Особенности исчисления и контроля накладных расходов

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические  основы исчисления и контроля накладных  расходов

и их значение в  системе управленческого учета

1.1 Роль накладных  расходов в системе бухгалтерского  управленческого учета и их  классификация………………………………………………………...5

1.2 Документальное  оформление, синтетический и аналитический  учет накладных расходов………………………………………………………………8

1.3 Распределение  общехозяйственных и общепроизводственных  расходов………………………………………………………………….……….13

Глава 2. Исследование накладных расходов на примере предприятия ООО «Техекс»

2.1 Характеристика деятельности предприятия…………………19

2.2. Синтетический  и аналитический учет накладных расходов………………………………………………………………………….20

2.3 Порядок распределения  накладных расходов……………………………..23

2.4. Контроль  за накладными расходами………………………………………26

Глава 3. Предложение  системы гибкого планирования на предприятии ООО «Техекс»

3.1. Особенности  гибкого планирования накладных  затрат………………….29

3.2. Применение  технологии гибкого планирования  для нескольких базовых показателей………………………………………………………………………30

Заключение

Список литературы 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

   Одной из наиболее важных задач, стоящих перед  руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-

12% себестоимости  и относятся к условно-постоянным  затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, на мой взгляд, рассматриваемая тема является актуальной.

 Генеральные  управляющие западных фирм отмечают, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от у производственных мощностей.

    Данные  расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством.

Другая трудность состоит в том, что не все накладные расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.

    Целью данной курсовой работы является рассмотреть исчисление и контроль накладных расходов и их значение в системе бухгалтерского управленческого учета на примере предприятия ООО «Техекс». Для этого ниже приводятся необходимые полагающие задачи:

    - рассмотреть экономическую характеристику деятельности предприятия;

    - синтетический и аналитический учет накладных расходов;

    - порядок распределения накладных расходов;

    - контроль за накладными расходами.

    Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Техекс». Организационно-правовая форма собственности данного предприятия – частная. Основной вид деятельности ООО «Техекс» – производство хлебобулочных изделий и их продажа.

    В первой главе курсовой работы представлены теоретические основы исчисления и контроля накладных расходов и их значение в системе управленческого учета. Здесь раскрывается роль накладных расходов в системе бухгалтерского управленческого учета и их классификация, документальное оформление, синтетический и аналитический учет накладных расходов, распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Вторая глава посвящена рассмотрению накладных расходов на предприятии ООО «Техекс». В третьей главе  предлагаются пути усовершенствования контроля за накладными расходами. 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические  основы исчисления и  контроля накладных  расходов и их значение в системе управленческого учета

    1.1 Роль накладных  расходов в системе  бухгалтерского управленческого учета и их классификация

    Управленческий  учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений  руководителями на всех уровнях внутрифирменного управления.

      Современная система управленческого  учета включает следующие элементы: производственный учет, оперативный  учет, бюджетирование затрат и  анализ затрат.

    К основным задачам учета накладных  расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии относятся:

    - формирование своевременной, полной  и достоверной информации о  фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии;

    - бюджетирование и контроль за  исполнением смет накладных расходов;

    - выявление резервов снижения  накладных расходов;

    - выявление факторов, влияющих на  изменение отдельных элементов  накладных расходов;

    - управление затратами и принятие  управленческих решений (распределение  накладных расходов в целях  определения себестоимости продукции,  анализ накладных расходов, ценообразование  и т.п.). [6]

    Управленческий  учет отличает, прежде всего, возможность оперативно принимать решения. Неэффективные решения могут привести к нестабильному финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы.

    Накладные расходы - это расходы по обслуживанию и управлению производством и  предприятием: общепроизводственные и  общехозяйственные, вызванные подготовкой  и, организацией, обслуживанием и  управлением.

    Общепроизводственные (производственные) накладные расходы - это расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Они  возникают в производственных подразделениях - участках, цехах, производствах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат непосредственно связанные  с производством. В состав производственных накладных расходов входят расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования, и общецеховые расходы на управления.

    Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают: амортизация оборудования и транспортных средств, текущий уход и ремонт оборудования, энергетические затраты на оборудование, услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест, заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование, расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, прочие расходы, связанные с использованием оборудования.

    Общецеховые расходы на управление состоят из следующих расходов: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров.

    Общим для обеих групп является то, что  они: состоят из комплексных статей; возникают в производственных подразделениях; планируются и учитываются по местам их возникновения; контролируются бюджетно-сметным методом.

    Общехозяйственные (непроизводственные) накладные расходы  вызываются функциями управления, которые  по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций  и функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках предприятия, т.е. это административно - управленческие расходы; расходы по техническому управлению; расходы по производственному управлению; расходы  по управлению снабженческо-заготовительной  деятельностью; на управление финансово-сбытовой деятельностью; расходы на рабочую  силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение, переподготовку и на повышение  квалификации; оплата услуг, оказываемых  внешними организациями; содержание и  ремонт зданий, сооружений, инвентаря; обязательные сборы, налоги, платежи  и отчисления по установленному законодательством  порядку. [13]

    Рассмотрим  основные классификационные признаки накладных расходов:

    По  принадлежности к производственному  циклу: производственные и непроизводственные накладные расходы, такое деление  обусловлено методологией определения  себестоимости продукции. Отличительная  черта производственных расходов - наличие их связи с разработкой  и созданием производственной программы.

    По  уровню осуществления контроля: контролируемые и неконтролируемые накладные расходы, необходимость применения такой  группировки определяется тем, что  она регулирует отношения между  руководителями различных уровней  управления и позволяет выявить  виновника перерасхода средств.

    По  способу включения в себестоимость  центра затрат: первичные и вторичные  накладные расходы. Первичными принято  считать расходы, возникающие непосредственно  в центре затрат (на содержание управленческого  персонала цеха). Вторичные расходы  представляют собой расходы, которые  относятся на центр затрат в результате процедуры перераспределения накладных расходов или процедуры расчета трансфертных цен (на транспортное обслуживание, на ремонт транспортных средств). [11]

    По  способу отражения затрат в управленческом учете: фактические, бюджетные и  распределенные накладные расходы. Фактические расходы - расходы, которые  осуществлены в отчетном периоде  и отражены в управленческих отчетах. Бюджетные расходы - расходы, которые  планируют бухгалтеры-аналитики  на предстоящий бюджетный период. Фактические и бюджетные накладные  расходы могут рассчитываться на: предприятие в целом; подразделение; вид деятельности; вид оборудования; единица продукта; операцию. Распределенные (поглощенные, списанные) накладные  расходы представляют собой накладные  расходы, отнесенные на производимые продукты в процессе калькулирования затрат.

    Важно подразделять накладные расходы  в зависимости от влияния такого фактора, как сезонность. Сезонные накладные  расходы: расходы по отоплению, часть  эксплуатационных расходов и т.п. 

    1.2 Документальное оформление, синтетический и  аналитический учет  накладных расходов

      Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации

    производственного оборудования ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:

     1) «Амортизация оборудования и  транспортных средств»;

     2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т. п.);