Организационно-методические основы фунуционирования системы управленческого учета

При разработке системы управленческого  учета наиболее системообразующим  элементом является неразрывная  связь системы учета с каждым видом деятельности организации. Данный подход предполагает в качестве составных частей выделение управленческого учета каждого вида деятельности, которые взаимосвязаны между собой, при этом формируемая в них информация определяет уровень организованности и совершенствования управленческого учета в организации и системы управления в целом [4, с. 305].

На рис. 2 представлено организационно-методическое и функциональное обеспечение системы  управленческого учета в разрезе  видов деятельности, которая включает три подсистемы: организационную, методическую и техническую.

 

Организационно-методическое и функциональное обеспечение

системы управленческого учета

 

                    ┌──────────────────────────────────┐

        ┌──────────>│   Организационно-управленческая  ├──────────┐

        │           │            деятельность          │          │

        │           └──────────────────────────────────┘          │

        │          ┌────────────────────────────────────┐         │

        │          │ ┌────────────────────────────────┐ │         │

        │          │ │┌──────────────────────────────┐│  │         │

        │          │ ││  Система управленческого учета││  │         │

        │          │ │└──────────────────────────────┘│  │         │

        │          │ └────────────────┬───────────────┘ │         │

        │          │                 \│/                │        \│/

┌───────┴────────┐  │     ┌────────────┴─────────────┐   │ ┌───────┴───────┐

│  Коммерческо-  │  │     │Организационная подсистема│   │ │ Снабженческо- │

│    сбытовая    │ │     └────────────┬─────────────┘   │ │заготовительная│

│  деятельность  │  │                 \│/                │ │  деятельность │

└───────┬────────┘  │     ┌────────────┴─────────────┐   │ └───────┬───────┘

       /│\         │     │ Методическая подсистема │   │         │

        │          │     └────────────┬─────────────┘   │         │

        │          │                 \│/                │         │

        │          │     ┌────────────┴─────────────┐   │         │

        │          │     │  Техническая подсистема  │   │         │

        │          │     └──────────────────────────┘   │         │

        │          └────────────────────────────────────┘         │

        │           ┌──────────────────────────────────┐          │

        └───────────┤   Производственная  деятельность  │<─────────┘

                    └──────────────────────────────────┘

 

Рис. 2

 

Организационная составляющая определяет, "кто будет управлять", т.е. формирует  перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета.

Методическая подсистема определяет, "чем" (т.е. какими объектами) и "как" (т.е. на основании каких принципов) предполагается управлять.

Техническая часть содержит свод основных правил ведения управленческого учета организацией и призвана ответить на вопрос, какие технические средства необходимы для функционирования действенной системы управленческого учета.

Выделенные подсистемы управленческого  учета должны найти отражение  в управленческой учетной политике, которая является фундаментальной основой построения учетной системы и представляет совокупность способов ведения управленческого учета и составления внутренней отчетности в организации.

Однако среди современных ученых существуют различные мнения по поводу вычленения отдельных частей, аспектов учетной политики, которые можно условно подразделить на три группы.

Первая группа является самой многочисленной, относящиеся к ней ученые в  составе управленческой учетной  политики выделяют три части: методическую, которая предполагает определение методических основ системы управленческого учета на предприятии, техническую - раскрывающую приемы, используемые предприятиями при организации учетного процесса, и организационную - отражающую особенности построения учетного процесса.

Авторы, составляющие вторую группу, объединяют последние две указанные  выше части учетной политики в  единый организационно-технический  блок.

Представители третьей группы выделяют следующие части управленческой учетной политики: методологическую, методическую и организационную.

Методологические элементы учетной  политики состоят из способов ведения  бухгалтерского учета, оказывающих  влияние на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Мы поддерживаем мнение ученых первой группы и считаем, что управленческая учетная политика должна строиться в разрезе выделенных подсистем управленческого учета (организационной, методической, и технической). На рис. 3 представлена структура управленческой учетной политики. При этом необходимо отметить, что нами рассмотрены лишь основные элементы управленческой учетной политики в разрезе выделенных разделов, но на предприятиях в зависимости от организационно-технических особенностей, а также от задач, решаемых в системе менеджмента хозяйствующего субъекта, вопросы, отражаемые в учетной политике для целей управленческого учета, могут быть дополнены специфическими. На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что управленческая учетная политика необходима для обеспечения четкой организации управленческого учета и представляет собой единое положение, охватывающее все аспекты управленческого учета, характерные для конкретной организации.

 

Структура управленческой учетной  политики

 

  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

  │                   Управленческая учетная политика                   │

  └─────────────────────────────────┐   ┌────────────────────────────────┘

                                    │  │

                                  ──┘  └──

                                  \      /

                                   \    /

                                    \  /

                                     \/

┌─ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ──┐

│                         ┌──────────────────────┐                        │

  ┌──────────────────────>│Организационный  раздел├───────────────────────┐

│ │                       └───────────┬──────────┘                       ││

  │                                  \│/                                 │

│ │ ┌─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐ ││

  │ │Определение  лиц, ответственных за ведение  управленческого учета   │  │

│ │ │Определение организационной  структуры, служб, занимающихся        │ ││

  │ │управленческим  учетом                                             │ │

│ │ │Формирование  общей терминологии учета                             │ ││

  │ │Выделение  центров ответственности                                 │ │

│ │ │Организация бюджетирования                                        │ ││

  │ │Нормативное  обеспечение управленческого учета                     │ │

│ │ │Внутренние стандарты  деятельности                                 │ ││

  │ │Кодирование  информации                                            │ │

│ │ │и т.д.                                                            │ ││

  │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │

│ │                       ┌──────────────────────┐                       ││

  ├───────────────────────┤   Технический раздел  │<──────────────────────┤

│ ├──────────────────────>│                      ├───────────────────────┤│

  │                       └───────────┬──────────┘                       │

│ │                                  \│/                                 ││

  │ ┌─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐  │

│ │ │Взаимосвязь финансового  и управленческого учета                   │ ││

  │ │Технология  обработки учетной информации                           │ │

│ │ │Рабочий план счетов                                               │ ││

  │ │Определение  валюты учета и единиц измерения                       │ │

│ │ │Классификаторы  системы управленческого учета                      │ ││

  │ │Структура  и формы управленческих отчетов,  порядок предоставления  │ │

│ │ │Система информационного  обеспечения управленческого учета         │ ││

  │ │График документооборота                                           │ │

│ │ │и т.д.                                                            │ ││

  │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │

│ │                       ┌──────────────────────┐                       ││

  ├───────────────────────┤   Методический раздел │<──────────────────────┤

│                         └───────────┬──────────┘                        │

                                     \│/

│   ┌─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐  │

    │Критерии  отнесения объектов к оборотным  и внеоборотным активам    │

│   │Метод оценки активов и обязательств                               │  │

    │Выбор метода  начисления амортизации внеоборотных  активов          │

│   │Выбор способа  группировки и списания затрат                       │  │

    │Способ оценки  готовой и отгруженной продукции,  незавершенного     │

│   │производства                                                      │  │

    │Номенклатура  калькуляционных статей                               │

│   │Структура и  состав косвенных расходов, способ и база распределения│  │

    │между объектами учета и калькулирования                           │

│   │Выбор методов  учета затрат на производство и калькулирования      │  │

    │себестоимости  продукции                                           │

│   │Определение порядка  и сроков погашения расходов будущих периодов  │  │

    │Выбор варианта  сводного учета затрат на производство              │

│   │Классификация затрат для целей управленческого  учета              │  │

    │Порядок исчисления  трансфертных цен                               │

│  │Перечень показателей оценки эффективности центров ответственности │ │

    │Методика  исчисления финансовых результатов  и нефинансовых         │

│   │критериев деятельности центров ответственности                    │  │

    │и т.д.                                                            │

│   └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │

└── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ─┘

 

Рис. 3

 

В заключение хотелось бы отметить, что  система управленческого учета способствует реализации всех функций управления, главным преимуществом которого является его гибкость и многовариантность для удовлетворения специфических информационных потребностей конкретных управленцев.

 

Список литературы

 

1. Вахрушина М.А., Лялькова Е.Е. Учетная политика в системе управленческого учета: Метод формирования, практика применения. М.: Экономист, 2008.

2. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник. М.: Бухгалтерский учет, 2005.