Основы оперативно-календарного планирования

Введение 

     Для любого предприятия огромное значение имеет ритмичная работа, в процессе которой на каждом рабочем месте  и участке производства, в каждом производственном подразделении будет  выполняться в данную единицу  времени строго определенное количество продукции. Такая работа, как правило, весьма эффективна, рациональна и  обладает признаком высокой культуры производства.

     Однако, как свидетельствует производственный опыт, добиться строго определенного  и заранее рассчитанного ритма  производства порой очень сложно. Для этого нужно обеспечить полную согласованность действий всех структурных  подразделений во времени, обеспечить их производственную пропорциональность, постоянно отслеживать возможные  сбои согласованного ритма производства и вводить поправки в его ход, если где-то на каком-то участке установленный  ритм будет нарушен.

     Отклонения  ритма от запланированного могут  приводить к огромным экономическим  потерям на предприятии: к простоям цехов и участков, к дополнительным затратам на восстановление нормального  хода производства.

     Чтобы этого не происходило, каждая служба должна согласовывать действия со всеми  подразделениями предприятия. Достигается  такая согласованность в процессе выполнения особой управленческой функции, которая называется оперативно-производственное планирование.

     Оперативно-производственное планирование представляет собой завершающий  этап внутрипроизводственного планирования. Оно органически связано с  технико-экономическим планированием, являясь его продолжением, осуществляемым в ходе выполнения годового плана. Оперативное  планирование призвано обеспечить своевременное  и качественное выполнение годовых  заданий, предусмотренных планами  социально-экономического развития предприятия  или фирмы.

     На  промышленных предприятиях принято  различать несколько видов оперативного планирования.

     В зависимости от содержания и сроков действия, оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное  и текущее. Эти виды оперативного планирования производятся экономистами-менеджерами  и специалистами плановых и производственных отделов и цехов предприятия.

     В оперативном планировании производства, в зависимости от разрабатываемых показателей, применяются такие основные методы, как объемный, календарный, а также их разновидности: объемно-календарный и объемно-динамический.

     Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска готовых изделий, предназначенных для реализации. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов. В свою очередь, производственный цикл основного изделия служит нормативной базой для формирования проектов месячных производственных программ остальным выпускающим цехам и участкам предприятия.

     В соответствии с рассмотренными методами, необходимо различать виды оперативного планирования производства: календарное, объемное и смешанное.

     Оперативно-календарное  планирование – это детализация  годового плана производства продукции  предприятия по срокам запуска-выпуска  и срокам выполнения каждого вида продукции, распределение годовых  плановых заданий по производственным подразделениям, а также своевременное  доведение этих показателей до каждого  основного цеха, а внутри его –  до каждого производственного участка  и рабочего места, до конкретных исполнителей работ.

     С его помощью разрабатываются  сменно-суточные задания, и согласуется  последовательность выполнения работ  отдельными исполнителями.

     Исходными данными для разработки календарных  планов служат:

• годовые объемы выпуска продукции;

• трудоемкость выполняемых работ;

• сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.

     Текущее планирование неразрывно связано с  оперативным контролем и регулированием хода производственных процессов, а  также ходом выпуска продукции  и расходования различных ресурсов.

     В зависимости от сферы применения (или по месту его выполнения), оперативное планирование на большинстве  предприятий различных отраслей подразделяется на межцеховое и внутрицеховое.

     Межцеховое  планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции  всеми цехами предприятия, а также  координирует работу основных и вспомогательных  цехов, проектно-технологических, планово-экономических  и других функциональных служб. Межцеховое планирование должно обеспечивать слаженную  ритмичную работу основных цехов, их бесперебойное снабжение и обслуживание вспомогательными цехами и службами.

     Исходными данными межцехового планирования являются сводный план реализации продукции  и портфель заказов.

     В ходе межцехового планирования осуществляется:

- выбор календарно-плановых нормативов;

- взаимная увязка содержания и сроков календарных графиков работы цехов основного и вспомогательного производств и обслуживающих служб;

- составление и выдача основным цехам квартальных и месячных календарных планов производства продукции. 

     На  предприятиях, как правило, производственные программы разрабатываются и  выдаются цехам плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой.

     Внутрицеховое планирование направлено на ритмичное  выполнение участками и их рабочими местами заданной месячной программы. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих  мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

     Целью оперативно-календарного планирования производства заключается в разработке важнейших объемных и календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производства, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений, организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства.

     Главная задача оперативно-календарного планирования состоит в обеспечении на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов, в организации слаженной работы всех подразделений предприятия (объединения) для обеспечения равномерного, ритмичного выпуска продукции в установленных объёмах и номенклатуре при полном и рациональном использовании имеющихся экономических и производственных ресурсов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, и максимизации получаемой прибыли. 

     В процессе оперативно-календарного планирования:

- разрабатывается план выпуска продукции предприятием по месяцам года;

- выполняются объёмные расчёты загрузки оборудования и площадей;

- выбираются календарно-плановые нормативы;

- разрабатываются оперативно-календарные планы выпуска и графики производства узлов, деталей цехами, участками по месяцам, неделям, суткам, сменам (а иногда и часовым графикам);

- организуется сменно-суточное планирование.

     Оперативно-календарное планирование производства играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Дальнейшее развитие оперативного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать решению следующих организационно-экономических задач:

     - достижение согласованной работы всех звеньев производства на основе единой рыночной цели, предусматривающей равномерный выпуск и сбыт товаров;

     - совершенствование всей системы внутрифирменного планирования за счет повышения надежности календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости;

     - повышение гибкости и оперативности внутрихозяйственного планирования на основе более полного учета требований потребителей и последующей корректировки годовых планов;

     - обеспечение непрерывности в процессе производственного планирования и достижение более тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов;

     - создание на каждом предприятии системы оперативного планирования производства, соответствующей современным требованиям рынка и уровню развития конкретного предприятия.

     3.4.1 Цели, задачи и содержание оперативно-календарного  планирования 

     Оперативно-календарное  планирование тесно связано с  тактическим планированием и  является его продолжением. Основная цель оперативно-календарного плана (ОКП) заключается в конкретизации  заданий тактического плана, доведении  их до исполнителей (структурных подразделений  и рабочих мест) и организации  ритмичной работы предприятия. ОКП  обеспечивает планомерное движение всех предметов труда в пространстве и во времени с целью выполнения показателей тактического плана  по выпуску и реализации готовой  продукции в запланированные  сроки с намеченной эффективностью. Особенность оперативно-календарного планирования состоит в том, что  разработка плановых показателей и  доведение их до подразделений сочетается с организацией их выполнения. 

     Оперативно-календарное  планирование выполняет две основные функции: календарное планирование и оперативное управление ходом  производства — диспетчирование. 

     Календарное планирование — это разработка и  доведение до структурных подразделений  и рабочих мест оперативных плановых заданий по выпуску продукции  и обеспечению их необходимыми для  этого ресурсами. 

     Оперативное управление ходом производства осуществляется путем текущего учета, анализа, контроля за выполнением оперативных планов и принятия мер по устранению причин, нарушающих ритмичный ход производства и реализации продукции. 

     В зависимости от объекта выделяют межцеховое и внутрицеховое оперативно-календарное  планирование. Объектом межцехового  ОКП являются цехи основного производства, целью — обеспечение слаженной, ритмичной работы цехов основного  производства, их бесперебойного снабжения  ресурсами и услугами вспомогательных  цехов и служб предприятия. Предметом  планирования межцехового ОКП служат производственно-хозяйственные связи  между цехами основного производства, а исходными данными — показатели плана производства и реализации продукции предприятия. Межцеховое ОКП осуществляется планово-производственным (ППО) и планово-диспетчерским (ПДО) отделами предприятия. В задачи межцехового ОКП входят: 

     • расчеты величины и уровня использования  производственной мощности; 

     • распределение годовой (квартальной) производственной программы по месяцам; 

     •доведение  производственной программы предприятия  до структурных подразделений и  рабочих мест; 

     • выбор метода изготовления производственной программы; 

     • разработка оперативно-календарных  нормативов; 

     •составление  календарных графиков изготовления готовой продукции по предприятию; 

     • составление и выдача цехам основного  производства квартальных и месячных планов производства деталей; сборочных  единиц по закрепленной за ними номенклатуре; 

     • расчет и взаимное согласование показателей  сменно-суточных календарных графиков работы цехов основного, обслуживающего и вспомогательного производств;