Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета

      Обработка бухгалтерского учета на малых предприятиях с большой численностью работающих, со значительным объемом хозяйственных  операций и при необходимости  составления многих регистров аналитического учета затрудняется использованием пакета «Мини-бухгалтерия». Это и вызвало появление пакетов более высокого уровня — интегрированных систем.

      Пакеты  Интегрированная бухгалтерская  система» (ИБС). Большинство разработок этого класса «выросло» из предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте — на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие (версии 7.5, 7.7)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

      Интегрированные бухгалтерские системы относятся  к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций  и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета, как и в «Мини-бухгалтерии», является Головной модуль «Проводка — Главная книга — Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная программа, но этот модуль может находиться и в общей программе. [9, c. 253-255]

      Последовательность  обработки учетных задач в  интегрированных системах заключается  в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.

      После окончания обработки участка  учета (или в ходе обработки) бухгалтерские  проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных  операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная  книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис». [23, c.35-43]

      Пакеты  «Комплексная система бухгалтерского учета». Бухгалтерский комплекс программ впервые был разработан в 1950-х годах для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. В 1970-х годах обработка комплексов бухгалтерских задач была переведена на универсальные ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.

      При появлении персональных компьютеров  сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок  учета с возможностью последующей  их интеграции.

      Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и  крупные предприятия, где организация  бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих  мест. Характерными чертами пакетов являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

      Состав  пакетов комплексов может быть следующим. АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции.

      Состав  пакетов может быть расширен за счет модулей, обеспечивающих учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и др.

      Состав  пакетов может иметь отличие  в комплексах, разработанных разными  фирмами. Его содержание может пополняться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо соблюдать главный принцип: пакеты должны быть информационно взаимосвязаны, что возможно только при приобретении всего комплекса программ у одной фирмы-изготовителя, хорошо зарекомендовавшей себя на рынке программных продуктов. К ним относятся пакеты фирм: «Интеллект-Сервис» (программа «БЭСТ-4»), «Микро-Плюс» («Лука»), «Пролог», «Омега» («Бухкомплекс»), фирма «ЭЙС» («Гепард»), «Звезда», «Инфин» («Бухгалтерия-супер»), «Турбо-бухгалтер» (6 проф).

      Корпоративные системы предназначены для автоматизации  функций управления предприятием. Иногда такие системы называют «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.д. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, так как подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России. Многие зарубежные программные продукты относятся к этому классу. По прогнозам, в ближайшее время такие системы получат в России большое распространение, и спрос на них будет опережать предложение.

      Корпоративные системы ориентированы, прежде всего, на управленцев-менеджеров и предусматривают  организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия  и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».

      Системы индивидуально дорабатываются и  внедряются на базе типового ядра для  каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ. Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей. Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда». Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что будущее за такими организациями.

      Из  зарубежных разработок получили всемирную  известность корпоративные системы  «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL»  и др. [19, c. 11-16]

      Таким образом, для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский  учет, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, а  также его специфику работы. 
 
Библиографический список: 

      Законодательные и нормативные акты 

      Федеральный Закон в ред.от 10.01.2003 г. № 8-ФЗ «О бухгалтерском  учете» // СЗ РФ. 2003. № 4.

      Приказ  Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об  утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его  применению». – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2001 – 128 с.

      Приказ  Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об  утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122 с.

      Приказ  Минфина РФ от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации». - Положение «О безналичных расчетах в РФ» (утв. ЦБ РФ от 12.04.2001 г. №2-П). 

      Научная, учебная литература и прочая литература 

      Балабайченко  Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера. - М., 2001. – 320 с.

      Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2001. – 220 с.

      Быкова  Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – М., 2003. – 80 с.

      Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 32 0с.

      Ивлиев  М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2003. – 123 с.

      Информационные  системы бухгалтерского учета / Под  ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 1998. – 195 с.

      Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере. – М.: ЗАО «Изд. Дом «Главбух», 2002. – 304 с.

      Умнова  Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 246 с.

      Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета. – СПб.: Элби, 2002. – 250 с.

      Чистов  Д.В., Порохина И.Ю., Слукин П.А. Новый план счетов в системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». – СПб.: Элби, 2001. – 163 с.

      Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2001. – 363 с.

      Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Бухгалтерский учет, 1996. – 256 с. 

      Источники статистической и иной информации 

      Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 6. – С. 16-22.

      Вартанян  А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2000. - № 5. – С. 11-16.

      Глицкий И.С. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и  компьютер. – 1998. - № 2. – С. 3-10.

      Гулин В. ИТ – Проект: спасательный круг или  омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы. // Бухгалтер и компьютер. – 2003. - № 9. – С. 17-24.

      Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН» // Бухгалтер и компьютер. – 2002. - № 1. – С. 15-19.

      23. Королев Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. – 1998. - № 2. – С. 35-43.

      24. Королев Ю. Развитие автоматизированной  формы учета // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - № 3. – С. 5-8.

      25. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация  – это реально: система на  основе «1С: Предприятие» в  компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. – 2003. - № 6. – С. 9-12.

      26. Пищиков С. Единство и борьба  противоположностей: бухгалтерские  системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. – 2003. - № 1. – С. 31-34.

      27. Святенко О. Основные принципы  работы программы «Турбо-Бухгалтер» // Предприниматель. – 2000. - № 8. – С. 20-25.

      28. Суворова Е. Автоматизация предприятия:  когда и как // Бухгалтер и  компьютер. – 2004. - № 1. – С. 15-21

      29. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - № 2. – С. 9-13.

      30. Шуремов Е. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер  и компьютер. – 2001. - № 6. –  С. 24-32.