Отчет по практике в ООО «ЭкоСтройСервис»

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью прохождения преддипломной производственной практики является сбор необходимых исходных данных и закрепление в производственных условиях теоретических знаний по курсу «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях», приобретение практических навыков в области учета расчетов с работниками по оплате труда на конкретном предприятии общества с ограниченной ответственностью «ЭкоСтройСервис».

Собранные в достаточной мере необходимые материалы позволяют составить наиболее полное впечатление о финансово-хозяйственной деятельности и учете оплаты труда в ООО «ЭкоСтройСервис» за рассматриваемый период с 2011 по 2013 годы.

Цели и задачи производственной преддипломной практики – это систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний, полученных по дисциплинам специализации, приобретение практических навыков работы, выбор темы и разработка детального плана ВКР.

Для написания отчета о прохождении практики использовались данные, характеризующие развитие предприятия, нормативные документы, на основании которых организована правовая сторона деятельности предприятия, данные бухгалтерского учета по расчету с работниками по оплате труда, формами, системами и видами оплаты труда, применяемыми на предприятии, а также методическая и учебная литература, на основании которой проводились необходимые для анализа расчеты.

 

1. Оценка учета оплаты труда в ООО «ЭкоСтройСервис»

 

1.1 Организационно-экономическая характеристика организации

 

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтройСервис» зарегистрировано Постановлением главы администрации 26 апреля 2006 года.

ООО «ЭкоСтройСервис» является самостоятельным юридическим лицом, зарегистрировано в инспекции ФНС по г.Азову Ростовской области. Предприятие имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

Высшим органом управления общества является собрание Учредителей. Общество раз в год проводит годовое собрание Учредителей независимо от других собраний. Собрание Учредителей может в случае необходимости простым большинством голосов увеличить или уменьшить уставный капитал. Уставный капитал общества в сумме 10 000 рублей разделен на доли в размерах, определенных учредительными документами. Так как участники ООО отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах внесенных ими вкладов, а прибыть предприятия формирует их доход, владельцы ООО заинтересованы в наиболее эффективном использовании капитала с целью получения прибыли в течение длительного времени.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор и устав, утвержденный учредителями после подписания ими учредительного договора.

Собрание учредителей устанавливает структуру управления, штатное расписание, распределение должностных обязанностей, размеры заработной платы, а также размеры надбавок и доплат к должностным окладам и порядок премирования.

На сегодняшний день ООО «ЭкоСтройСервис» занимается производством строительно-монтажных работ. Также компания занимается разработкой технологических карт и проектов производства строительных работ.

Под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. Руководство ООО «ЭкоСтройСервис» разработали и приняли линейно - функциональную структуру управления (рис.1).

 

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «ЭкоСтройСервис»

 

Права и обязанности специалистов общества регламентируются должностными инструкциями и трудовыми договорами, заключаемые со специалистами при найме их на работу. Непосредственное управление предприятием осуществляет Директор, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности Советом Учредителей в соответствии с действующим законодательством (Приложение 1). Директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемой продукции действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям.

В ООО «ЭкоСтройСервис» бухгалтерский учет ведут пять человек. Возглавляет бухгалтерский аппарат главный бухгалтер, в его подчинении находятся заместитель бухгалтера, бухгалтер-кассир, бухгалтер по расчетам, бухгалтер по учету заработной платы. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. (Приложение 1) Он отвечает за формирование всей учетной политики организации, выбор форм и методов бухгалтерского учета, организацию документооборота. Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Главным помощником главного бухгалтера является его заместитель. На заместителя главного бухгалтера возложены обязанности контроля ведения учета подчиненными ему сотрудниками, а также заместитель главного бухгалтера ведет учет основных средств.

Бухгалтер-кассир является материально ответственным лицом. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны директором, или главным бухгалтером Общества. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает главному бухгалтеру в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Принимает участие в проведении инвентаризаций. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям. Также на бухгалтера-кассира возложены обязанности по ведению учета операций по банку.

В обязанности бухгалтера по расчетам входят:

• отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с отражением дебиторской и кредиторской задолженности;
• своевременно выявлять факты формирования и принимать меры для эффективной работы с обязательствами контрагентов и сотрудников, составлять отчеты по наличию дебиторской и кредиторской задолженности на определенную регламентом дату;
• вести учет с подотчетными лицами;
• вести учет товаров и материалов;
• обеспечивать подготовку сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по соответствующим направлениям учета.

В обязанности бухгалтера по учету заработной платы входят:

• учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
• расчет и начисление соответствующей заработной платы;
• расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов.

Рассмотрим динамику основных технико-экономических показателей предприятия за 2011-2013гг. в таблице 1.

Таблица 1 - Динамика основных технико-экономических показателей деятельности ООО «ЭкоСтройСервис» за 2011-2013 гг.

Показатели	Значение показателей			Абсолютные отклонения		Темп роста
	2011г	2012г	2013г	2012г к 2011г	2013г. к 2012г	2012г к 2011г	2013г. к 2012г
1. Выпуск товаров и услуг в  фактических ценах, тыс. руб.	113253	132985	144146	19732	11161	117,42	108,39
2. Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	84809	96265	104096	11456	7831	113,51	108,13
3.Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	56333	58354	62087	2021	3733	103,59	106,40
4. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	17004	17722	19824	718	2102	104,22	111,86
5.Среднемесячная заработная плата, руб.	24431	25031	26222	600	1191	102,46	104,76
6.Среднесписочная численность работников, чел.	58	59	63	1	4	101,72	106,78
7.Прибыль от продажи, тыс. руб.	28476	37911	42009	9435	4098	133,13	110,81
8.Чистая прибыль, тыс. руб.	15539	23227	26129	7688	2902	149,48	112,49

 

Как показывают данные таблицы выпуск товаров и услуг имеет тенденцию к ежегодному увеличению, абсолютное отклонение в 2012 г. по сравнению с 2011 г. составило 7688 тыс.руб. или 149,48%, в 2013г. по сравнению с 2012 г. составило 2902 тыс.руб. или 112,49 %. Мы также видим увеличение выручки от продажи продукции, так ее увеличение в 2012 г. по сравнению с 2011 г. составило 11456 тыс.руб. или 113,51%, а в 2012 г. по отношению к 2013 г. составило 7831 тыс.руб. или 108,13%. Это говорит о том, деятельность осуществляемая организацией пользуется спросом. Можно отметить и рост себестоимости реализованной продукции. Можно также отметить и увеличение среднемесячной заработной платы, так в 2012 г. увеличение составило 600руб. или 102,46%, а в 2013 г. на 1191 руб. или на 104,76%. Все это повлекло за собой увеличение фонда оплаты труда.

Исследуемые показатели для наглядности представлены на рис. 2.

 

Рисунок 2 - Диаграмма финансовых показателей за 2011-2013 гг.

 

Основными видами оплаты труда в ООО «ЭкоСтройСервис» являются повременная и сдельная, которые разделяются на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную,

При повременной оплате, оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

1.2 Оценка системы бухгалтерского учета в организации

 

Бухгалтерский учет в ООО «ЭкоСтройСервис» ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.

Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной формы учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «ЭкоСтройСервис» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008года №106н[4], разработана учетная политика. На 2013 г. учетная политика принята Приказом по предприятию № 1 от 11.01.2013г. (Приложение 2). Она в полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно, способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

Но в учетной политике существует и ряд недостатков. Согласно разделу II ПБУ 1/98[4] в ней должен быть утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Такой рабочий план счетов не указан в учетной политике предприятия.

Также нет четкого распределения служебных обязанностей между рабочими бухгалтерии, утвержденного руководителем, необходимого для правильной организации бухгалтерского учета и повышения ответственности работников за выполнением своих обязанностей.

В учетной политике оговорено наличие схемы документооборота, однако на самом деле график документооборота, служащий основой учета, не составлен для сдачи в бухгалтерию документов материально-ответственными лицами.

Все финансово-хозяйственные операции ООО «ЭкоСтройСервис», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются.

Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В целях упорядочения оплаты труда и обеспечения социальных гарантий работников в ООО «ЭкоСтройСервис» все условия оплаты труда и системы премирования закреплены в Положении об оплате труда и Положении о премировании. Эти положения являются основными нормативными документами, определяющими порядок расчетов с персоналом филиала по оплате труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «ЭкоСтройСервис» используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»[6], а также самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Конституцией РФ, а так же локальными нормативными актами ООО «ЭкоСтройСервис». Организация применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата+Кадры, которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета. Организация обработки информации по расчетам с персоналом по оплате труда представлена на рисунке 3.