Особенности бухгалтерского учёта в оптовой торговле

     Выручка – это денежные средства или иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции, работ, услуг по ценам и тарифам, сформированным в соответствии с договором.

Величина  выручки от реализации товаров определяется по стоимости товаров в денежном выражении на момент её признания по продажным ценам (по отпускным ценам с оптовой надбавкой и налогом на добавленную стоимость), а при продаже на экспорт – по контрактным ценам. Невозвратная тара включается в выручку от реализации товаров.

     Учёт  отгрузки и реализации товаров в  оптовой торговле зависит от принятого  в учётной политике организации  порядка признания выручки: по факту  отгрузки товаров, либо по факту оплаты расчётных документов покупателями. При признании выручки по факту отгрузки товаров товар считается реализованным, когда он отпущен покупателю. Оплата в таком случае имеет второстепенное значение. Для учёта расчётов с покупателями предназначен счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», который является активно – пассивным. По дебету данного счёта отражают и контролируют сумму предъявленного счёта к оплате (увеличение дебиторской задолженности), а по кредиту – погашение дебиторской задолженности покупателем.

При признании  выручки по факту оплаты расчётных документов товар считается реализованным, когда он отгружен и оплачен, т.е. если на расчётный счёт организации за него поступили денежные средства. Учёт отпущенных покупателю товаров ведут на активном счёте 45 «Товары отгруженные». По дебету данного счёта отражается сумма отгруженных товаров и предъявленного покупателю счёта к оплате по продажным ценам. Отгруженные товары в бухгалтерском балансе отражаются в составе запасов по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

При признании выручки по факту оплаты счёта покупателем дата фактической реализации товаров для исчисления налога на добавленную стоимость определяется по дате зачисления денежных средств, поступивших от покупателя на расчётный счёт налогоплательщика, но не позднее 60 дней со дня отгрузки товаров. По истечении указанного срока сумма отпущенных и неоплаченных товаров включается в налоговую базу отчётного налогового периода, и уплата налога производится в общеустановленном порядке. Начисленный по истечении 60 дней налог на добавленную стоимость по отгруженным, но не оплаченным товарам учитывается по дебету счёта 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам». После оплаты счетов покупателями он списывается в дебет счёта 90 «Реализация» с кредита счёта 97 «Расходы будущих периодов». Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта реализации товаров представлена в таблице 4.

Таблица 4

 

Реализация  товаров предприятием оптовой торговли подразделяется на два

вида:

1. Реализация  непосредственно со склада предприятия.

2. Реализация  транзитом минуя склад:

     а) с участием оптового предприятия  в расчётах с поставщиками;

     б) без участия базы в расчётах с  поставщиками.

На ООО  «Арника» реализация  товаров  производится  непосредственно  со

склада  предприятия.

Отпуск  товаров со склада производится:

1. непосредственно представителю покупателя;

2. путём  отправки товара ж. д. или  другим видом транспорта;

3. в   порядке  централизованной  доставки  автотранспортом   оптового

предприятия.

На ООО  «Арника» отпуск товаров производится представителю покупателя.

Учёт  реализации  на  ООО  «Арника»  ведётся  по  оплате   отгруженной

продукции.

Документом, подтверждающим фактический отпуск товаров со склада является товарно  – транспортная накладная ТТН - 1 (при перемещении автомобильным  транспортом) или товарная накладная ТН – 2 (без участия транспорта). На основании этих документов производится списание выбывших товаров и тары из подотчёта материально ответственного лица, а также отражение выручки от реализации товаров. Товарно – транспортные (товарные) накладные являются бланками строгой отчётности и выдаются под отчёт заведующему складом. Бухгалтерия организации ежемесячно представляет в инспекцию Министерства по налогам и сборам отчёт об использовании бланков товарно – транспортных (товарных) накладных.

Отпуск  товаров  на  ООО «Арника»   производится   по   распоряжению

руководителя  предприятия.   Отгрузка   продукции   оформляется   следующими документами:

     счёт-фактура, выставленный покупателю для оплаты;

     договор купли-продажи.

На ООО  «Арника» учёт  товаров, отгруженных   покупателям,   ведётся   на

синтетическом счёте 45  «Товары  отгруженные». Аналитический  учёт  товаров отгруженных по каждому покупателю  ведётся  в  ведомости по учёту отгруженных товаров.

При отгрузке товаров покупателям составляется проводка:

Дт 45 –  Кт 41/1,3 на стоимость отгруженных  товаров и тары по продажным ценам

При оплате счетов покупателями составляется проводка:

Дт 51, 52 - Кт 90 на сумму оплаченного товара

Дт 51 –  Кт 45 на сумму оплаченной тары

В январе 2006 на ООО «Арника» имели место следующие хозяйственные операции по реализации товаров, отраженные в таблице 5.

Таблица 5

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.5. Отчетность ООО  «Арника» о хозяйственной  деятельности.

     Составление отчетов  –  это  завершающий  этап  учетного  процесса.  В  отчетах  содержатся  совокупные  сведения  о  результатах   производственно-хозяйственной   и   финансовой   деятельности   предприятия.  Бухгалтерская отчетность содержит показатели производственно-финансовой деятельности.  Она составляется   по   данным   синтетического    и    аналитического    учета, подтверждается первичными документами. Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффективности работы предприятия. В этом случае баланс выступает  как один из методов бухгалтерского учета. Типовые и специализированные формы годовой отчетности  устанавливаются Министерством финансов.

Годовой отчёт ООО «Арника» включает в  себя следующие формы:

     -баланс предприятий (форма 1) (см. приложение 6)

     -отчет о прибылях и убытках (форма 2) (см. приложение 7)

     -отчет о движении источников собственных средств (форма 3) (см. приложение 8)

     -отчет  о движении денежных средств (форма 4) (см. приложение 9)

     -приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) (см. приложении 10)

     -отчет  о целевом использовании полученных  средств (форма 6) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

     В Республике Беларусь оптовая торговля является важной отраслью  экономики. Предприятия оптовой торговли жизненно необходимы, как для различных предприятий или производств,  так и для каждого жителя  страны  в отдельности. В своей работе  я   попытался обозначить основные особенности бухгалтерского учета на  торговых  (оптовых) предприятиях, и можно сделать вывод, что   бухгалтерский   учет   на   торговом предприятии —  важнейшее  звено  формирования  его  экономической  политики, инструмент  бизнеса, один   из   главных   механизмов   управления   торговым процессом. Он способствует  совершенствованию  оперативного  и  долгосрочного планирования,  а  также  формированию  информационной   базы   для   анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата. Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем со- держится всеобъемлющие синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем  задолженностям конкретной  торговой  организации. Структура бухгалтерии торговой фирмы и организация дела  в ней,  формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. В хозяйственной деятельности Республики Беларусь торговые  организации  по  численности занимают одно из ведущих мест. А в сфере малых и средних коммерческих предприятий они по количеству стоят на первом месте. Усиление роли бухгалтерии имеет большое значение не только для развития и процветания каждой конкретной торговой организации, но и  для всей республиканской экономики.