Понятие основных средств и задачи учета

Финансовым  результатом от реализации объекта  основных средств признается разница между его продажной ценой и остаточной стоимостью объекта, увеличенной на сумму понесенной организацией затрат по его продаже. Финансовый результат отражается в бухгалтерской отчетности в период перехода права собственности от продавца к покупателю.

3.2. Списание основных средств по причине морального

и физического  износа

Если основное средство списывается по причине  прекращения использования вследствие физического или морального износа, то списанию должны предшествовать определенные процедуры, которые позволят определить целесообразность дальнейшего использования основного средства, возможность его восстановления. Для подготовки управленческого решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления и, следовательно, о списании его с бухгалтерского учета с оформлением документации на выбытие актива приказом руководителя организации создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества. В приказе о создании комиссии ставятся задачи и определяются рабочие процедуры, которые предстоит выполнить членам комиссии: обосновать непригодность актива к дальнейшей эксплуатации, определить наличие и вес цветных и драгоценных металлов, находящихся в разбираемом инвентарном объекте, установить наличие годных запасных частей, строительных конструкций, металлического лома, строительных материалов, оформить пакет документации и т.п.

В компетенцию  комиссии входит:

- осмотр объекта  основных средств, подлежащего  списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

- установление  причин списания объекта основных  средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

- выявление  лиц, по вине которых происходит  преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

- возможность  использования отдельных узлов,  деталей, материалов выбывающего  объекта основных средств и  их оценка исходя из текущей  рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

- составление  акта на списание объекта основных  средств.

Принятое комиссией  решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств  с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Когда основные средства списываются вследствие аварии, к акту прилагается копия акта об аварии. В самом акте на списание объекта основных средств указываются причины, вызвавшие аварию, и виновные лица.

Если объект основных средств, пострадавший в результате чрезвычайных обстоятельств, был застрахован, то суммы страхового возмещения, полученные организацией, относятся к прочим доходам.

В случае частичной  ликвидации основного средства при  выполнении работ по реконструкции  и модернизации (например, ликвидации отдельных частей зданий и сооружений, разборка которых не препятствует эксплуатации объектов в обычном режиме) организацией списывается часть остаточной стоимости такого объекта. При этом первоначально списывается часть начисленной амортизации, приходящейся на стоимость ликвидированной части объекта основных средств в экспертной оценке.

Детали, узлы и  агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных доходов.

На основании  оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств  хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

3.3. Учет передачи  основных средств в уставный (складочный) капитал 
другой организации

Объекты основных средств, выбывшие в связи с их передачей в уставный (складочный) капитал другой организации в качестве имущественного вклада (первоначального и последующего), а также в создание общего имущества товарищей по договору о совместной деятельности в форме простого товарищества, списываются с бухгалтерского учета по остаточной стоимости. Остаточная стоимость объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 01 "Основные средства". Расходы передающей стороны на операции по передаче объектов основных средств также отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", если их получатель не принимает на свой счет согласно договору имущественного вклада.

Ранее на возникающую  задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета 58 "Финансовые вложения" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на величину остаточной стоимости объекта основных средств (а также дополнительных затрат по передаче актива в уставный капитал другой организации), передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд. В случае полного погашения стоимости передаваемого объекта, то есть когда остаточная стоимость равна нулю, запись производится в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

В бухгалтерском  учете организации внесение основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации отражается следующими проводками:

3.4 Учет выбытия основных средств в случае 
недостачи и порчи

Списание основных средств может быть произведено вследствие недостачи и порчи. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в обязательном порядке проводится инвентаризация.

При выбытии  объекта основных средств в связи  с хищением или недостачей комиссии необходимо установить и указать в акте на списание основных средств виновников указанных фактов. Представители комиссии могут потребовать у соответствующего работника письменных объяснений причин выбытия актива.

Для обобщения  информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По недостающим  или полностью испорченным основным средствам их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом  суммы начисленной амортизации) приводится по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 01 "Основные средства".

При взыскании  с виновных лиц стоимости недостающих  ценностей разница между стоимостью основных средств, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере погашения задолженности работником задолженности по кредиту счета "Расчеты с персоналом по прочим операциям" производятся записи в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

По мере взыскания с виновного лица, причитающейся с него суммы разница, учтенная на счете 98 "Доходы будущих периодов", списывается в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся  к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

В бухгалтерском  учете организации выбытие основных средств в случае недостачи и порчи отражается следующими проводками

3.5 Учет безвозмездной передачи основных средств

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в  собственность либо имущественное  право (требование) к себе или к  третьему лицу либо освобождает или  обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. При наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением.