Особенности бухгалтерского учёта в оптовой торговле

     Приёмка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приёмке товаров по количеству и качеству, утверждённым Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь № 285 от 26 апреля 1996 г. Доставленные экспедитором на склад оптовой организации товары от поставщиков, заведующий складом в присутствии экспедитора принимает по количеству единиц, ассортименту и качеству. Приёмка товаров на складе по качеству производится не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам – в течение 24 ч. Приемка товаров на складе по количеству проводится: при одногородних поставках – не позднее 10 дней, при иногородних – не позднее 20 дней; по скоропортящимся продуктам – в течение 24 ч. В случае выявления расхождений фактического количества и качества поступивших товаров с данными сопроводительных документов поставщика, для дальнейшей приёмки создаётся комиссия. В состав комиссии входят представители покупателя, поставщика или незаинтересованной стороны и материально ответственное лицо, принимающее груз.

     Организации оптовой торговли бухгалтерский  учёт товаров ведут на синтетическом  счёте 41 «Товары» по покупным или продажным  ценам. Покупная стоимость товара, приобретаемого для дальнейшей реализации оптом и в розницу и учитываемого на счёте 41 «Товары», включает в себя фактурную (отпускную, контрактную) его стоимость, таможенные платежи, акцизы, уплачиваемые на таможне, иные платежи, а так же транспортные и другие расходы по доставке товара (в том числе и собственным транспортом). К счёту 41 открываются субсчета: 1 – «Товары на складах»; 2 – «Товары в розничной торговле»; 3 – «Тара под товаром и порожняя»; 4 – «Покупные изделия»; 5 – «Продукция подсобного сельского хозяйства» и другие. Если учёт товаров на счёте 41 ведётся по продажным ценам, то разница между покупными и продажными ценами отражается на счёте 42 «Торговая наценка». К нему могут быть открыты субсчета: 1 – «Торговая наценка»; 2 – «Скидка поставщиков»; 3 – «Налог на добавленную стоимость в цене товаров»; 4 – «Налог с продаж». Расходы по реализации товаров учитываются на счёте 44 «Расходы на реализацию» и могут включать в себя следующие расходы:

     -Транспортные расходы;

     -Расходы на оплату труда;

     -Отчисления на социальные нужды;

     -Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

     -Амортизация основных средств;

     -Расходы на ремонт основных средств;

     -Расходы на санитарную и специальную одежду, столовое бельё, посуду, приборы;

     -Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

     -Расходы на хранение, переработку, подсортировку и упаковку товаров;

     -Расходы на рекламу;

     -Потери товаров и технологические отходы;

     -Расходы на тару;

     -Прочие расходы;

Номенклатуру и содержание статей издержек обращения для организации торговли устанавливает и пересматривает Министерство торговли Республики Беларусь.

     Аналитический учёт товаров в торговле ведут  по каждому материально ответственному лицу – заведующим складами, кладовщикам, заведующим отделами, секциями и др.

     Рассмотрим  учёт   важнейших   хозяйственных   операций   на   примере хозяйственной   деятельности  торгового предприятия  ООО «Арника» за январь 2006 года.

При поступлении  товара на склад ООО «Арника» основными документами являются:

     Счета – фактуры (см. приложение 1)

     Товарно – транспортные накладные формы  ТТН – 1 (см приложение 2)

     Товарные  накладные формы ТН – 2 (см. приложение 3)

Договор купли – продажи между ООО  «Арника» и поставщиком»

К ним  прилагаются упаковочные ярлыки, сертификаты качества, и другие документы. Если оплата за товар, полученный от поставщика, производилась с привлечением третьих лиц, то необходим договор перевода долга или договор об уступке требования с участием трёх сторон. Если расхождений количества и стоимости поступившего товара с сопроводительными документами поставщика не обнаружено, то приёмка оформляется непосредственно по накладной.

     Для синтетического учёта товаров на ООО «Арника» используется активный синтетический счёт 41 «Товары». К которому открывается субсчёт 1 «Товары на складах»

     Тара  также учитывается на счёте 41, с  использованием субсчёта 3 «Тара под  товаром и порожняя».

     Транспортные  расходы учитываются на счёте 44 «Расходы на реализацию», к которому открывается  субсчёт 2 «Издержки обращения».

При получении  товаров от поставщика делаются следующие  проводки:

Дт 41/1 –  Кт 60 на стоимость поступившего от поставщика товара (без НДС)

Дт 41/3 –  Кт 60 на стоимость тары

Дт 18 –  Кт 60 налог на добавленную стоимость, включённый в счёт поставщика, по установленной ставке.

Дт 18 –  Кт 60 налог на добавленную стоимость  от стоимости услуг по доставке

Дт 60 –  Кт 51 с расчётного счёта произведена  оплата поставщику за товары

Оплата  поставщику производится путём выписки  платёжного поручения (см. приложение 4).

Дт 68 –  Кт 18 принят к зачёту налог на добавленную  стоимость, уплаченный поставщиком.

При приёме товаров от поставщика может быть выявлена недостача:

     1. по вине поставщика

     2. по вине транспортной организации

     3. по вине работника предприятия.

В  этих  случаях виновной стороне может  выставляться претензия.

В соответствии с типовым планом счетов, на  ООО  «Арника», могут составляться следующие  проводки, представленные в таблице 1.

Таблица 1

С целью  определения суммы уплаченного  поставщикам (в бюджет) налога на добавленную  стоимость по приобретённым ценностям  организации, в соответствии с действующим законодательством ведут книгу покупок (см. приложение 5). Записи в книгу производятся на основании товарных и платёжных документов по приобретению товаров. Для отражения в книге покупок налога на добавленную стоимость необходимость необходимо обязательное выполнение следующих условий: товарно – материальные ценности должны быть получены; поставщику должна быть произведена оплата. При частичной оплате за поступивший товар налог на добавленную стоимость к уплате определяется пропорционально сумме погашенной задолженности поставщику.

     В январе месяце 2006  года  на  ООО  «Арника»  имели  место  следующие хозяйственные операции, направленные на  получение  товаров  от  поставщиков. Хозяйственные операции представлены в виде журнала регистрации хозяйственных операций (Таблица 2). 

Таблица 2

 
 
 
 
 

2.4.2 Документальное оформление  и учёт реализации  товаров.

     При продаже товаров следует строго соблюдать порядок ценообразования и документального оформления, обеспечивать полноту списания и своевременность отражения в учёте отгруженных товаров и тары. Отпуск товаров покупателям производится на основании договоров по предварительно представленным заказам и заявкам.

     Порядок документального оформления отпуска  товаров зависит от порядка расчётов с покупателями (предварительная  или последующая оплата). При предварительной  оплате оптовая организация выписывает счёт – фактуру для оплаты за товар. Представитель покупателя предъявляет копию платёжного поручения, после этого производится отпуск товаров. При последующей оплате отпущенных со склада товаров торговый отдел выписывает заведующему складом распоряжение, в котором указывается наименование и количество товаров, подлежащих отпуску данному покупателю. Оно служит для выписки товарно – транспортной накладной.

Для учёта  реализации товаров объектами оптовой  торговли применяется счёт 90 «Реализация». Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах от основных видов деятельности и определения финансового результата от реализации продукции, товаров, работ, услуг. К данному счёту рекомендуется открывать отдельные субсчета, представленные в таблице 3.

Таблица 3

Счёт 90 «Реализация»

     По  дебету счёта 90 «Реализация» отражается стоимость реализованных товаров  по покупным ценам, налог на добавленную  стоимость, акциз, а по кредиту –  выручка от реализации товаров по продажным ценам. Сумма превышения продажной стоимости товаров над их покупной стоимостью (без налога на добавленную стоимость и прочих оборотных налогов) будет представлять собой валовую прибыль от реализации и сумму налога на добавленную стоимость на продажную стоимость товаров.