Понятие основных средств и задачи учета

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда.

Средства труда  – это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Целью данной работы является изучение нормативной законодательной базы по учету ремонта основных средств, определение основных операций по выбытию основных средств, а также правильность определения финансового результата от операций по выбытию основных средств.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, что внесло существенные изменения в технику и методологию учета основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют  право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

 

1. ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЗАДАЧИ УЧЕТА

  Основными  нормативными документами, регламентирующими  бухгалтерский учет основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. N 26н (с изм. и доп. от 18.05.2002 г.) (далее - ПБУ 6/01) и "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 г. N 91н."

К основным средствам  относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

 В составе  основных средств учитываются также: земельные участки; объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы); капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

 К основным  средствам не относятся: машины, оборудование и другие предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения.

 Задачи бухгалтерского  учета основных средств:

  1) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильное  оформление документов и своевременного  отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

3) достоверное  определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4) определение  фактических затрат, связанных с  содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другое);

5) обеспечение  контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведение  анализа использования основных  средств;

7) получение  информации об основных средствах,  необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

  На основе данных бухгалтерского учета и технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности:

1) данные о  наличии основных средств с  подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые;

2) данные о  рабочем времени и простоях  по группам основных средств;

3) данные о  выпуске продукции (работ, услуг)  в разряде объектов основных средств и др.

 По степени  использования основные средства  подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в ремонте, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

 Основные  средства в зависимости от  имеющихся у организации прав  на них подразделяются на:

1) основные  средства, принадлежащие на праве  собственности (в том числе  сданные в аренду, переданные  в доверительное управление);

2) основные  средства, находящиеся у организации  в хозяйственном ведении или  оперативном управлении (в том  числе сданные в аренду, переданные в доверительное управление);

3) основные  средства, полученные организацией  в аренду;

4) основные  средства, полученные организацией  в безвозмездное пользование;

5) основные  средства, полученные организацией  в доверительное управление.

 

2. УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1. Понятие и  виды ремонта основных средств

Для поддержания  основных средств в исправном  состоянии необходим систематический  уход и периодический ремонт. Затраты  на ремонт определяются предприятием самостоятельно, выходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния. Особенности ремонта имеют определенное значение для организации учета связанных с ним затрат.

Основным критерием  является то, что он не увеличивает балансовую стоимость основных средств. Так, например, текущий ремонт направлен на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К капитальному ремонту относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей здания (сооружений) или целых конструкций (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) и инженерно – технического оборудования зданий в связи с их физическим износом.

Учет ремонта  основных средств должен обеспечить:

- правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

- выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;

- контроль за использование средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению;

- выявление отклонений (экономия или перерасход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).

Ремонты могут  быть плановыми и внеплановыми.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить  в соответствии с планом, который  формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово – предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств условий их эксплуатации и других причин. К плановым ремонтам относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии: текущий и средний ремонт, а так же капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.  Планово - предупредительный ремонт удлиняет срок службы основных средств и сокращает простои оборудования.  План ремонта и система планово – предупредительного ремонта утверждается руководителем организации.

Внеплановые ремонты  связаны с непредвиденными обстоятельствами: аварией, внезапными остановками механизмов и т.п.

Текущий ремонт основных средств – вид ремонта  с периодичностью менее одного года, предусматривающий систематическое  и своевременное проведение профилактических мероприятий и работ по устранению мелких повреждений и неисправностей, предупреждающих преждевременный износ основных фондов. При этом производятся работы , связанные с заменой изношенных мелких деталей, устранением мелких повреждений конструкций, инженерных коммуникаций, разборкой отдельных узлов машин, оборудования при этом основные узлы и детали не ремонтируются и не заменяются.

Средний ремонт основных средств больший по объему и более сложный по сравнению с текущим ремонтом. При среднем ремонте производится частичная разборка всех ответственных узлов машин, механизмов, оборудования, агрегатов с заменой или восстановлением изношенных деталей, а также их регулировка и испытание под нагрузкой. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью чаще одного раза в год как текущий.

Капитальный ремонт основных средств наибольший по объему, сложности и стоимости ремонт, производимый с переодичностью свыше одного года. При этом следует исходить из того, что при капитальном ремонте:

- оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется ввиду, что указанные виды работ должны производиться с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации;

- зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.). Перед ремонтом комиссия. Назначенная руководителем предприятия, составляет акт технического осмотра объекта основных средств подлежащего ремонту, в котором перечисляются обнаруженные дефекты, перечень деталей, которые необходимо заменить, содержатся выводы о характере и объеме работы. Сметно – техническая документация составляется на основе акта технического осмотра объекта, подлежащего ремонту, проекта модернизации при капитальном ремонте и установленного объема работ.

Затраты на ремонт основных средств могут быть списаны  в бухгалтерском учете следующими способами:

1) по мере  возникновения расходов на себестоимость  продукции (работ, услуг);

2) по мере  возникновения в счет расходов  будущих периодов, с последующим равномерным списанием на себестоимость в течение срока, определенного организацией;

3) списанием за счет резерва на ремонт основных средств, образованного путем равномерных ежемесячных отчислений.

Выбор одного из способов должен быть отражен в учетной  политике для целей бухгалтерского учета.

Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включаются в себестоимость готовой продукции.

В зависимости  от выбранного способа отражения  затрат в бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

N	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	Расходы на ремонт списываются единовременно	20.25.26.29	10.70.69.60
Образование и  использование ремонтного фонда
21	Ежемесячные отчисления в ремонтный фонд	20.25.26.29	96
22	Списание затрат за счет ремонтного фонда	96	10.70.69.60
23	Списание суммы превышения фактических затрат	97	10.70.69.60
24	Списание суммы  превышения ремонтного фонда	20.25.26.29	96
Отнесение затрат на расходы будущих периодов
31	Списывается сумма  фактических затрат на ремонт	97	10.70.69.60
32	Ежемесячное списание затрат на себестоимость продукции	20.25.26.29	97