Особенности исчисления и контроля накладных расходов

    Один  из подводных камней текущего планирования — это накладные затраты предприятия. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить всю реальную картину и  привести к ситуации «не так получилось, как хотелось» — свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может  оказаться гибкое планирование. Его  применение обеспечивает максимальное соответствие планов и действительности, способствует усилению контроля и облегчает  учет издержек производства.

    Задача  текущего планирования заключается  в определении потребностей для  успешной работы и развития предприятия  в течение последующего года, а  также разработке тщательного плана  деятельности и его документальном оформлении. Текущее планирование включает в себя разработку прогноза продаж, плана производства продукции, плана  потребления прямых материалов, плана  использования прямого труда, плана  накладных расходов, расчета планируемой  себестоимости продукции, плана  затрат на реализацию и управление, прогнозного отчета о прибыли, плана  денежных потоков и прогнозного  баланса на конец периода. От качества плана накладных затрат будет  зависеть качество планируемой себестоимости, отчета о прибыли, плана денежных потоков и прогнозного баланса. 

    3.2. Применение технологии  гибкого планирования  для нескольких базовых показателей

    Существенным  отличием гибкого плана от обычного является возможность задания интервала, внутри которого может изменяться объем  базового показателя, и возможность  расчета планируемого объема накладных  затрат для любой точки этого интервала. Это очень удобно использовать для сравнения планируемых и реальных накладных расходов в конце периода.

      По окончании планируемого периода реальные накладные затраты могут отличаться от планируемых, причем по различным видам накладных затрат может быть как положительное сальдо (реальные расходы не превысили плановых), так и отрицательное сальдо (реальные расходы выше плановых). Общее отклонение по накладным затратам складывается из отклонений по переменным и отклонений по постоянным затратам. Аналогично накладным затратам, в процессе деятельности предприятия могут изменяться и расходы на прямые материалы и на заработную плату основного персонала.

    Получив различия по материалам, труду или  накладным затратам, необходимо проанализировать причины их возникновения. За цену прямых материалов отвечает управляющий по снабжению, за расход материалов и объем  затраченного труда — менеджер по производству, за изменение тарифа заработной платы — отдел заработной платы.

    В случае субъективности причин появления  отклонений в расходах необходимо определить, под чьей ответственностью находятся  эти причины, усилить контроль в  этой области и сделать выводы по дальнейшей работе. В случае объективности  причин необходима коррекция планов предприятия в соответствии с  реальными экономическими условиями. Все вышеперечисленные отклонения оказывают прямое влияние на размер чистой прибыли предприятия, являясь, по сути, прямыми убытками либо прибылью от экономии.

    На  основании исходных данных рассчитывается гибкий план накладных затрат, показывающий изменения планируемой суммы  накладных затрат в зависимости  от изменения базового показателя. По истечении срока, на который планировались  накладные затраты, принимаются  во внимание реальные накладные затраты  предприятия и реальный объем  базовой деятельности. Эти данные являются основанием для составления отчета о выполнении плана накладных затрат.

    Существенно, что сравнение фактического значения той или иной статьи накладных  издержек сравнивается не с плановым значением этой статьи накладных  издержек, а с расчетным значением, которое получается путем умножения  фактического значения базового показателя на плановый норматив данного вида накладных затрат.

    Такой детальный анализ позволяет разделить  не только фактические и расчетные  значения статей накладных издержек, но также выяснить структуру отклонений, т.е. за счет каких видов продукции  произошло отклонение плановых значений накладных затрат от фактических.

    На  основании отчета менеджеры предприятия  выясняют причины изменения затрат и определяют качество причин —  субъективное или объективное. При  объективности причин необходимо внести изменения в планы накладных  затрат предприятия в части норматива  накладных затрат на единицу базового показателя. Помимо этого корректировке  может подвергаться плановое значение базового показателя.[7]

Заключение 

    Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных  и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода  и других факторов.

    Учет  и контроль накладных затрат являются одной из многочисленных обязанностей менеджера. От успешности управления накладными затратами зависит себестоимость  продукции и размер чистой прибыли  предприятия.

    На  величину накладных расходов могут  влиять ряд различных факторов таких  как: отклонение по труду вспомогательных работников, отклонение по косвенным материальным затратам, отклонение потреблению электроэнергии, отклонение по техобслуживанию, изменение зарплаты работников среднего звена, назначение дополнительных руководителей, изменение косвенных материальных затрат, отклонение потреблению электроэнергии и др.

    Грамотное управление всеми затратами на предприятии  и контроль за ними обеспечит прибыльность этого предприятия. Менеджеры должны принимать оперативные решения в этой области.

    В данной курсовой работе были рассмотрены  такие вопросы как роль накладных расходов в системе бухгалтерского управленческого учета и их классификация, документальное оформление, синтетический и аналитический учет накладных расходов, распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Так же во второй главе было произведено исследование накладных расходов на предприятии ООО «Техекс».

    Это не большое предприятие и для  такого уровня управленческий учет развит вполне нормально. Расширять эту  область деятельности было бы не целесообразно, так как увеличатся накладные  расходы предприятия по заработной плате менеджеров. Единственные рекомендации по улучшению контроля и планирования накладных расходов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  литературы 

    1. Аверчев И.В. Положения по управленческому  учету IMA. Краткий обзор// Финансовые  и бухгалтерские консультации.-2006-№6-с.36-41

    2. Агеева О.А. Распределение косвенных затрат// Бухгалтерский учет, 2007, № 20, с.33-39

    3. Апчерч. А. Управленческий учет: принципы  и практика: пер. с англ./ под  ред. Я.В. Соколова, И. А. Смирновой.  М.: Финансы и статистика,2006.

    4. Бредихина С.А. Управленческий учет и используемые в нем счета// Финансовые и бухгалтерские консультации. -2005.- №12.- с.50-55

    5. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. -2-е изд., испр. И доп. -М.: ИНФРА-М, 2006. -400с.

    6. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп./ H.JI. Вещунова, Л.Ф, Фомина. -М.: Финансы и статистика, 2006, С.275-276

    7. Вахрушина М. Бюджетирование и управленческий контроль // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь"-2005- выпуск 45

    8. Волков Н.Г. Учет косвенных  расходов // Бухгалтерский учет.- 2008.-N 12

    9. Воронова Е. Распределение накладных  расходов по подразделениям // Финансовая  газета. Региональный выпуск.-2007N 36

    10. Дедова Е.С. Система развития  контроллинга на промышленных  предприятиях: автореф. дис. на  соиск. уч. ст. канд. экон. наук.-Воронеж-, 2006.

    11. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. -М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2007.

    12. Лапыгин Ю.Н. Управление затратами  на предприятии: планирование  и прогнозирование, анализ и  минимизация затрат: практическое  руководство/ Ю.Н. Лапыгин, Н.Г.  Прохорова. М.: Эксмо,2008

    13. Луговой А.В. Учет общехозяйственных  расходов // Бухгалтерский учет.- 2006.- N 4

    14. Палий В.Ф. Управленческий учет: внутрифирменная отчетность// Бухгалтерский  учет-2003-№ 13 -с.62-64

    15. Соколов А.Ю. Управленческий учет  накладных расходов. М.: Финансы и  статистика, 2007

    16. Янковский К.П., Мухарь И.Ф. Управленческий учет. — СПб: Питер, 2006