Пособия по временной нетрудоспособности

Стаж работы для расчета отпуска.            В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ включаются:           - время фактической работы;        

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

        - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;      

    - другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором или локальным нормативным актом организации.           В настоящее время в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается  только время, отработанное именно у одного работодателя. В случае увольнения в порядке перевода стаж работы для исчисления отпуска не сохраняется.  

В стаж работы, дающий право  на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической  работы на данном предприятии, в том  числе и время, когда работнику  был назначен испытательный срок. Сюда же входит и время, когда работник фактически не работал, но за ним в  соответствии с федеральными законами сохранялось место работы, в том  числе время ежегодного оплачиваемого  отпуска. Это такие периоды, как  время учебных от-

пусков, время исполнения государственных или общественных обязанностей, время повышения работником квалификации с отрывом от производства, отпуск без сохранения заработной платы  до 7 календарных дней и ряд других периодов.     В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:                - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;                - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью 7 календарных дней согласно ст.121 ТК РФ. 

Продолжительность отпуска.             Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно продолжительностью не менее 28 календарных дней. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени значения не имеет.              Сумма отпускных, причитающаяся работнику, рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 последних месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск. Однако ст.139 ТК РФ разрешает организации при расчете отпускных выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством. Такое основание следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте при условии, что применение такого расчетного периода не ухудшит положения сотрудника.          Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период.

       Оплата  отпуска.              В соответствии со ст.114 ТК РФ работнику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Когда расчетный период отработан  полностью в соответствии со ст. 139 ТК

РФ и п.9 Положения об особенностях порядка исчисления заработной платы средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, исчисляется  путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на 12 и на среднемесячное число  календарных дней (29,4).               Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. 

При оплате  отпусков учитываются  премии и вознаграждения, которые  предусмотрены локальными нормативными актами организации по оплате труда  независимо от  источников и периодичности  выплат. При этом текущие и единовременные премии учитываются при условии  их начисления в расчетном периоде  в размерах, предусмотренных Положением об особенностях порядка 

исчисления средней заработной платы, а единовременные вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год – в размере 1/12 за каждый месяц  расчетного периода независимо от времени  начисления. Выплаты работникам, даже носящие систематический характер, но не являющиеся заработной платой (материальная   помощь, оплата жилья и т.д.) в расчет не включаются.       Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в этом периоде. Премии учитываются по фактически начисленным суммам независимо от условий их начисления.

 

 

 

2.2 Учет расчетов и оплаты  других видов отпусков 

 

 

Другие виды отпусков подразделяются на:

- учебный отпуск;

- дополнительный отпуск.

Учебный отпуск.

Предоставление учебных  отпусков предусмотрено ст.173-176 ТК РФ в следующих случаях:

- работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения профессионального высшего образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

1. прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ профессионального высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
2. подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
3. сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

- работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющую государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель представляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

1. прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 40 календарных дней;
2. подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;    

3) сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.   

- работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года;         - работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в 9 классе – 9 календарных дней, в 11 (12) классе – 22 календарных дня.      В соответствии со ст.177 ТК РФ предоставление указанных оплачиваемых отпусков производится при получении образования соответствующего уровня впервые;                 - работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, такой отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).     Для расчета средней заработной платы, сохраняемой за работником за период нахождения в учебном отпуске, следует руководствоваться ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Согласно статье 139 ТК РФ и п.9 Положения об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы  средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых в  календарных днях, исчисляется путем  деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на 3 и на среднемесячное число  календарных дней (29,6).

Сумма отпускных, причитающиеся  работнику, определяется путем умножения  среднего дневного заработка на количество дней (календарных) в периоде, подлежащем оплате (п.8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Расходы на отплату учебного отпуска, предоставляемого в соответствии с трудовым законодательством, являются для организации расходами по обычным

видам деятельности и включаются в себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг) (п.5,8,9 Положения  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Сумма отпускных, причитающаяся  работнику, отражается в бухгалтерском  учете по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета  финансово – хозяйственной деятельности организаций.         Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ (п.1 ст.210 НК РФ), а также признается объектом обложения страховые взносы (п.1 ст.236 НК РФ) и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п.2 ст.10 ФЗ).     

Учет учебного отпуска  в другом городе.            Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим

работу с обучением. Она  касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных  в других городах. Таким студентам  работодатель оплачивает проезд к месту  нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого  никаких условий и оплата проезда  полагалась один раз в год всем студентам вузов, то теперь ситуация изменилась.               В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили, что на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник, который обучатся на «успешно». Учащимся заочных отделений средних учебных заведений оплачивается только половина стоимости проезда туда и обратно.

Дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – это время отдыха, которое  предоставляется сотруднику помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место, а отдых оплачивается исходя из средней заработной платы.

Дополнительный отпуск работникам предоставляется, как правило, в  связи с особыми или тяжелыми (вредными) условиями работы. Кроме  того, дополнительный отдых может  быть и мерой поощрения сотрудника. Возможность предоставления такого отдыха определяется работодателем.

К дополнительному отдыху относят отпуск по беременности и  родам, а также по уходу за детьми.  Его максимальная длительность достигает  трех лет.

Дополнительный оплачиваемый отпуск определяется многими факторами  и зависит от условий труда (ТК РФ, ст. 117), характера выполняемой  работы (ТК РФ, ст. 118), ненормированного рабочего дня (ТК РФ, ст. 119), природно-климатических  условий (ТК РФ, ст. 321), а также ряда других условий. К ним относится  занятость на горных работах (подземных  и открытых), в зонах повышенного  уровня радиационного заражения, а  также всех работах, которые связаны  с неблагоприятным воздействием вредных химических, физических и  биологических факторов.

Предоставляется дополнительный отпуск согласно коллективному договору либо локальным нормативным актам (ТК РФ, ст. 116).

 

 

3 Порядок начисления и  выплаты различных видов пособий

 

3.1 Пособие по временной  нетрудоспособности: размер и порядок  выплаты               пособий

 

 

С 2011 года согласно ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством" пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. При этом сумма заработка, иных выплат и вознаграждений

не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых  взносов в ФСС (за 2009 и 2010 годы предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый год, за 2011 год - 463 000 руб.)

В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы  у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных  годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия  по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (п.2.1 ст.13 Федерального закона N 255-ФЗ).