Облік, аудит та аналіз витрат операційної діяльності на залізничному транпорті

                                     РЕФЕРАТ

Дипломна робота на тему: «Облік, аудит та аналіз витрат операційної діяльності на підприємствах залізничного транпорту»

Виконала студентка: Глущенко Юлія Генадіївна

Дипломна робота містить 65 сторінки комп’ютерного тексту, 7 рисунків, 15 таблиць, 14 додатків, 33 джерела.

Об’єктом дослідження  є процес обліку, аналізу та аудиту витрат основної діяльності ДП «Донецька  залізниця» Дорожніх електромеханічних  майстерень.

Метою дипломної роботи є вивчення загальних принципів формування витрат, порядок відображення витрат в бухгалтерському обліку, а також аналіз та аудит витрат на підприємствах залізничного транспорту.

Об'єктом дослідження  є процес обліку і внутрішнього контролю витрат на підприємстві.

Суб’єкт дослідження – ДП «Дорожні електромеханічні майстерні»

У процесі дослідження  були використані законодавчі і  нормативні акти, що регламентують  бухгалтерський облік, методичний та інструктивний  матеріал з формування і аналізу  звітних показників, матеріали статистичної та фінансової звітності ДП «Дорожні електромеханічні майстерні» за 2009-2011рр.

Диломна робота складається зі вступу, чотирьох розділів, висновків, списку використаних джерел і додатків.

У першому  розділі висвітлюються питання  основ обліку і аудиту формування витрат операційної діяльності

 Другий  розділ присвячено організації  обліку, аналізу та аудиту витрат  операційної діяльності підприємств  залізничного транспорту.

У третьому розділі  наведені рекомендацій щодо вдосконалення  обліку та аудиту витрат операційної діяльності.

ОПЕРАЦІЙНІ ВИТРАТИ, ЗАРОБІТНА  ПЛАТА, ОБЛІК ВИТРАТ, СИНТЕТИЧНИЙ  ОБЛІК, АНАЛІТИЧНИЙ ОБЛІК

                                     ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ І АУДИТУ ОФОРМЛЕННЯ ВИТРАТ ОПЕРАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ.

1.1. Економічна сутність витрат операційної діяльності

1.2. Нормативно – правове  забеспечення обліку та контролю  витрат операційної діяльності 

1.3. Організація аудиту  витрат операційної діяльності

          Висновки за розділом 1

РОЗДІЛ 2. АНАЛІТИЧНА ОЦІНКА ОБЛІКУ ТА АУДИТУ ВИТРАТ ОПЕРАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ НА ПРИКЛАДІ ДП «ДОНЕЦЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ» ДОРОЖНІ ЕЛЕКТРОМЕХАНІЧНІ МАЙСТЕРНІ

2.1. Загальна характеристика  підприємства.

2.2. Документальне оформлення  витрат операційної діяльності  діяльності.

2.3.Синтетичний та аналітичний  облік витрат операційної діяльності.

2.4. Методика аудиту  витрат операційної діяльності.

2.5. Аналіз витрат операційної  діяльності підприємства

Висновки за розділом 2

РОЗДІЛ 3. РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ТА АУДИТУ ВИТРАТ ОПЕРАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ НА ПРИКЛАДІ ДП“ДОНЕЦЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ” ДОРОЖНІ ЕЛЕКТРОМЕХАНІЧНІ МАЙСТЕРНІ

3.1. Загальна характеристика програмних продуктів системи обліку витрат операційної діяльності

3.2. Організація інформаційних  технологій обліку та аудиту  витрат операційної діяльності

3.3. Шляхи вдосконалення обліку та аудиту витрат операційної діяльності

Висновки за розділом 3

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ  ТА ЗАХОДИ З ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ 

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    ВСТУП

Бухгалтерський облік  – це система безперервного і  взаємопов’язаного спостереження  і контролю за господарською діяльністю підприємства, організації, установи з  метою одержання про них точних і підсумкових даних. На відміну від інших видів обліку, бухгалтерський облік забезпечує суцільну реєстрацію усіх господарських процесів на підставі документів первинного обліку. Облік є одним з найважливіших засобів отримання інформації і основою раціонального управління.

Метою ведення бухгалтерського  обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

Бухгалтерський облік  базується на документуванні усіх господарських процесів і проведення періодичних інвентаризацій. Забезпечує виявлення і мобілізацію резервів підприємства з метою зниження собівартості продукції (робіт, послуг).

Формування витрат виробництва  є ключовим і одночасно найбільш складним елементом формування і розвитку виробничо-господарського механізму підприємства охопленого системою управлінського фінансового обліку. Саме від його ретельного вивчення і успішного практичного застосування буде залежати рентабельність виробництва і окремих видів продукції, взаємозалежність видів продукції і місць їх у виробництві, виявлення резервів зниження собівартості продукції, визначення цін на продукцію, визначення національного доходу в масштабах країни, розрахунок економічної ефективності від впровадження нової техніки, технології, організаційно-технічних заходів, а також обґрунтування рішення про виробництво нових видів продукції і зняття з виробництва застарілих.

Облік витрат виробництва  і калькуляція собівартості продукції, робіт або послуг займає домінуюче  місце в загальній системі бухгалтерського обліку.

Аналіз витрат допомагає  визначити ефективність витрат, уточнити, чи не будуть вони надмірними, підкаже, як встановити ціни, як застосовувати  відомості про витрати на ближчу і майбутню перспективу, як регулювати і контролювати витрати, як спланувати реальний рівень прибутку.

Питанню щодо методологічних засад витрат діяльності приділена  увага багатьох зарубіжних й вітчизняних  вчених та дослідників у галузі бухгалтерського  обліку. Зокрема, дане питання розглядали в своїх працях:, Бутинець Ф.Ф., Гладких Т.В., Лишиленко О. В., Чебанова Н. В.

Метою дипломної роботи є вивчення загальних принципів формування витрат, порядкок відображення витрат в бухгалтерському обліку, а також аналіз та аудит витрат на підприємствах залізничного транспорту.

Предметом дослідження  є сукупність теоретичних, методичних аспектів бухгалтерського обліку витрат.

Об’єктом дослідження є процес обліку і внутрішнього контролю витрат на підприємстві.

Суб’єкт дослідження – ДП «Дорожні електромеханічні майстерні».

У процесі дослідження  були використані законодавчі і  нормативні акти, що регламентують  бухгалтерський облік, методичний та інструктивний  матеріал з формування і аналізу звітних показників, матеріали статистичної та фінансової звітності ДП «Дорожні електромеханічні майстерні» за 2009-2011рр.

           Дипломна робота складається зі вступу, чотирьох розділів, висновків, списку використаних джерел і додатків.

 

 

 

 

 

 

 

                                                  РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ  ОСНОВИ ОБЛІКУ І АУДИТУ ФОРМУВАННЯ ВИТРАТ ОПЕРАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

 

 

1.  Економічна сутність витрат операційної діяльності

Діяльність  будь – якого підприємства завжди пов'язана з певними витратами матеріальних, трудових, інформаційних, грошових та інших ресурсів на виготовлення, зберігання, транспортування, сортування, пакування, фасування та реалізацію товарів. Сукупність всіх цих витрат і складає поточні витрати підприємства.

Національні стандарти  бухгалтерського обліку П(С)БО 1 та П(С)БО 16 визначають витрати як зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення власного капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками). В даному визначенні сутність витрат виражається не через їх економічну природу, а через наслідки операцій з активами та капіталом для фінансово – майнового стану підприємства.

Згідно Методичних рекомендацій з формування складу витрат та порядку їх планування в торгівельній діяльності, затверджених наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 2.03.2010 р. № 266 поточні витрати підприємства – це грошове відбиття витрат живої та уречевленої праці на здійснення поточної торговельно-виробничої діяльності підприємства, що за натурально – речовим складом становлять спожиту частину матеріальних, нематеріальних трудових та фінансових ресурсів.

В свою чергу, в  бухгалтерському обліку витрати  відображаються при дотриманні певних умов:

 

зменшення активів  або збільшення зобов'язань, що призводять до зменшення власного капіталу підприємства, крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками.

визнання на підставі систематичного і раціонального  розподілу економічних вигод, які  забезпечує актив протягом декількох (наприклад, нарахування амортизації основних засобів, нематеріальних активів тощо).

негайне визнання, якщо економічні вигоди не відповідають критеріям активів підприємства (наприклад, уцінка товарів, створення  резерву сумнівних боргів тощо).

можлива достовірна оцінка суми витрат. Дотримання цієї умови означає, що оцінка витрат відбувається на підставі положень національних стандартів.

З точки зору всього суспільного виробництва  витрати виробництва поділяються  на витрати суспільства і витрати  його первинних ланок – підприємств. З позиції суспільного виробництва до витрат належать витрати, що відображені у вартості кінцевої продукції.

Витрати підприємства на виробництво являють собою  важливий елемент відтворювального процесу первинної ланки і  відтворюють у собі витрати підприємства на всі спожиті ресурси на виробництво продукції.

На рівні  підприємства одночасно існує два  підходи до визначення витрат виробництва: бухгалтерський та економічний. В економічних  дослідженнях особливу цінність мають  економічні витрати, а в господарській практиці – бухгалтерські витрати. Саме бухгалтерські витрати законодавчо закріплені в законах про податок на прибуток підприємств.

При з’ясуванні сутності витрат слід пам’ятати, що їх існування в економіці зумовлено  рідкістю ресурсів і можливістю їх альтернативного використання. Якщо для виробництва деякого конкретного товару використано певні ресурси, то це означає, що їх застосування вже неможливе для виробництва якогось іншого товару. Витрати в економіці пов’язані з відмовою від можливості виробництва альтернативних товарів і послуг. Отже, витрати, які слід ураховувати при прийнятті економічних рішень, – це завжди альтернативні витрати, тобто альтернативна вартість (цінність) ресурсів при найдоцільнішому, альтернативному варіанті їх застосування. Витрати на оплату ресурсів здійснюються в грошовій формі і часто називаються економічними витратами.

Ф.Ф. Бутинець, Л.М. Янчева, Т.П. Остапчук, С.І. Якименко  у своїх працях при розгляді витрат визначають їх як загальноекономічну категорію, що характеризує використання різних речовин і сил природи в процесі господарювання. Відрізняють поняття витрат в бухгалтерському розумінні від витрат в економічному тлумаченні. Так, під економічними витратами розуміють «затрати втрачених можливостей», тобто суму грошей яку можна отримати при найбільш вигідному із всіх можливих альтернативних варіантів використання ресурсів. Таким чином, економічні витрати будь – якого ресурсу обраного для виробництва продукції дорівнюють його вартості при найкращому із всіх можливих варіантів використання. Поняття економічних витрат обумовлено обмеженістю ресурсів у порівнянні з кількістю варіантів їх використання. З бухгалтерської точки зору витрати – це тільки конкретні витрати ресурсів. Дане тлумачення базується на ресурсному розумінні природи господарства, не беручи до уваги інші аспекти.

Такі економісти як: М.І. Баканов, С.М. Капелюш, Л.П. Петров, A.M. Фрідман, А.А. Макарова та інші головну  увагу приділяли витратам обігу, під якими розумілись суспільно – необхідні витрати живої та уречевленої праці. Таке тлумачення витрат було зумовлено тим, що витрати розглядалися у зіставленні з витратами виробництва з одного боку, та витратами споживання – з іншого, а також з домінуванням економічної теорії К. Маркса щодо економічної природи витрат.

В економічній теорії і практиці господарювання використовуються різні системи обліку витрат виробництва, їх групування за окремими ознаками тощо. Це значною мірою ускладнює процеси  дослідження обліку витрат виробництва.

Важливим питанням, на базі якого має формуватися методологія дослідження обліку витрат виробництва на промислових підприємствах, є їх класифікація за певними ознаками. Класифікація витрат – це поділ витрат на класи на основі певних загальних ознак об’єктів і закономірних зв’язків між ними. При цьому чим більше виділено ознак класифікації, тим вищий ступінь пізнання об’єктів. Найбільш широкою є класифікація витрат за наступними ознаками, що наведено в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1. – Групування витрат за класифікаційними ознаками

Ознака класифікації	Групування витрат
1. За способом перенесення вартості на продукцію	Прямі витрати Непрямі витрати
2. За видами продукції(робіт,  послуг)	Витрати на виробництво Витрати на групи виробів Витрати на замовлення
3. За економічним змістом	Матеріальні витрати Витрати на оплату праці Відрахування на соціальні  заходи Амортизація Інші операційні витрати
4. за статтями калькууляції	Сировина і матеріали Купівельні напівфабрикати та комплектуючи вироби Паливо і енергія  на технічні цілі Зарплата виробничих працівників Відрахування на соціальні  заходи Загальновиробниці витрати Підготовка і освоєння виробництва Інші виробниці витрати
5. За ступенем впливу  обсягу виробництва на рівень  витрат	Умовно-зміння витрати Умовно-постійні витрати
6. За місцем виникнення	Витрати виробництва Витрати цеху Витрати дільниці Витрати функціанальних служб
7. За календарними  періолами	Поточні витрати Одноразові витрати
8. За функціями управління	Виробничі витрати Невиробниці витрати
9. В залежності від  доцільності їх здійснення	Продуктивні Непродуктивні
10. За порядком обчислення (складом)	Фактичні витрати Планові або прогнозовані Нормативні витрати