Отчет по практике в ООО «Исида»

Введение

Прохождение практики является неотъемлемой частью учебного процесса, так как  именно на практике студент закрепляет, и учится применять теоретические  навыки, полученные в течение учебного года.

Целью данной практики является освоение навыков профессиональной деятельности на предприятии. В связи с выдвинутой целью поставлены следующие задачи:

- ознакомиться с организацией  бухгалтерской службы, и устройство  бухгалтерского аппарата в данной  организации;

-детально изучить организацию  кассовой работы на данном  объекте;

- изучить на практике проведение  и организацию инвентаризации  кассы;

- усвоить навыки, полученные на  практике с целью их дальнейшего  применения в сфере профессиональной  деятельности.

Для выполнения поставленных задач  были проведены такие работы как:

- изучение ведения и организации  бухгалтерского учета в организации;

- рассмотрение кассовой работы;

- изучение проведения инвентаризации  кассы, в данной организации. 

Данный отчет по практике пишется  по торговой организации ООО «Исида».

Торговая организация «Исида»  была образована в 1993 году, в качестве товарищества с ограниченной ответственностью. 18.12.1998 г. была преобразована в общество с ограниченной ответственностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Характеристика деятельности  организации

1. История возникновения

Торговая организация «Исида»  была образована в 1993 году, в качестве товарищества с ограниченной ответственностью. 18.12.1998 г. была преобразована в общество с ограниченной ответственностью.

Согласно уставу общества, оно создалось  с целью получения прибыли  в результате предпринимательской  деятельности по осуществлению оптово-розничной  торговли.

 Предметом деятельности общества  «Исида» является:

- осуществление розничной и  оптовой торговли промышленными  и продовольственными товарами  народного потребления за национальную  и иностранную валюту;

- осуществление операций по  экспорту и импорту товаров  и услуг в соответствии с  заключенными договорами (контрактами), выполняя при этом заявки участников  и других организаций – клиентов  по закупке продукции и товаров  в пределах имеющихся у них собственных или заемных валютных средств, либо на компенсационной основе;

- разработка и осуществление  рекламных мероприятий, участие  в международных ярмарках и  выставках или организация их;

- оказание консультационного содействия  в области развития внешне  экономической деятельности российских  предприятий и организаций, в  т.ч. по вопросам поиска потенциальных  деловых партнеров в сфере  внешне экономической деятельности  и налаживание прямых контактов  между ними;

- представление интересов зарубежных  фирм и российских организаций  на комиссионных началах;

- осуществление своими силами  и силами подрядных организаций  строительных работ по сооружению  объектов всех видов;

- осуществление прочих услуг,  работ и производств, не запрещенных  законодательством, необходимых  для выполнения вышеуказанных  задач.

Фактически основным видом деятельности является оптово-розничная торговля.

Высшим органом управления является общее собрание его участников. В  соответствии с ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью»  собрание созывается не реже 2-х раз  в год.

Первоначальный уставный капитал  сформирован денежными взносами пяти участников в сумме 5000 руб.

Чистая прибыль распределяется по решению собрания пропорционально  взносам каждого в УК.

  Контрольным органом является  ревизионная комиссия, которая ежегодно  проводит проверку деятельности  общества.

Помимо этого осуществляется и  государственное регулирование  торговой деятельности. У предприятия  имеется свидетельство на осуществление  деятельности в сфере торговли. Торговая организация «Исида» является обязательным и выдается Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации (РФ). Также определенные товары подлежат обязательной сертификации. Перечень этих товаров утвержден постановлением Правительства РФ от 13.08.97 г. №1013 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации» от 07.07.99 г. и 29.04.2002 г. №287 «О внесении изменений в перечень товаров подлежащих обязательной сертификации, в перечень работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, и в перечень продукции, подлежащих обязательной сертификации». Правовые основы сертификации установлены Законом РФ от 10.06.93 г. №5151-1 «О сертификации работ и услуг», а порядок и правила сертификации – ФЗ от 27.12.2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании». Основным нормативным документов для розничной торговли является постановление Минздрава России и Главного государственного врача РФ от 07.09.2001 г. №23 «О введении в действие санитарных правил».

Порядок осуществление розничной  торговли определяется Правилами продажи  отдельных видов товаров, утвержденными  постановлением Правительства РФ от 19.01.98 г. №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, Перечня товаров длительного  пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном  предоставлении ему на период ремонта  или замены аналогичного товара, и  Перечня непродовольственных товаров  надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный  товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».

Торговая деятельность ООО «Исида»  подразделяется на оптовую и розничную  торговлю.

2. Организационная структура

Организационная структура предприятия  состоит из подразделений:

- администрация;

- бухгалтерия;

- автохозяйство;

- склад;

- отдаленный склад;

- магазин.

Организационная структура ООО  «Исида» представлена на рисунке 1.

                        

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Исида»

Администрация ООО «Исида» состоит из 3 человек, это: генеральный директор, коммерческий директор и финансовый директор.

Генеральный директор ООО «Исида»  руководит организацией в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Коммерческий директор руководит  маркетингом, продажами, закупками, рекламой. Коммерческий директор подчиняется напрямую главе компании, и играет решающую роль в подготовке, а также реализации стратегий, направленных на развитие предприятия. Помимо этого коммерческий директор осуществляет разработку плана продаж, его выполнение, а также курирование системы сбыта, логистики и маркетинга.

Бухгалтерия состоит из 6 человек. В штате организации имеются три бухгалтера, бухгалтер-кассир, заместитель главного бухгалтера, и главный бухгалтер. Каждый бухгалтер в организации имеет свой участок учета, что значительно облегчает и структурирует работу бухгалтерского аппарата. Бухгалтера полностью подчиняются главному бухгалтеру, который в свою очередь подчиняется только руководителю компании.

Также компания имеет свое автохозяйство. На балансе предприятия числится пять грузовых автомобилей, предназначенных  для доставки продукции, реализованной  посредством оптовой торговли. В  штате автохозяйства имеется 10 водителей, и три автомеханика.

Для хранения реализуемых товарову организации имеется 2 склада, общей площадью 154 кв. м. На складах хранится продукция до момента отправки ее покупателю.

Для обслуживания склада в организации имеется четыре кладовщика и двое заведующих складом. Для хранения товаров на балансе организации числится оборудование на сумму более 500 000 рублей. Для хранения продукции на складах используют холодильные шкафы и камеры. Хранение сыров и сливочного масла невозможно осуществлять без холодильного оборудования. Продукция на складах хранится строго рассортированная по номенклатурным номерам и наименованиям, что заметно облегчает работу кладовщиков и грузчиков при погрузке продукции, для отправки покупателю. Организация покупает продукцию как у поставщиков, так и напрямую у производителя. Для хранения продукции, закупаемой напрямую у производителя, организация имеет отдаленный склад, что значительно упрощает транспортировку купленной продукции до склада организации. Производитель-поставщик продукции осуществляет платную доставку, в следствии этого организации намного выгоднее иметь отдаленный склад, нежели платить за доставку предприятию-поставщику. В случае доставки за собственный счет, а не за счет поставщика уменьшаются издержки обращения на предприятии, и увеличивается прибыль организации. На отдаленном складе в организации работают два кладовщика и заведующий складом.

Доставка и приемка товаров не может осуществляться организацией без грузчиков, поэтому в организации трудится 16 грузчиков, по два на каждом из складов и два в магазине, осуществляющем розничную торговлю сырами и маслом. Грузчики работают посменно с графиком 2/2.

Для реализации товаров в розничной  торговле организация имеет магазин. В магазине представлен полный ассортимент  товара.

  На предприятии реализуется  следующий ассортимент товара:

Сыры плавленые колбасные:

• сыр плавленый колбасный (с массовой долей жира 40% в сухом веществе);

Сыры плавленые брикетные:

• Городской  (жирность 30%);

• Орбита (жирность 20%);

• Костромской (жирность 40%);

Сыры плавленые пастообразные:

• Янтарь (жирность 60%);

• Сказка (жирность 30%);

• Золушка (жирность 20%);

• Кисломолочный (жирность 45%);

• Омичка (жирность 50%);

• Сластена (жирность 30%);

• Шоколадный (жирность 30%);

Масло:

• Масло сливочное крестьянское (фасованное по 200г).

В магазине работают два продавца и два продавца-кассира. Продавцы работают в графике 3/3. Выкладку товара на прилавки осуществляют сами продавцы. Для реализации продукции в магазине используются холодильное оборудование. Оно представлено холодильными витринами.

Данное предприятие успешно  осуществляет свою деятельность благодаря  хорошо продуманной и четко сформированной организационной структуре. Благодаря  тому, что организация ведет не только оптовую но и розничную торговлю, прибыль предприятия заметно увеличивается, так как на прилавках магазина всегда представлен полный ассортимент сыров и сливочного масла, надлежащего качества, что не может не привлекать покупателей.

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерской службы

2.1 Бухгалтерский аппарат 

Бухгалтерия состоит из 6 человек. Распределение функциональных обязанностей работников бухгалтерии представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Распределение участков работы в бухгалтерии

Должность	Участок работы
Бухгалтер 1	Учет розничная торговля
Бухгалтер 2	Учет оптовой торговли, начисление заработной платы,  исчисление НДФЛ
Бухгалтер 3	Учет движения по расчетным счетам, осуществление платежей
Бухгалтер, кассир	Учет кассовых операций, услуг, разбирательство  по претензиям
Заместитель главного бухгалтера	Учет материально-производственных запасов, основных средств, ведение книг покупок и продаж, подготовка реестров к отчетности, сбор документов к налоговым проверкам и сверкам
Главный бухгалтер	Исчисление налогов и заполнение налоговых деклараций,  заполнение и сдача отчетности, осуществление  контроля, разрешение различных вопросов.

Бухгалтера подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру, а он - руководителю организации. Принять на работу и уволить его может только генеральный директор. Испытательный срок на этой должности длиннее, чем у другого персонала. Он составляет не три, а шесть месяцев (ст.70 ТК РФ).