Организация учета производственных запасов, основные направления развития

Решение этих задач на ОАО ”Полесье“ зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичных и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей [12, c.303].

Учет производственных запасов базируется на следующих принципах:

• подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;
•   систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью документирования  складских операций по движению материалов, а также ведения складского учета;
• предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;
• осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых и групп материалов в разрезе номенклатурных номеров;
• систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей   количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

     Также  необходимо установить четкую  систему документооборота и строгий  порядок оформления операций по движению материальных ценностей; своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты  инвентаризации и проверок; не допускать значительных отклонений  от норм запасов материалов, разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материальных ценностей; своевременно заключать договор о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все  службы на ОАО ”Полесье“  обеспечены списком должностных лиц, имеющих право подписать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения на их вывоз.

     Необходимо, чтобы производство снабжалось сырьем и другими материальными ценностями (ресурсами) в нужных размерах, своевременно, комплексно, в соответствии с требуемым ассортиментом и качеством. Количество поставляемого сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей должно соответствовать потребностям в них предприятий по научно обоснованным нормам расхода. Несоблюдение требований приводят либо к перебоям в производстве и неравномерному выпуску продукции, либо к образованию сверхнормативных запасов, а в результате к финансовым затруднениям, замедлению оборачиваемости оборотных средств и нерациональному использованию материальных ресурсов [3, с. 245].

 

3. Краткая характеристика организации

 

Открытое акционерное общество ”Пинское промышленно-торговое объединение ”Полесье“ (ОАО ”Полесье“) создано на основании приказа Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 20 февраля 1995 года № 50 путем преобразования государственного предприятия ”Пинское промышленно-торговое объединение ”Полесье“ в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества, зарегистрированного Пинским городским исполнительным комитетом 14 марта 1995 года, свидетельство о регистрации № 927, прошедшего общереспубликанскую регистрацию решением Брестского облисполкома от 09.12.1996 г. № 802, перерегистрированного Брестским областным исполнительным комитетом 26 июля 2000 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200286262.

Юридический адрес: ул. Первомайская, 159, г. Пинск, индекс 
225710, Брестская область, Республика Беларусь, факс/тел.: 33-09-05.

В настоящее время открытое акционерное общество ”Пинское промышленно - торговое объединение ”Полесье“ является предприятием с частной формой собственности с долей государства (74,51%) в уставном фонде и входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (концерн ”Беллегпром“).

Согласно действующему Уставу основным видом деятельности ОАО ”Полесье“ является производство изделий трикотажных верхних, полушерстяной и полиакрилонитрильной пряжи в Республике Беларусь и странах СНГ.

В состав объединения входят три фабрики с законченным технологическим циклом: камвольная фабрика; фабрика объемной пряжи; фабрика верхнего трикотажа.

В соответствии с Законом ”О бухгалтерском учете и отчетности“ в ОАО ”Полесье“ создано структурное подразделение – бухгалтерия, которая осуществляет бухгалтерский учет на предприятии. Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером на основании Положения о бухгалтерии (Приложение А) и должностной инструкции бухгалтера (Приложение Б). Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору объединения.

Первичные учетные документы создают в организации исполнители, и поступают они в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота (Приложение В).

На предприятии разработано Положение по учетной политике ОАО ”Полесье“ в целях бухгалтерского учета и налогообложения, которое представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Целью учетной политики является организация эффективного управления финансово-хозяйственной деятельностью ОАО ”Полесье“, повышения его финансовой устойчивости на основе рационального и полного учета хозяйственных операций, совершенствования существующей системы бухгалтерского учета. В своей работе бухгалтерская служба руководствуется Положением об учетной политике организации (Приложение Г).

Бухгалтерский учет организован по смешанной форме. При ведении бухгалтерского учета используется полная журнально-ордерная форма учета с частичной автоматизацией в системе ”1-С: бухгалтерия“.

Для ведения аналитического и синтетического учета, формирования регистров бухгалтерского учета предприятие частично использует базу программы ”1С: Предприятие 7.7“.

Для отражения финансово-хозяйственных операций применяется рабочий план счетов, включающий применяемые в организации счета и субсчета, разработанный в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 1 января 2012 г. № 89 (Приложение Д).

На ОАО ”Полесье“ составляется бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс (форма №1) (ПриложениеЖ), отчет ”О прибылях и убытках“ (форма №2) (Приложение К), отчет ”О производстве промышленной продукции (работ, услуг)“ (форма 12-п) (Приложение Л), отчет ”О затратах на производство продукции (работ, услуг)“ (форма 4-ф) (ПриложениеМ) и др.

Для более детального изучения работы исследуемой организации предлагается перечень основных показателей бухгалтерской отчетности за 2009 -2011гг. представленных в виде таблицы.

Таблица 1.1 - Показатели деятельности  ОАО ”Полесье“ за 2009 – 2011 года    

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Отклонение		Темпы роста, %
				2009 г.	2010 г.	2009 г.	2010г.
1. Выпуск товарной продукции, млн. р.	105189	128017	226147	120958	98130	215	99
2. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, слуг (за вычетом  налогов и сборов, включаемых в выручку), млн. р.	85732	125502	247833	162101	122331	289	99
3. Себестоимость реализованных  товаров,  продукции, работ, услуг, млн.р.	84198	11520	194677	110479	79407	231	99
3.1. Затраты на 1 р. реализованной продукции, р.	0,98	0,92	0,79	-0,19	-0,13	80,61	100,2
4. Прибыль от реализации продукции (работ, услуг):	-1352	4617	40526	41878	35909	-2997	91
4.1. Рентабельность продаж), %	-1,58	3,68	16,35	17,93	12,67	-1036,9	95,13
5. Прибыль (убыток) от операционных  доходов и расходов, млн р.	433	-589	7382	6949	7971	1705	112
6. Прибыль (убыток) от внереализационных  доходов и расходов, млн р.	-1495	-2059	-2807	-1312	-748	188	99
7. Прибыль (убыток) организации, млн  р.	-2414	1969	45101	47515	43132	-1 868	76
8. Чистая прибыль (убыток), млн р.	-3032	1051	32784	35816	31733	-1 081	66
9. Среднегодовая стоимость основных  производственных фондов, млн р.	198956	227112	235449	36493	8337	118	100
10. Фондоотдача, р/р.	0,53	0,56	0,96	0,43	0,40	181,67	99,23

Примечание - Источник: собственная разработка.

Показатель затраты на 1 р. реализованной продукции являются обобщающим показателем, характеризующим работу предприятия в целом.

Он отражает величину текущих затрат (себестоимости), приходящейся на 1 рубль реализованной продукции. В данном случае - на 1 рубль реализации соответственно приходится 98, 92 и 79 копеек текущих затрат.

 

Затраты на 1 руб тов прод = Полная себестоимость товарной продукции/               /Выручка от реализации                                                                                        (1.1)

 

Рентабельность продаж (оборота) характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет организация с рубля продаж (1,58%, 3,68%, 16,35% соответственно) Рассчитывается по формуле:

 

Rоб = Прибыль от реализации / Выручка от реализации                        (1.2)

 

Для расчета производительности труда (ПТ) применялась формула:

 

ПТ = ВП / ЧС                       (1.3)

 

где ВП – объём произведенной продукции, млн руб;

ЧС -  Среднесписочная численность работников, чел.

Эффективное использование основных фондов определяется с помощью системы обобщающих и частных показателей.

 Фондоотдача (ФО) определяется отношением стоимости произведенной продукции (ВП) на среднегодовую стоимость основных производственных фондов (ОПФ). Она показывает, сколько рублей выработанной продукции приходится на рубль стоимости основных производственных фондов.

За период 2009-2011 гг. на ОАО ”Полесье“ наблюдались следующие изменения в эффективности использования основных средств. Фондоотдача в 2011 году в сравнении с 2009 годом увеличилась на 0,43 руб., с 2010 годом на 0,40 руб..Эти изменения произошли за счет увеличения объема выпущенной продукции на 120958 и 98130 млн. руб. и увеличения стоимости основных средств на 36493 и  8337  млн. руб. соответственно.

 

1.4 Нормативно-правовая база учета производственных запасов

 

На ОАО ”Полесье“ руководствуются основными нормативными документами по учету производственных запасов.

Главным нормативно - правовым актом, регламентирующим ведение учета материалов является Закон Республики Беларусь ”О бухгалтерском учете и отчетности“ от 18.10.1994 №3321-XII (в ред. от 25.06.2001 №42-3, от 17.05.2004 №278-3, от 26.12.2006 №188-3, от 26.12.2007 №302-3). Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования к бухгалтерской отчетности, указывает основные методы оценки имущества и регламентирует порядок проведения инвентаризации на предприятии [5].

Для обеспечения единообразия и сопоставимости ведения бухгалтерского учета Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 утверждены Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (в ред. от 13.11 2003 №153-3, от 11.12.2008 №187, от 26.03.2009 №33).

Типовой план счетов предусматривает следующие счета для учета производственных запасов:

10 ”Материалы“;

11 ”Животные на выращивании и откорме“;

14 ”Резерв под снижение стоимости материальных ценностей“;

15 ”Заготовление и приобретение материальных ценностей“;

16 ”Отклонение в стоимости материальных ценностей“;

18 ”Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам“.

Типовой план счетов предусматривает открытие субсчетов к каждому из счетов для ведения синтетического и аналитического учета.

Порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций устанавливает Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов от 17.07.2007 №114. Она устанавливает порядок оформления операций по поступлению и выбытию материалов, методика их оценки, порядок включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материалов, а также особенности бухгалтерского учета материалов на складах и в бухгалтерской службе [1].

Для обеспечения единообразного определения состава затрат, включаемых в себестоимость произведенной и реализованной продукции утверждены Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 №210/161/151 ”Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)“. Ими определяется стоимость материалов, отражаемых по элементу ”материальные затраты“, методы оценки запасов и порядок их включения в себестоимость произведенной и реализованной продукции.

В каждой отрасли, как правило, используются первичные документы, утвержденные соответствующими министерствами, которые являются типовыми для данной отрасли. Так, постановлением Минпрома РБ от 29.12.2004 № 21 (в ред.22.05.2008 №15, от 29.12.2008 №34) утверждены Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь. [4, c.268]