Сущность бухгалтерского учета и его особенност

 

           1.Сущность бухгалтерского учета и его особенности.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах предприятия  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В данном определении отражены: основные этапы  учетного процесса (вначале информация об учетном объекте собирается, потом  регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям); основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета (статистического  и оперативного).

Эти отличия состоят в  том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной  деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном  учете, отражающем только отдельные  стороны хозяйственной деятельности этого объекта.

В бухгалтерском учете  обрабатывается вся информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях (фактах хозяйственной деятельности) предприятия, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что  необязательно в статистике и  оперативном учете. В бухгалтерском  учете объекты обязательно отражаются в денежном выражении, что также  необязательно в других видах  учета.

Бухгалтерский учет выступает  звеном, соединяющим хозяйственную  деятельность предприятия и лиц, принимающих решения.

Данные о хозяйственной  деятельности являются входом в систему  бухгалтерского учета, а полная и  объективная картина о состоянии  активов, обязательств и капитала предприятия - выходом из нее.

Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводством, под  которым понимают сам процесс  ведения бухгалтерского учета, регистрации  хозяйственных операций и хранения учетной документации. Счетоводство - лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все предприятия, организации  и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны, Общества или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью.

Особенность бухгалтерского учета в том,что это  сплошной, непрерывный, строго документальный учет.

2.Измерители, применяемые  в бухгалтерском учете.

Для характеристики и измерения  имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений  используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом. Выбор их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителей используется для учета  количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется для  характеристики однородных объектов учета.

На практике несколько  шире применяются условно-натуральные  измерители. Они предназначены для  отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам  объектов учета. Использование условно-натуральных  единиц значительно расширяет сферу  применения натуральных измерителей.

Трудовые измерители используются для исчисления количества труда  и выражены в единицах времени (рабочий  день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки  рабочих, сопоставляют некоторые разнородные  величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.

Денежный измеритель используется в бухгалтерском учете для  отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие  показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль. С помощью  денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных  объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью организации  в целом, так и отдельных ее подразделений. Он необходим и для  расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает  также средством выражения кредитных  и расчетных связей организаций. На практике он применяется не изолировано, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

3.Активные счета,  схема записи операций по ним.

Активные счета – это  бухгалтерские счета, на которых  учитываются различные виды имущества  и другие средства организации (активы), их наличие, состав, движение. Это те объекты учета, в которые организация  вложила средства.

К активным счетам, в частности, относятся счет 01 «Основные средства», счет 41 «Товары», счет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д.

Активный счет расположен в активе баланса и имеет следующие  отличия:

на активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. Это связано  с тем, что в балансе средства по их составу показываются в левой  стороне (активе);

в активных счетах поступление  средств в организацию отражается (записывается) по дебету, а выбытие  этих средств – по кредиту счета.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид:

 

 

 

 

 

Активный счет
(номер счета и наименование  объекта учета)
Дебет	Кредит
Сн – начальное сальдо (остаток) средств на начало текущего месяца (на 1-е число)
Увеличение (+) остатка средств, происходящее в результате хозяйственных операций в течение текущего месяца	Уменьшение (–) остатка средств, происходящее в результате хозяйственных операций в течение текущего месяца
Оборот по дебету счета (Об.Д) (сумма  всех хозяйственных операций за текущий  месяц)	Оборот по кредиту счета (Об.К) (сумма  всех хозяйственных операций за текущий  месяц)
Ск – конечное сальдо (остаток) средств  на конец текущего месяца или начальное  сальдо следующего месяца

 

Таким образом, по активному счету отражаются:

по дебетовой стороне  счета – остатки на начало и  конец проведения операций, а также  хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

по кредитовой стороне  счета – только хозяйственные  операции, вызывающие уменьшение остатка.

Для определения остатка  по активному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая  формула:

Ск = Сн + Об.Д – Об.К (формула  для активного счета)

При записях хозяйственных  операций на активных счетах могут  возникнуть только две ситуации.

Ситуация 1.

Сумма начального остатка  и сумма оборота по дебету счета  должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется  остаток на конец проведения хозяйственных  операций, который определяется по вышеприведенной формуле.

Ситуация 2.

Сумма начального остатка  и сумма оборота по дебету счета  равны сумме, показанной по кредиту  счета. В этом случае сальдо (остатка) на конец отчетного периода не будет.

Рассмотрим заполнение схемы  записей на активном счете.

Начальное сальдо (остаток) на первое число текущего месяца заполняется  в случае, если в начале месяца (на момент открытия счета) был остаток  каких–либо средств. В этом случае сумма такого остатка в рублях записывается в дебетовую часть  счета.

Увеличение остатка средств, происходящее в результате хозяйственных  операций в течение текущего месяца (дебетовая сторона), заполняется  в случае, если в течение месяца из первичных учетных документов следует, что в организацию поступили  какие–либо средства: материальные ценности, денежные средства. В результате хозяйственные  средства организации увеличились. Таким образом, эти "увеличения" записываются в дебет активного  счета.

Уменьшение остатка средств, происходящее в результате хозяйственных  операций в течение текущего месяца (кредитовая сторона), заполняется в  случае, если в течение месяца из первичных учетных документов следует, что организация расходовала  свои средства (например, оплачивала какие–либо виды работ, передавала в собственность  и др.), в результате чего такие  средства, которые учитываются на данном счете, уменьшились. Следовательно, "уменьшения" записывают в кредит активного счета.

Оборот по дебету – если в течение месяца по дебету счета  записываются операции, то в конце  месяца подсчитывается оборот по дебету счета, который будет равен арифметической сумме операций, показанных по дебету этого счета.

Оборот по кредиту –  если в течение месяца по кредиту  счета записываются операции, то в  конце месяца подсчитывается оборот по кредиту счета, который будет равен арифметической сумме операций, показанных по кредиту этого счета.

Конечное сальдо (остаток) средств на конец текущего месяца или начальное сальдо следующего месяца определяется по вышеназванной  формуле и записывается в дебет  активного счета.

4.Учет продажи  продукции, работ, услуг. 

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется  в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества направляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия выписывает платежное требование для расчетов с покупателями через банк и счет-­фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Счета-фактуры обязаны  выписывать все предприятия и  организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так  и не облагаемые налогом на добавленную стоимость. На основании счета-фактуры начисляется ИДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у организации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с использованием компьютера или пишущей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-­фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом  порядке, а покупатели - номера их поступления от продавцов. У предприятий-импортеров в Журнале учета полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные декларации (ГУД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС таможенному органу.

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отно­шении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат об­ложению НДС, в том числе по ставке О %, и освобождены от налогообложения.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже  полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж.

Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости  учета реализации продукции (работ, услуг).

Процессом реализации (продажи) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности  на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу (ст. 39 НК РФ).

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями  по следующим ценам:

• по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

• по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС;