Организация учета производственных запасов, основные направления развития

Постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 (в ред. от 07.07.2005, от 10.01.2009)”Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов“ [13, c.258].

Утвержденные постановлением типовые унифицированные формы первичной учетной документации подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями.

В случае если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения форм первичной учетной документации с дополнительными реквизитами, то субъект хозяйствования может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ.

Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденное постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74 (в ред. от 30.11.2007 №182, от 10.12.2008 №186).

Необходимо также учитывать, что для отдельных отраслей разработаны и утверждены в установленном порядке специализированные формы товарно-транспортных накладных. То есть на основании накладных утвержденного образца полученные товарно-материальные ценности принимаются к учету материально ответственным лицом организации.

Постановление Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 ”Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению“ (в ред. от 26.12.2001 №130, от 30.08.2002 №122, от 31.07.2002 №106, от 24.01.2003 №8, от 28.06.2007 №107).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 302.11 2007 №180 утверждена Инструкция по инвентаризации активов и обязательств. Она устанавливает единый порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций, оформления ее результатов и отражения в бухгалтерском учете, содержит рекомендуемые к применению формы первичной учетной документации по инвентаризации (актов, описей, сличительных ведомостей) [12, c.138].

Руководствуясь в своей деятельности всеми вышеперечисленными основными нормативными документами ОАО ”Полесье“ сможет более рационально организовать правильное ведение и построение бухгалтерского учета производственных запасов, в соответствии с нормативно – правовой базой учета производственных запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

Бухгалтерский учет производственных запасов, его совершенствование

 

2.1 Документальное  оформление использования производственных  запасов

 

Производственные запасы со складов ОАО ”Полесье“ отпускаются цехам на производственные нужды, на различные хозяйственные нужды, а также для переработки на сторону или реализации.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск производственных запасов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

На ОАО ”Полесье“ отпуск производственных запасов со склада оформляется лимитно-заборными картами (форма М-8) (Приложение Н), накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11) (Приложение П), комплектовочными ведомостями, раскройными картами, товарно-транспортными накладными (форма ТТН-1)  (Приложение Р), товарными накладными (форма ТН-2) (Приложение С) [3, с. 260].

Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. Лимитно-заборные карты выписываются производственным отделом организации в двух экземплярах. В них указывается норма отпуска, то есть лимит, в пределах которого заведующий складом отпускает материальные ценности потребителю – участку, цеху, отделу. Они  выписываются в двух экземплярах, один из которых передаётся на склад, а второй получателю ценностей. При отпуске материалов заведующий складом расписывается в лимитно-заборной карте получателя, а получатель материалов в лимитно-заборной карте заведующего складом. После того как ценности были отпущены со склада в пределах установленного лимита, обе лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию, их данные о количестве отпуска материалов сверяются, лимитно-заборные карты обрабатываются и служат основанием для списания израсходованных материальных ценностей на соответствующие статьи затрат на производство.

В организации осуществляются такие операции как сдача возвратных отходов, внутреннее перемещение ценностей, а также отпуск материалов своим хозяйствам и подразделениям. Отпуск материалов на производство разового потребления внутри организации оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов.

При отпуске комплектующих изделий через комплектовочные кладовые в качестве расходного документа используются комплектовочные ведомости. В заготовительных цехах используются раскройные карты, по которым производится и отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов сторонним организациям автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), а без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным) — товарной накладной (форма ТН-2).

При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек выдается машинограмма (ведомость) расхода производственных запасов за подписями цеха получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.

На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя предприятия или его заместителя.

Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений формы МБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах ”Возвращено“ делается запись: ”Акт выбытия № и дата“.

Специальная одежда кратковременного пользования, например рукавицы, выдается по спискам [3 с. 260].

Специальные одежда и обувь и средства индивидуальной защиты коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические), выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, находятся в кладовых и выдаются под ответственность мастера или других работников, перечень которых утверждается руководителем организации. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, с отражением на отдельных карточках с пометкой ”Дежурная“.

 Работники сдают специальную  одежду в стирку, ремонт или  на дезинфекцию и хранение по ведомости № МБ-7 с распиской материально ответственного лица о приемке.

Ведомость формы № МБ-7 также применяется для учета выдачи специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты работникам организации в индивидуальное пользование и их возврата при механизированной обработке учетных данных. Она заполняется в двух экземплярах заведующим складом отдельно на выдачу и на возврат указанных ценностей и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

При документальном оформлении передачи материалов в производство и их использования на ОАО ”Полесье“ соблюдаются требования Закона Республики Беларусь ”О бухгалтерском учёте и отчётности“, а также положения по бухгалтерскому учёту ”Учётная политика организации“ [3, с. 259].

 

2.2 Синтетический  и аналитический учет поступления  и использования производственных  запасов

 

На ОАО ”Полесье“  для учета поступления и списания материальных ресурсов учетной политикой предусмотрено использование счетов 10 ”Материалы“ и 16 ”Отклонение в стоимости материалов“.

 На  ОАО ”Полесье“ к счёту 10 ”Материалы“ открываются следующие субсчета:

1 ”Сырьё и материалы“;

2 ”Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали“;

3 ”Топливо“;

4 ”Тара и тарные материалы“;

5 ”Запасные части“;

6 ”Прочие материалы“;

7 ”Строительные материалы“;

8 ”Инвентарь и хозяйственные принадлежности“;

9 ”Специальная оснастка и специальная одежда на складе“;

10 ”Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации“.

Счет 10 ”Материалы“ активный, основной, инвентарный, по дебету счета отражается остаток материальных ресурсов и их поступления, а по кредиту - списание материальных ресурсов.

Счёт 16 ”Отклонение в стоимости материалов“ активный, дополнительный, регулирующий стоимость материалов, учтённых на счёте 10 ”Материалы“. По дебету отражается сумма отклонений по поступившим материалам, а по кредиту она списывается.

Синтетический учёт операций по кредиту счетов 10 ”Материалы“ и 16 ”Отклонение в стоимости материалов“ организуется в журналах-ордерах № 10 (Приложение Т), 10/1(Приложение У).  Итоговые данные журнала-ордера № 10/1 переносятся в Главную книгу. На ОАО ”Полесье“  по учёту поступления производственных запасов записи по счетам будут следующие (Таблица 2.1): 
Таблица 2.1 - Корреспонденция счетов по учету поступления производственных запасов на ОАО ”Полесье“

Содержание хозяйственной операции	Документ	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1. Поступление синтепона от ООО ”Фурнитоп“: - фактическая себестоимость - НДС	Приходный ордер	10 18	60 60
2. Оплачено с расчетного счета  ООО ”Фурнитоп“ за синтепон	Выписка банка	60	51
3. Поступление материалов от поставщиков по покупным ценам	Платежные документы	15	60
4. Начисление заработной платы  за погрузочно-разгрузочные работы	Журнал-ордер №10	15	70
5. Отражены отчисления по заработной  плате	Журнал-ордер №10	15	69
6. Оприходование поступивших материалов по учетной цене	-	10	15
7. Списание отклонений фактической себестоимости от учетной цены, относящихся к израсходованным материалам: - на основное производство - на вспомогательное производство - на общепроизводственные и  общехозяйственные нужды - на нужды обслуживающих производств  и хозяйств - на упаковочные материалы для  готовой продукции - по недостачам материалов	Расчет	20 23 25,26   29   44   94	16 16 16   16   16   16

Продолжение таблицы 2.1

8. Списание разницы в стоимости  поступивших материалов по фактической  себестоимости и учетным ценам

Расчет

16

15

Примечание - Источник: собственная разработка.

По учёту использования производственных запасов на ОАО ”Полесье“ составляется корреспонденция счетов (Таблица 2.2):

Таблица 2.2 - Корреспонденция счетов по учету использования производственных запасов на ОАО ”Полесье“ за январь 2012 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Примечание
	Дебет	Кредит
1.Списываются израсходованные материалы в основном производстве	20	10	8210162636	Журнал-ордер №10
2. Списаны отклонения в стоимости израсходованных материалов в основном производстве	20	16	141921022	Журнал-ордер №10
3. Списывается топливо во вспомогательном производстве	23	10	17441913	Журнал-ордер №10
4. Списаны отклонения в стоимости топлива во вспомогательном производстве	23	16	256572	Журнал-ордер №10
5. Списывается топливо на общепроизводственные нужды	25	10	3916939	Журнал-ордер №10
6. Списаны отклонения в стоимости топлива на общепроизводственные нужды	25	16	57618	Журнал-ордер №10
7. Списывается топливо на общехозяйственные нужды	26	10	271430	Журнал-ордер №10
8. Списываются израсходованные материалы на исправление брака продукции	28	10	-	-
9. Списаны отклонения в стоимости израсходованных материалов на исправление брака продукции	28	16	-	-
10. Списываются израсходованные материалы на освоение новых видов продукции	97	10	-	-
11.Списаны отклонения в стоимости израсходованных материалов на освоение новых видов продукции	97	16	-	-