Особенности организации бухгалтерского дела и отчетности для организационных единиц

Особенности организации бухгалтерского дела и отчетности для организационных единиц. 

Перечень  организационно-правовых форм предприятий.

      В развитой рыночной экономике действуют  три ведущих хозяйствующих субъекта: домохозяйства, предприятия (различных форм собственности) и государство, Основными хозяйствующими субъектами, которые сосредоточивают в своей собственности большую часть общественного капитала (имущества), являются предприятия в различных организационно-правовых формах и их объединения. [9]

      Деятельность предприятий и особенности организации бухгалтерского дела в них регулируют: Гражданский Кодекс РФ Закон РФ “Об акционерных обществах” от 26 декабря 1995 г.; Закон РФ “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 8 февраля 1998 г.; Федеральный закон “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности” от 12.01.1996 г № 10-ФЗ; Федеральный закон “Об общественных объединениях” от 19.05.1995 г.

      Гражданским кодексом РФ установлен закрытый перечень следующих организационно-правовых форм коммерческих организаций, подлежащих государственной регистрации при возникновении или изменении их правового статуса: [1]

• хозяйственные товарищества (ст. 66-68), подразделяющиеся на полные товарищества (ст. 69-81) и товарищества на вере (коммандитные товарищества) (ст. 82-86);
• хозяйственные общества, подразделяющиеся на общества с ограниченной ответственностью (ООО) (ст. 87-94), общества с дополнительной ответственностью (ст. 95), открытые и закрытые акционерные общества (ст. 96-104);
• производственные кооперативы (ст. 107-112);
• государственные и муниципальные унитарные предприятия (ст. 113), подразделяющиеся на унитарные предприятия, основанные на праве оперативного управления (федеральные казенные предприятия) (ст. 115), и унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения (ст. 114).

      Что касается некоммерческих организаций, то они согласно ГК РФ могут создаваться в организационно-правовых формах, предусмотренных как самим ГК, так и другими законами. В открытый перечень некоммерческих организаций входят: [1]

• потребительский кооператив (ст. 116);
• общественные и религиозные организации (объединения) (ст. 117);
• фонды (ст. 118 и 119);
• учреждения, финансируемые собственником (ст. 120);
• объединения юридических лиц в форме ассоциаций и союзов (ст. 120-123).

Формирование  капитала при образовании  различных организационных  единиц. 

      Порядок формирования, распределения и использования  первоначального капитала на каждом предприятии регулируется учредительными документами и законодательством того государства, на территории которого зарегистрировано предприятие. [8, с.115]

      По  определению Гражданского кодекса  РФ уставный капитал в зависимости от организационно-правовой формы организации может выступать в виде: уставного капитала, уставного фонда, складочного капитала, паевого фонда. [9]

      1. Уставный капитал - это совокупность соизмеренных в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество вновь создаваемой организации. Уставный капитал формируется у акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Формирование УК АО основывается на законе об АО. УК складывается из номинальной стоимости акций, имеющих одинаковую оценку. [8, с.115]

      Уставный  капитал составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами, в АО или из номинальной стоимости долей участников в ООО. Наличие уставного капитала является одним из определяющих признаков хозяйственного общества (в отличие, например, от хозяйственного товарищества, у которого близкие по содержанию функции выполняет складочный капитал).

      ООО, ЗАО – уставный капитал ООО разделен на доли, а уставный капитал ЗАО и ОАО – на акции. На момент создания ООО или ЗАО уставный капитал должен составлять 100 минимальных размеров оплаты труда (далее – МРОТ). Для открытого акционерного общества (далее –  ОАО) Законом определен уставный капитал в размере 1000 МРОТ. Минимальный уставный капитал ОАО должен составлять не менее тысячекратной суммы МРОТ, т.е. 100 000 руб., а в ЗАО и ООО - стократной, т.е. 10 000 руб. [4] Данные минимальные размеры уставного капитала, предусмотренные законодательством, облегчают создание новых хозяйственных обществ, т.к. при учреждении общества из вкладов уставный капитал полностью формируется из вкладов учредителей. Но если руководствоваться экономическими соображениями, то уставный капитал целесообразно формировать в таком размере, чтобы он мог служить источником средств для осуществления обществом хозяйственной деятельности в течение начального, стартового периода, т.е. до получения первой выручки от реализации товаров или услуг.

      2. Уставный фонд - это имущество, закрепленное за государственной или муниципальной унитарной организацией. Порядок формирования уставного фонда закреплен ст. 12 и 13 Федерального закона от 14.11.2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изм. и дополнениями). [8, с.117]

      Согласно  законодательству уставный фонд государственного или муниципального предприятия определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы кредиторов унитарного предприятия. Унитарное предприятие - это организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней имущество. В ГУП собственником выступает Российская Федерация, в МУП - субъект Российской Федерации или муниципальное образование.

      Размер  уставного фонда государственного или муниципального предприятия определяется в рублях.

      Минимальный размер уставного фонда государственного предприятия должен составлять 5000 минимальных  размеров оплаты труда, установленных федеральным законом на дату государственной регистрации государственного предприятия. [3]

      Минимальный размер уставного фонда муниципального предприятия должен составлять 1000 минимальных  размеров оплаты труда, установленных федеральным законом на дату государственной регистрации муниципального предприятия. [3]

      В казенном (чисто государственном, т.е. финансируемым строго из бюджете  государства) предприятии уставный фонд не формируется.

      3. Складочный капитал формируется у организаций, не имеющих устава - товариществ. Полное товарищество создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор обязательно должен быть подписан всеми его участниками. [8, с.118]

      Учредительный договор полного товарищества должен содержать условия о размере и составе складочного капитала товарищества; о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале; о величине, содержании, сроке и процедуре внесения вкладов; об ответственности участников за нарушение установленных обязанностей по внесению вкладов.

      Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между его участниками пропорционально  их долям в складочном капитале, если другие условия не предусмотрены  учредительным договором участников. Не допускается составление соглашения о выведении какого-либо из участников товарищества от его участия в прибыли или в убытках остальными участниками товарищества. [12]

      Если  вследствие понесенных товариществом  убытков стоимость его чистых активов станет меньше величины его складочного капитала, полученная товариществом прибыль не должна распределяться между его участниками до тех пор, пока стоимость чистых активов не превысит размера складочного капитала.

      4. Паевой фонд складывается из паевых взносов членов производственного кооператива, которые несут по обязательствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и в порядке, предусмотренных Законом о производственных кооперативах и уставом кооператива. В частности, Федеральный закон от 08.05.1996 г. N 41-ФЗ "О производственных кооперативах" (с изм. и дополнениями) (ст. 10) дает определение формирования паевого фонда, согласно которому член кооператива должен внести на момент государственной регистрации его кооператива не менее 10% паевого взноса. Остальные 90% паевого взноса должны быть внесены в течение года после государственной регистрации кооператива. [8, с.119]

      Паевые  взносы образуют паевой фонд кооператива. Паевой фонд кооператива составляет минимальный размер имущества кооператива, гарантирующего интересы его кредиторов. Паевой фонд также должен быть полностью сформирован в течение первого года деятельности вновь созданного производственного кооператива.

Условие оплаты уставного  капитала хозяйственных  обществ и унитарных предприятий.

      До  обращения в регистрационную палату следует оплатить не менее 50% уставного капитала создаваемого юридического лица. Вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные либо иные права, имеющие денежную оценку. [11]

      Для оплаты уставного капитала деньгами необходимо обратиться в банк, в котором впоследствии будет открыт расчетный счет юридического лица. В банк необходимо предоставить уже утвержденный проект учредительных документов и копию справки о неповторяемости юридического лица. Затем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала и получить справку об оплате этой суммы. Справка об оплате уставного капитала предоставляется в регистрационную палату при регистрации юридического лица. [11]

      Если  уставный капитал вносится имуществом или чем-либо иным, то в этом случае необходимы будут следующие документы: документальное подтверждение на приобретенное учредителем имущество (гарантийный талон, выписка из техпаспорта и т.д.) с указанием наименования этого имущества и его стоимости, копия платежного документа и копия счета-фактуры, акт оценки этого имущества, подписанный учредителями, а также акт приемки этого имущества на баланс в качестве взноса учредителя в уставный капитал, подписанный учредителями и генеральным директором юридического лица. В случае, когда стоимость такого имущества составляет более двухсот МРОТ, а также в случае, когда учредитель не может документально подтвердить стоимость такого имущества, это имущество оценивается независимым оценщиком. [9]

     В ООО каждый учредитель обязан внести свой вклад в уставный капитал полностью в течение срока, предусмотренного учредительным договором. Однако он не может быть больше одного года с момента государственной регистрации общества. При этом на момент регистрации уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину.

     Перечень  подписчиков на акции АО, формирующих  уставный капитал, должен быть закрыт на момент учреждения этого общества. Свободная подписка на акции разрешается только после того, как уставный капитал будет оплачен. До оплаты половины акций акционерное общество не имеет права совершать операции, не связанные с его учреждением, а может совершать только сделки, связанные непосредственно с учреждением общества, такие как оплата распределенных акций; приобретение (либо аренда) помещения для размещения представительства акционерного общества; приобретение мебели и оборудования для офиса; заключение договора ведения банковского счета; другие сделки, не связанные непосредственно с коммерческой деятельностью предприятия. Согласно законодательству, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше уставного капитала, общество обязано будет объявить об этом и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного капитала. Если стоимость чистых активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, то это общество подлежит ликвидации. [2]

      Уставный  фонд государственного или муниципального унитарного предприятия должен быть полностью сформирован собственником его имущества в течение 3 месяцев с момента государственной регистрации такого предприятия.

      Уставный  фонд ГУП или МУП считается  полностью сформированным с момента зачисления соответствующих денежных сумм на открываемый в этих целях банковский счет или подписания акта передачи в установленном порядке государственному или муниципальному предприятию части имущества, закрепляемого за ним по праву хозяйственного ведения, в полном объеме. [3]

      Паевые  взносы образуют паевой фонд кооператива. Паевой фонд кооператива составляет минимальный размер имущества кооператива, гарантирующего интересы его кредиторов. Паевой фонд также должен быть полностью сформирован в течение первого года деятельности вновь созданного производственного кооператива.

      Общее собрание членов кооператива обязано  объявить в средствах массовой информации об уменьшении размера паевого фонда кооператива, если по окончании второго или каждого последующего года стоимость его чистых активов окажется меньше стоимости сформированного паевого фонда кооператива. Это уменьшение должно быть зарегистрировано в установленном законодательством порядке. [5]