Организация учета производственных запасов, основные направления развития

Примечание - Источник: собственная разработка

  В настоящее время наиболее широко применяется оперативно-бухгалтерский метод учета материалов. При этом методе учета бухгалтерия организации открывает и выдает под расписку в журнале регистрации заведующему складом карточки складского учета (Приложение Ф) на каждый номенклатурный номер материала.

На ОАО ”Полесье“ карточки складского учёта материалов ведутся ручным способом. Карточки на складе хранятся в специальной картотеке (специальных ящиках).

Записи в карточки производятся на основании первичных документов по приходу – приходных ордеров формы М-4 (Приложение Х) и расходу материальных ценностей – лимитно-заборных карт, накладных-требований в день совершения операции. После каждой записи в карточках складского учёта выводится новый остаток. Записи операций по отпуску и возврату материалов по лимитно-заборным картам можно производить в карточках складского учета по мере закрытия карт, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. При этом в течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета.

Работники бухгалтерии ОАО ”Полесье“ один раз в неделю непосредственно на складах в присутствии кладовщика проверяют правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в карточки складского учета и подтверждают это своей подписью. Выявленные расхождения и ошибки здесь же устраняются.

Одновременно с этим работник бухгалтерии производит приемку первичных документов, а кладовщик - их сдачу.

Связь количественно-сортового учета материалов на складе с их учетом в бухгалтерии в суммовом выражении при оперативно-бухгалтерском методе учета обеспечивается с помощью ведомости учета остатков материалов на складе. Она составляется в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров.

Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются таксировке. Таксировка осуществляется по каждой строке многострочного документа за исключением лимитно-заборных карт и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество по каждому номенклатурному номеру. Также общее количество расхода за месяц таксируется и на карточках складского учета, если по ним оформляются отпуск материалов без расходных документов.

Следующим этапом работы на ОАО ”Полесье“  является составление ведомости №10 ”Движение материальных ценностей (в денежном выражении)“ (Приложение Ц). Она состоит из трех разделов и ведется в разрезе структурных подразделений. В первом разделе ”Движение на общезаводских складах (по учетным ценам)“ отражается движение материалов в разрезе общезаводских складов.  Данные этого раздела используются для увязки аналитического учета материалов на складе с синтетическим учетом в бухгалтерии [3, с. 272].

Второй раздел ”Поступление на общезаводские склады и остаток по заводу на начало месяца по синтетическим счетам и требующимся учетным группам“ содержит сведения о поступлении и остатках материалов на начало месяца в разрезе синтетических счетов и учетных групп. В итоге здесь определяются сумма материалов вместе с поступлением в двух оценках: по учетным ценам и фактической себестоимости.

Отклонения в стоимости материалов представляют собой разницу между фактической себестоимостью приобретенных ценностей и их стоимостью по учетным ценам. Они учитываются на отдельном счете 16 ”Отклонение в стоимости материалов“ и могут быть со знаком (+) или минус (-). В их состав включаются: наценки надбавки комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям; стоимость услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенные пошлины; плата за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Отклонения фактической себестоимости от учетной определяется путем сопоставления фактической себестоимости поступивших и оставшихся на начало месяца материалов с их стоимостью по учетным ценам. Определение процента отклонения выражается следующей моделью:

 

                          X = ((О + П)-(О1 + П1)/(О1 + П1)х100                                 

              

где О - остаток материалов на начало месяца по учетным ценам;

П - поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по фактической себестоимости;

О1 - остаток материалов на начало месяца по фактической себестоимости;

П1 - поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по учетным ценам.

По найденному проценту списываются отклонения по направлениям расхода материалов по учетным ценам и на остаток их на складе. Следовательно, на основе указанного процента отклонений в журнале-ордере № 10 определяется сумма фактической себестоимости израсходованных материальных ценностей, которая показывается в ведомости 10 в третьем разделе. В третьем разделе ведомости 10 ”Расход и остаток материальных ценностей на конец месяца - по синтетическим счетам и требующимся учетным группам“ отражаются данные о расходе и остатках материалов на конец месяца по учетным ценам и фактической себестоимости. Фактическая себестоимость отпущенных и отгруженных со складов материальных ценностей определяются исходя из среднего процента отклонений, рассчитанных во втором разделе, и суммы расхода материалов по учетным ценам этого раздела ведомости.

Остаток материалов на конец месяца по учетным ценам и фактической себестоимости в ведомости №10 определяется путем ее балансировки, то есть к остатку на начало месяца прибавляется поступление и из полученной суммы вычитается расход. Итоговые данные ведомости по поступлению и выбытию производственных запасов по учетным ценам вместе с суммами отклонений сверяются с соответствующими показателями журналов-ордеров 6, 10, 10/1 .

Таким образом, на ОАО ”Полесье“  синтетический учёт использования производственных запасов организуется в журналах-ордерах № 10, 10/1, а аналитический - в карточках складского учёта (Приложение Ф ) и ведомости учёта остатков материалов на складе в бухгалтерии ОАО ”Полесье“  заполняется ведомость № 10 ”Движение материальных ценностей (в денежном выражении)“ (Приложение Ц).

Организация синтетического и аналитического учёта использования производственных запасов на ОАО ”Полесье“  соответствует требованиям Закона Республики Беларусь ”О бухгалтерском учёте и отчётности“, а также положениям по бухгалтерскому учёту ”Учётная политика организации“.

 

2.3 Совершенствование  учета производственных запасов

 

  Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится свыше 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой - широким внедрением компьютерных технологий.

Метод учета поступления материалов по учетным ценам с использованием счетов 15 и 16 на ОАО ”Полесье“ используется незаслуженно редко. На первый взгляд, налицо явное увеличение трудоемкости учетных работ - использование в учете трех счетов вместо одного.

Однако для оперативного ведения учета этот способ представляется более выгодным и позволяет в любой момент иметь наиболее точную информацию о наличии и движении материалов в денежном выражении.

Также улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов предприятия на ОАО ”Полесье“ следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов есть рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов.

Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Особую значимость в условиях обеспечения стабильного финансового состояния приобретает контроль за рациональным и эффективным использованием материально-трудовых и финансовых ресурсов организации.

Положение любой промышленной организации в конкурентной среде определяется её производственно-финансовой деятельностью,  объёмом продаж и уровнем рентабельности. Поэтому ревизия эффективности использования производственных запасов является одним из средств, способствующих  повышению конкурентоспособности промышленной организации.

Рыночные отношения предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

На основании приведенного исследования организации учета поступления материалов и анализа обеспеченности организации материальными ресурсами установлено, что организация учета поступления и движения материалов на ОАО ”Полесье“ осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.

Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

В курсовой работе были рассмотрены теоретические и правовые основы учета производственных запасов. На примере ОАО ”Полесье“ были рассмотрены документальное оформление поступления и использования производственных запасов, их оценка, экономическая сущность и их классификация. Было рассмотрено что в своей деятельности на ОАО ”Полесье“ для учета поступления и списания материальных ресурсов учетной политикой предусмотрено использование счетов 10 ”Материалы“ и 16 ”Отклонение в стоимости материалов“, синтетический учёт использования производственных запасов организуется в журналах-ордерах № 10, 10/1, а аналитический - в карточках складского учёта и ведомости учёта остатков материалов на складе в бухгалтерии ОАО ”Полесье“ заполняется ведомость № 10 ”Движение материальных ценностей (в денежном выражении)“. В таблицах были рассмотрены основные операции по счетам бухгалтерского учета поступления и использования производственных запасов.

Убыточная работа организации показывает отсутствие источника пополнения собственных средств для ведения эффективной  хозяйственной деятельности.

Увеличение удельного веса запасов и расходов показывает:

• наращивание производственного потенциала организации;
• стремление за счет вложений в производственные запасы и расходы защитить денежные активы организации от обесценивания;
• нерациональность выбранной хозяйственной стратегии.

Кроме этого в ходе выполнения работы были сформулированы основные направления совершенствования учета производственных запасов.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой - широким внедрением компьютерных технологий. Необходимо оптимизировать текущие производственные запасы и внедрять менее материалоемкие технологии.