Пособия по временной нетрудоспособности

1 Понятие, сущность и виды неотработанного времени

 

1.1 Понятие и виды неотработанного времени

 

В соответствии с действующим  законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за отработанное время, но также и  за отдельные часы и дни, не отработанные им.              Часы и дни, которые не отработаны работником, но оплачены, называются оплатой за неотработанное время.              Виды оплаты за неотработанное время весьма разнообразны:

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);                               - оплата дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;      

- оплата льготных часов подростков, часов кормящих матерей, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;                      

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;                              

- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;

- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;      - оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;        - оплата простоев не по вине работника;

- оплата за время вынужденного прогула;         - оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);           - суммы, выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее  время по инициативе работодателя.   

 

 

1.2 Сущность и виды пособий 

 

 

Право на пособия по временной  нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному  страхованию на случай временной  нет-рудоспособности, при соблюдении определенных условий.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной  нетрудоспособности являются: 

- листок нетрудоспособности может выдаваться в двух случаях, когда:

1) работник болеет сам, т. е. имеет листок нетрудоспособности, выданный ему при заболевании, травме и иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности самого работника;

2. требуется уход за детьми при амбулаторном лечении или совместном пребывании с ребенком или со взрослым членом семьи в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания. Размер компенсации по уходу за членом семьи такой же, как и по больничному в связи с болезнью. Размер пособия высчитывается, исходя из стажа и среднего заработка за год, но не может превышать максимальную сумму, установленную ФСС (фондом социального страхования). В 2011 году максимальный размер компенсационной выплаты составляет 34583 рубля при общем страховом стаже работы от 8 лет, 27666 руб. при стаже 5-8 лет, и 20750 руб. при стаже менее 5 лет.

- сведения о заработке;              - документы, подтверждающие страховой стаж.         Существуют много видов пособий, вот некоторые из них:        -  пособие по беременности и родам;            - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;           - единовременное пособие при рождении ребенка; 

- единовременное пособие при усыновлении ребенка;                 - ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;                                                                      - оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;        - возмещение ущерба при несчастном случае или профессиональном заболевании на производстве;              - начисление пособия на погребение.

 

 

1.3 Нормативное регулирование и документальное оформление учета и оплаты за неотработанное время

 

 

Основными законодательными документами по вопросам организации  оплаты труда за неотработанное время  являются:

- трудовой кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс РФ закрепляет обеспечение права на отдых в  качестве одного из принципов правового  регулирования трудовых и непосредственно  с

ними связанных отношений (ст. 2 ТК РФ). Кроме того, в ст. 21 ТК РФ право на

отдых названо в качестве одного из основных прав работника. Раздел 5 ТК призван обеспечить реализацию указанных конституционных гарантий, их конкретизацию и создание условий для надлежащего использования работниками

полагающегося им времени  отдыха. В соответствии со ст. 106 ТК РФ под временем отдыха понимается время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Следовательно, время отдыха работник использует для удовлетворения своих личных потребностей, интересов, для восстановления затраченных сил. Трудовое законодательство не предусматривает порядок использования времени отдыха, оно определяет лишь общие правила его предоставления за конкретный период, а именно: в течении рабочего дня (смены), календарных суток, недели, года. Все, что касается порядка использования времени отдыха, это право самого работника.

- положение для расчета среднего заработка при назначении пособий;

Утверждено с 1 января 2011 года Положение об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан. К этим категориям граждан относятся: женщины-матери, проходящие военную службу по контракту, матери либо отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2009 г. № 1100).

- постановление Правительства РФ от 07 февраля 2008 года ( с изменениями от 08 февраля 2011 года) №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Настоящее Положение устанавливает  особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения  ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. В основу расчета таких выплат положен средний заработок, правила исчисления которого устанавливаются соответствующими документами. Основанием для расчета оплаты за время отпуска является приказ, табель учета использования рабочего времени. Размер среднедневного заработка рассчитывается исходя из: суммы начислений за 3 месяца, предшествующей отпуску; среднемесячного числа рабочих или календарных дней (обусловлено коллективным договором организации); количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (независимо от режима работы организации). Основанием для оплаты за время государственных и общественных обязанностей является справка соответствующего учреждения и табель учета использования рабочего времени. На основании статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком по форме № Т-7, который утверждает администрация организации – работодателя не позднее, чем за две недели до начала календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть уведомлен не позднее, чем за две недели.

Оформление  отпуска производится на основании приказа руководителя

организации по форме № Т – 6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если отпуск предоставляется двум и более работникам, то предоставление отпуска им оформляется по форме № Т – 6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». При расчете отпускных заполняется форма № Т- 60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».

На основании данного  приказа делаются отметки в следующих  формах:

- в личной карточке (форма № Т – 2 или № Т – 2ГС);

- на лицевом счете (форма№ Т - 54 или Т – 54а);

- производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т – 60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».

Отпускные выплачиваются  из кассы организации по расходному кассовому ордеру или платежной  ведомости и на карточки.

 

 

2 Учет оплаты отпусков 

 

2.1 Учет расчетов и оплаты  очередных отпусков

 

 

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст.2 и 21 ТК РФ является основным принципом  трудового законодательства и неотъемлемым

 правом работника. В соответствии со ст.114  ТК РФ работникам предоставляются

ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Трудовое законодательство предусматривает два вида оплачиваемых отпусков,  которые учитываются по данному основанию: основной и дополнительный оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на оплачиваемые из средств работодателя имеют сотрудники, с которыми у предприятий заключены трудовые договоры. В случаях, предусмотренных законодательством, может предоставляться удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжитель- ностью более 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). Например, удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется инвалидам. Так, согласно ст.23 Федерального закона № 181 – ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.  В

соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству работник отработал менее шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.  Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если с отдельными категориями наемных работников заключены гражданско-правовые договоры (в частности, договоры подряда) и авторские договоры, то в случае предоставления им отпусков оплачиваться они должны из средств чистой прибыли предприятия.             Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть представлен до истечения 6 месяцев.               До истечения этого периода оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен следующим лицам согласно федеральным законам:      

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;          

-    работникам в возрасте до восемнадцати лет;           - гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;               -   совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы (статья 286 ТК РФ), еще целой группе работников.          В соответствии со ст.123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.     Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего года.

Оплачиваемые отпуска  могут быть перенесены на будущее  и использованы в

последующие периоды в  случае, если они не были использованы полностью в текущем периоде. Они могут быть компенсируемыми (когда работник имеет право на денежные выплаты за неиспользуемый отпуск) или не компенсируемыми.  Ежемесячный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска или же работник был предупрежден о перенесении отпуска менее чем за две недели до его начала.     

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет  подряд запрещается. Если по каким –  либо причинам до начала наступления  отпуска работник не может воспользоваться  им, то новый срок отпуска определяется по согласованию между работником и  работодателем. 

Отзыв работника из отпуска  допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена  на выбор работника в удобное  для него время в течение рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.          Не допускается отзыв из отпуска:

- работников моложе 18 лет;             - беременных женщин;              - работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.                  Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в тех случаях, когда:     - работник во время отпуска заболел;       

- работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если при этом законодательством предусмотрено освобождение от работы);

- в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативными актами организации. 

Статьей 126 ТК РФ предусмотрен случай, когда вместо отпуска работающему сотруднику можно выдать компенсацию. Компенсация выдается только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника. Обычно компенсация выдается только тем сотрудникам, у которых отпуск превышает обычные  28 дней. Как правило, это те, которым положен дополнительный отпуск. При этом деньги выплачиваются лишь за дни этого добавочного отдыха. Компенсацию можно выплатить любому работнику, если он когда – то не отгулял отпуск, и в результате за несколько лет дни накопленного отдыха превысили 28 дней.