Особенности системы учета расчетов с работниками по оплате труда в ООО «Шанс»

xt-align:justify">Начисления на заработную плату включают:

        единый социальный налог,

        взносы на обязательное пенсионное страхование,

        взносы на обязательное социальное страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве.

Бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «1С 7.7». Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников занесены в справочник бухгалтерской программы. Бухгалтер заносит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета заработной платы и налогов составлены в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «Шанс» для постоянного контроля за правильностью начислений, удержаний, и отчислений, связанных с фондом заработной платы ведут накопительную годовую ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтер заполняет отчетные формы по расчетам с фондом социального страхования, авансовым платежам по единому социальному налогу, формы статистической отчетности.

Синтетический учет по оплате труда организация ведет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов. При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда с работниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия, пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства. Аналитический учет ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (Формы № Т-54 и № Т-54а).

Заработная плата в ООО «Шанс» выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс 21-го числа текущего месяца. Аванс выплачивается в размере 40% фактического заработка за прошлый месяц. Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 6-го числа следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то заработная плата выплачивается накануне. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.

В организации разработана система премирования, показатели которой составляют:

        для основного персонала (рабочие-сдельщики) – за выполнение плана в натуральном выражении – 30%;

        для руководителей, специалистов и служащих – 20%.

Корреспонденция счетов по начислению и выплате заработной платы в ООО «Шанс» в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Корреспонденция счетов по начислению и выплате заработной платы

Содержание операции	Документ-основание	Дебет	Кредит
Начислена ЗП работникам основного персонала за счет расходов по обычным видам деятельности	Расчетная ведомость	20	70
Начислена ЗП работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства за счет расходов по обычным видам деятельности	Расчетная ведомость	25, 26	70
Начислена ЗП работникам, занятым в процессе продажи товаров (продукции) за счет расходов по обычным видам деятельности	Расчетная ведомость	44	70
Начислена ЗП работникам, занятым выполнением работы, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов	Расчетная ведомость	97	70
Начислена ЗП работникам за счет созданного резерва предстоящих расходов	Расчетная ведомость	96	70
Начислена ЗП работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации	Расчетная ведомость	84	70
Начислено выходное пособие при увольнении	Записка- расчет	20, 25	70
Начислены выплаты работникам при обучении на курсах повышения квалификации	Расчетная ведомость	20, 25, 23, 26	70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, беременности	Расчетная ведомость	20, 26, 69	70
Начислены единый социальный налог и взнос на страхование от несчастных случаев	Расчет	20 (25, 26, 29, 44, 08)	69
Удержан из ЗП налог на доходы физических лиц	Расчетная ведомость	70	68
Удержано из ЗП в счет покрытия потерь и брака, покрытия задолженности по ссуде	Расчетная ведомость	70	73
Удержан остаток по подотчетным суммам	Расчетная ведомость	70	71
Удержано по исполнительным листам, за форменную одежду	Расчетная ведомость	70	76
Выплачена заработная плата: - из кассы	РКО, платежная ведомость	70	50
- перечислена на счет в банке	Выписка банка	70	51
Депонирована начисленная ЗП, не выданная в срок	Платежная ведомость, выписка банка	70 51	76 50

 

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть удержаны:

        суммы, возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации;

        суммы за товары, проданные в кредит;

        удержания в счет погашения полученной работником ссуды.

Учитываются такие расчетные операции на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открываются субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

Выдача беспроцентных кредитов сотрудникам является одним из элементов стимулирования работы сотрудников ООО «Шанс». Заем выдается работнику для определенных целей – на лечение, непредвиденные нужды и другие, путем заключения договора займа. Заемщик обязан возвратить сумму займа. В договоре займа указывается сроки и порядок возврата, если срок возврата договором не установлении ил определен моментом востребования, то заимодавец может воспользоваться своим правом и потребовать возврата заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

ООО «Шанс» вправе удерживать из заработной платы суммы материального ущерба, причиненного организации работниками при совершении ими противоправных действий. Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально должностным окладам и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Работники могут быть освобождены от возмещения ущерба, если было установлено, что ущерб причинен не по их вине. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Так как учет в организации ведется в компьютерной программе «1С: Предприятие»: Бухгалтерия комплексной конфигурации все данные о сотруднике, его лицевой счет, все расчеты производятся в программе, а затем распечатываются, как того требует законодательство. Программа позволяет произвести не только расчеты самой заработной платы, но и всех причитающихся отчислений производимых в соответствии с законодательными актами. Также расчет начислений и удержаний ведется в программе Excel 7.0. Это делается для контроля и более детального анализа произведенных расчетов. Таблицы построены с удобством получения всей необходимой информации, как для проверки произведенных расчетов бухгалтерской программой, так и для последующего составления платежных поручений на перечисление налогов в бюджеты и составление бухгалтерской отчетности.

В организации числится 1 сотрудник, имеющий обязательства по исполнительным листам, с долей отчислений из заработной платы 1/4. Денежные средства получателю платежа перечисляются путем отправки их денежным переводом с почтового отделения связи. При начислении алиментов оформляются следующие проводки:

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 76.5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами в руб» – Начислены алименты

Дебет 70 Кредит 73.3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Удержаны проценты почты за перевод алиментов (8% от суммы перевода).

Также в организации работает инвалид 2 группы. Согласно п.1 ст.239 НК РФ с сумм начисленных данному сотруднику единый социальный налог не взимается, взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве взимаются в размере 60% от действующей ставки для организации (размер ставки равен 0,2%, соответственно с сумм начисленных сотруднику, которому полагается льгота взимается взнос в размере 0,12%), страховые взносы на обязательное пенсионное страхование взимаются в полном объеме.

 

Заключение

 

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1) По решению генерального директора ООО «Шанс» учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Учет ведется с применением ПК. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

2) В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками ООО «Шанс» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.

3) Для начисления заработной платы ООО «Шанс» использует табели учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетно-платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведет по каждому работнику ООО «Шанс».

Основным видом удержания является налог на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии с гл.23 Налогового кодекса РФ и составляет 13%.

Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда ООО «Шанс» можно сделать вывод, что организация учета личного состава ООО «Шанс», отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.

Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «Шанс» ряд первичных документов (табеля учета использования рабочего времени) заполняется вручную, что может привести к не вынужденным ошибкам при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат.

Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров ООО «Шанс», на мой взгляд, необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные надзорные органы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1.      Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №№ 6-ФКЗ, 7-ФКЗ);

2.      Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 137-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 22.11.2011).

3.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 03.12.2011).

4.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 03.12.2011).

5.      Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 25.11.2009) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

6.      Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

7.      Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 01.06.2011) «О минимальном размере оплаты труда».

8.      Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете».