Особенности бухгалтерского учёта в оптовой торговле

При установлении цен на товары коммерческие организации исходят из существующей ценовой политики. Государство контролирует процесс формирования цен, а по некоторым товарам и регулирует их. Система цен в Республике Беларусь включает регулируемые, предельные отпускные и свободные цены.

     Регулируемые цены применяются на товары субъектов хозяйствования, занимающих доминирующее положение на рынке товаров и услуг. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О ценообразовании» прямое регулирование цен может осуществляться путём установления фиксированных цен или предельных уровней повышения цен, а также декларированием цен.

     Предельные  отпускные цены регулируются установлением Министерством экономики Республики Беларусь предельных индексов изменения отпускных цен (тарифов).

     Свободные цены формируются под влиянием спроса и предложения товаров, но с учётом затрат хозяйствующего субъекта и уровня рентабельности. Порядок формирования и применения свободных цен и тарифов регламентируется Положением, утверждённым Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь №43 от 22 апреля 1999 г. В системе свободных цен функционируют отпускные, розничные и закупочные цены.

     Отпускная цена применяется хозяйствующими субъектами в расчётах за поставляемые товары со всеми покупателями, за исключением населения. Различают отпускные цены изготовителя, импортёра, организации оптовой торговли (посредника).

Отпускную цену (без налога на добавленную  стоимость) на готовую продукцию  организации – изготовители формируют  на основе себестоимости в соответствии с условиями поставки по договору (франко – склад, франко – отправления, франко - назначения). Термин «франко» означает свободный от  оплаты, т.е. при условии формирования цен «франко-склад поставщика» все транспортные расходы от склада поставщика до склада покупателя несёт покупатель. При условии формирования цен «франко – станция отправления» транспортные расходы до станции отправления несёт поставщик, а от станции отправления до склада покупателя – покупатель. При поставке товаров на условиях «франко – склад назначения» транспортные расходы оплачиваются полностью поставщиком и включаются в отпускные цены. В отпускную цену также включают все виды налогов и сборов, начисляемых в соответствии с налоговым законодательством и прибыль, определяемую с учётом конъюнктуры рынка. Организации – изготовители отпускные цены на продукцию (товары) подтверждают плановыми калькуляциями с расшифровкой всех затрат, утверждаемыми руководителем организации.

Калькуляцию (расчёт) отпускной цены организации  оптовой торговли составляют на каждую партию товаров, ввезённую из- за пределов Республики Беларусь, с указанием статей затрат, налогов и сборов, включаемых в цену, согласно действующему законодательству. Она утверждается руководителем организации оптовой торговли.

Организации оптовой торговли имеют право увеличивать отпускные цены организаций изготовителей и импортёров, т.е. установить новый уровень отпускных цен с учётом приведенных ими дополнительных расходов в сфере обращения. К затратам, включаемым в отпускную цену, относятся фактические расходы по доставке (приобретению товаров), а так же расходов по фасовке товаров.

     Организации оптовой торговли при отпуске  покупных товаров покупателям применяют  оптовую надбавку. Оптовая надбавка, взимаемая субъектами хозяйствования при поставке (продаже) товаров, предназначена для компенсации расходов, связанных с осуществлением оптовых торговых операций, и образования прибыли. Фактический размер оптовой надбавки устанавливают в договоре с покупателями в процентах к отпускной цене (без налога на добавленную стоимость). Максимальный её размер на должен превышать 20% для всех оптовых продавцов. По социально значимым товарам оптовая надбавка ограничивается более низкими пределами. Деление оптовой надбавки между субъектами хозяйствования осуществляют по соглашению сторон, а при достижении согласия надбавка делится поровну. Контроль за соблюдением установленных цен необходим для всех субъектов хозяйствования на всём пути товародвижения от производства до конечного потребителя. При проверке правильности применения цен, торговых и оптовых надбавок, условий поставки необходимо руководствоваться протоколами согласования цен, Положением о формировании и применении свободных цен и тарифов, договорами, заключаемыми с поставщиками и покупателями. Таким образом, хозяйствующие субъекты обязаны строго соблюдать порядок ценообразования на всём пути движения товаров. За нарушение законодательства Республики Беларусь о ценообразовании, торговые организации несут материальную ответственность. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Краткая характеристика ООО «Арника»

     Производственно-коммерческое  предприятие  «Арника»   зарегистрировано решением   Минского   исполнительного   комитета,   является предприятием, основанным на частной форме собственности и действует в соответствии с законодательством Республики  Беларусь,  Законом  Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь»,  Уставом  и  Учредительным договором.

Учредителями  предприятия являются граждане Республики Беларусь. Предприятие приобрело  статус юридического лица с  момента  регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего  имени заключать  договора,  приобретать  имущественные  и  личные  неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком  в  суде. Учредители несут  ответственность  за  убытки  в пределах своего вклада.

Отношения предприятия с другими юридическими и физическими  лицами  во всех  сферах  хозяйственной  деятельности  строятся   на   основе   договора (контракта). Предприятие свободно в выборе  предмета  договора,  определении обязательств,  любых  других  условий  хозяйственных   взаимоотношений,   не противоречащих действующему законодательству.

     ООО «Арника» осуществляет оперативный  и бухгалтерский учет результатов  своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке,  определяемом действующим   законодательством,   предоставляет    данные    в    Инспекцию  по налогам сборам  и  несет   ответственность   за   их своевременное  представление и достоверность. Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных  средств, а также иных ценностей,  стоимость  которых  отражается  в балансе. Источниками формирования имущества предприятия являются:

     - денежные и материальные взносы учредителей;

     - доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;

     - доходы от ценных бумаг;

     - кредиты банков и других кредиторов;

     - иные  источники,  не  запрещенные законодательными  актами   Республики   Беларусь;

Прибыль, остающаяся  у  предприятия  после  уплаты  налогов  и  других платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение. Из этой  прибыли  по нормативам, установленным в  соответствии  с  решением  Совета  учредителей, предприятие формирует фонды. Размер, порядок  формирования  и  использования фондов определяются самостоятельно предприятием.

Так  как  ООО  «Арника»  является  малым  предприятием  с  применением сокращенной журнально-ордерной формы счетоводства, то бухгалтерский учет  на предприятии осуществляется одним главным бухгалтером.

Число работающих на ООО «Арника» - 10 человек:

     - директор;

     - главный бухгалтер;

     - коммерческий агент;

     - менеджер по продажам

     - заведующий складом

     - экспедитор

     - грузчики (4 человека)

В 2006 году ООО «Арника» осуществляло торгово-закупочную  деятельность (оптовая торговля 100 %).

Согласно  учетной политике, принятой на предприятии:

     - учет реализации продукции (товаров,  работ,  услуг)  ведется по  оплате   отгруженной продукции (товаров, работ, услуг).

     -учет товаров ведется по покупным ценам. 
 
 
 
 
 

2.3. Принципы организации  бухгалтерского учёта  на ООО «Арника»

     Бухгалтерский учет ведется на ООО «Арника» в соответствии с едиными методологическими основами и порядком,  установленными  Положением о бухгалтерском учете и отчетности  Республики Беларусь и  Планом  счетов бухгалтерского     учета     производственно-хозяйственной      деятельности объединений, предприятий и организаций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на ООО  «Арника» возлагается на руководителя.

Бухгалтерский учет на ООО «Арника» осуществляется главным бухгалтером. ООО «Арника» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из  потребностей  своего  производства  и  управления,   их   сложности   и численности работающих, при этом самостоятельно приспосабливает  применяемые регистры бухгалтерского  учета  к  специфике  своей  работы  при  соблюдении следующих требований:

     - единая методологическая основа (принцип двойной записи);

     - взаимосвязь данных аналитического  и синтетического учета;

     - сплошное отражение всех  хозяйственных   операций  в  регистрах  учета   на основании первичных учетных документов;

     - накапливание и  систематизация  данных  первичных  документов  в  разрезе показателей, необходимых   для  управления  и  контроля  за  хозяйственной деятельностью  малого предприятия, а также  для  составления  бухгалтерской  отчетности. Начальным    этапом    бухгалтерского    учета    является    сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления  определенных материальных носителей первичной учетной информации.   Для    документирования    операций    могут    применятся     типовые унифицированные  формы,  а  также   формы,   самостоятельно   разработанные.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

     - наименование документа (форма);

     - дата составления;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измерители  хозяйственной  операции  (в  количественном  и   стоимостном  выражении);

     - наименование должностных лиц,  ответственных за  совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

     - личные подписи и их расшифровки.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по  форме (полнота и правильность  их  оформления)  и по   содержанию   (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4. Документальное оформление  учёт важнейших хозяйственных операций на ООО «Арника»

2.4.1. Документальное оформление  и учёт поступления  товаров.

     Важнейшей задачей учёта товарных операций является обеспечение контроля за поступлением товаров и своевременным их оприходованием материально ответственными лицами.

     Поставка  товаров в организации оптовой  торговли осуществляется в соответствии с договорами (контрактами), заключёнными с поставщиками. В договорах определяются предмет договора и сроки поставки товаров; формы и сроки платежа; порядок доставки и страхования груза и другие условия. Для обеспечения сохранности товаров большое значение имеет правильное документирование их поступления и приёмки. Порядок приёмки товаров и документальное оформление зависят:

     - от места приёмки: на складе перевозчика, складе поставщика, складе получателя;

     - от способа доставки: централизованный  завоз, самовывоз, транзит;

     - от вида транспорта: железнодорожный,  автомобильный, морской и др.

     - от вида и состояния тарных  мест: опломбированная, открытая тара;

     - от вида приёмки: приёмка по  количеству мест и товарных  единиц, приёмка по комплектности  и качеству.