минимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц установлен Федеральным законом.          Пособие по беременности и родам организация должна платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры.          Если женщина работает по гражданско-правовому договору, пособий ей не положено. Связано же это с тем, что вознаграждения, предусмотренные такими договорами, не облагается взносами в ФСС РФ, за счет которых выдается пособие. Получить пособие работница может как до, так и после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист.            При выплате пособий по беременности и родам работницам, занятым в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка (без учета непрерывного трудового стажа), но не выше максимального размера пособия по беременности и родам, определяемого с учетом районных коэффициентов.             В случае осложненных родов у женщины должен быть дополнительный

больничный лист.                При выкидыше, наступившем по истечении 196 дней беременности, пособие по беременности и родам выдается на общих основаниях.        

Право на получение пособия по беременности и родам имеют:        - женщины, подлежащие государственному социальному страхованию, в размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности;

- женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными - в размере 300 рублей.

Пособие выплачивается за счет средств  ФСС РФ. Основанием для назначения пособия являются: заявление о  назначении пособия по беременности и родам, листок нетрудоспособности, выписка из трудовой книжки о последнем  месте работы, заверенная в установленном  порядке, справка из органов государственной  службы занятости населения о  признании их безработным.       - женщины, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных    учреждениях начального, среднего и профессионального высшего образования, в учреждениях после профессионального вузовского  образования  в размере сти-

пендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых в установленном порядке образовательным учреждениям начального, среднего и профессионального высшего образования и учреждениям после профессионального вузовского образования на выплату стипендий. Основанием для назначения пособия является медицинская справка установленной формы;                   -  женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел - в размере денежного довольствия. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрены военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел.

Основанием для назначения пособия  является медицинская справка установленной  формы. 

Пособие выплачивается за счет средств  федерального бюджета, выделяемых в  установленном порядке федеральным  органам исполнительной власти, в  которых законодательством Российской Федерации предусмотрены военная  служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава органа внутренних дел. Основанием для назначения пособия является медицинская справка  установленной формы.          

Пособие по беременности и родам  выплачивается застрахованной женщине  суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при  рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.               При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).                В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособия, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.                      При предоставлении отпуска по беременности  и родам во время пребывания

в ежегодном отпуске пособие  выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные больничным листком (листком нетрудоспособности).  Сумма пособия  по беременности и  родам налогами не облагается и не учитывается в доходах для  налогообложения.                

Отчисления на социальное страхование  с суммы пособия действующим  законодательством не предусмотрено.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки  беременности.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки  беременности, выплачивается также  за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ, страховыми взносами, взносами в Пенсионный фонд РФ и страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и  профессиональных заболеваний.                                                                                                                                           Согласно Федеральному Закону № 81 право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель). Размер пособия составляет 438, 87 рублей. Если в регионе установлен районный коэффициент к заработной плате, то размер пособия увеличивается на этот коэффициент.                       Основанием для выплаты пособия является представленная в бухгалтерию организации справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.   Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с  пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами, которые являются основанием для назначения  пособия по беременности и родам, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.           Бухгалтер должен обратить внимание на соответствие количества выплаченных единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, количеству выплаченных тем же получателям  пособий по беременности и родам.              Кроме того, общее количество назначенных единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, за отчетный (налоговый) период должно соответствовать общей сумме выплат данным по счету 69 и отчетным данным, переданным в ФСС РФ.                Работодатели выплачивают это пособие за счет средств ФСС РФ. То же относится и к порядку выплаты такого пособия женщинам, работающим по трудовому договору с организациями и индивидуальными предпринимателям применяющие специальные налоговые режимы. Женщина – индивидуальный предприниматель может получить это пособие в ФСС РФ в том случае, если она уплачивает за себя страховые взносы в этот фонд.           Пособие не подлежит налогообложению на доходы физических лиц, а также страховыми взносами.