Особенности системы учета расчетов с работниками по оплате труда в ООО «Шанс»

Продолжение таблицы 2.3

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Существует два вида отпусков – основной и дополнительный. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который составляется по форме № Т-7 и утверждается до 16 декабря текущего года на следующий календарный год. Когда приходит время отпуска, работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, который передается в бухгалтерию для начисления отпускных.

Средства, потраченные на отпускные, включают в фонд оплаты труда. Их относят в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом по дебету счет ставят в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник.[8]

Подобные проводки бухгалтер сделает лишь на ту часть отпуска, которая приходится на текущий месяц. Ту же часть, которая относится к следующему месяцу, отражают на счете 96 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данную сумму спишут на счета 20, 26 и т.д., т. е. расходы организации нужно отражать в бухгалтерском учете в том периоде, к которому они относятся, при этом неважно, когда были выплачены деньги.

Большинство сотрудников уходят в отпуск летом. Поэтому именно на это время приходится выплата большей части отпускных. Для равномерного в течение года включения отпускных в себестоимость продукции нужно создать специальный резерв. При создании резерва в учетной политике организации должны быть отражены: принятый способ резервирования, предельная сумма отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв. Указанные элементы должны быть подтверждены данными специального расчета (сметы), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму единого социального налога с этих расходов. При этом процент отчислений в указанный резерв определяется как отношений предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда. Суммы, которые предназначаются для предстоящей оплаты отпусков, учитывают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Порядок учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Порядок учета отпусков

Часть резерва, которую не использовали, 31 декабря сторнируют. Если зарезервированных средств не хватило, тогда сумму перерасхода списывают на себестоимость в конце года.

Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

Взамен части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, работнику позволяется выплатить компенсацию. Исключение сделано лишь для беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и работников, занятых на вредных производствах. Эти категории заменить часть отпуска компенсацией не могут.

Чтобы получить компенсацию взамен отпуска, работник должен написать соответствующее заявление с просьбой выдать ему деньги. Руководитель рассматривает это заявление. Если считает возможным, может издать приказ о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска.

Порядок расчета компенсации, которая выплачивается взамен части отпуска, аналогичен тому, который применяют, определяя размер компенсации при увольнении. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника. Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не только себестоимость, но и средства органов социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате являются табеля учета неиспользованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Право на пособие имеют граждане, работающие по трудовым договорам, государственные служащие и лица, добровольно уплачивающие за себя взносы в Фонд социального страхования РФ (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Учет начислений и выплат пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере:

      застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж 8 и более лет, 100% среднего заработка;

      застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж от 5 до 8 лет, – 80% среднего заработка;

      застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка;

      застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного Федеральным законом.[9]

Часто встречаются ситуации, когда выплата заработной платы связана с какими-либо особыми условиями работы. В трудовом договоре работника могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами иными нормативными правовыми актами. Общие сведения о наиболее распространенных выплатах за работу в указанных условиях, а также об ограничениях при их применении можно представить в виде таблице (табл. 2.6).

Таблица 2.6

Виды выплат при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных

Продолжение таблицы 2.6