Облік і аудит праці та її оплати в тваринництві (на матеріалах підприємства ВАТ “Рудня” Київської області)

Для визнання витрат на оплату праці витратами звітного періоду необхідно, щоб ці затрати були достовірно оцінені. Достовірність оцінки оплати праці досягається за рахунок її нарахування відповідно до затверджених норм виробітку і розцінок, посадовим окладам, при фактично відпрацьованому часі, а також прийнятим положенням про преміювання та інші норми, що визначають розмір нарахувань оплати праці працівникам за роботу і за невідпрацьований час у відповідності з чинним законодавством.

Економічний елемент “Витрати на оплату праці” відповідає й іншим умовам розділу “Визнання витрат” П(С)БО 16. У виробничу собівартість продукції оплата праці включається в складі як прямих витрат, так і загальновиробничих.

В склад елементу “Витрати на оплату праці” включається заробітна плата по окладам і тарифам, премії та заохочення, компенсаційні виплати, оплата відпусток та інші витрати на оплату праці (п. 23 П(С)БО 16). Суттєвою зміною порядку віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції є те, що відповідно до п. 11 П(С)БО 16 в перелік витрат, які включаються в виробничу собівартість продукції, не включені  загальногосподарські витрати, в тому числі і витрати на оплату праці, віднесені до складу загальногосподарських витрат, наприклад, витрати на оплату праці управлінського персоналу підприємства. Ці витрати відображаються при розподілі валового доходу.

Крім того, на сьогодні підприємства мають більше самостійності у виборі прийомів та напрямків власної облікової політики. Окремі напрямки вибраної підприємством облікової політики безпосередньо впливають на  порядок обліку оплати праці. Зокрема, це стосується самостійного вибору підприємствами та організаціями порядку ведення обліку витрат: за допомогою рахунків класу 9; за допомогою рахунків класу 8; за допомогою рахунків класу як 8 так і 9.

Особливу увагу слід звернути на те, що витрати на оплату праці, які не пов’язані з виробничою діяльністю підприємства і раніше фінансувались за рахунок прибутку підприємств (наприклад, оплата праці працівників соціально-культурної сфери підприємств та організацій, виплата матеріальної допомоги та компенсаційних виплат понад норми, встановлені законодавством), тепер вважаються витратами підприємства. Такі витрати називаються іншими витратами операційної діяльності.

5. На  сьогоднішній день в Україні склалась нова економічна система, яка базується  на ринкових відносинах. Одне з  найважливіших місць в управлінні підприємством посідає сучасний бухгалтер. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і здійснює велику роботу по плануванню, контролю, оцінці і огляду господарської діяльності підприємства, по аудіюванню і розробці управлінських рішень.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні заходи побудови різноманітних інформаційних систем. І передусім необхідно провести реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку, контролю, аналізу і аудиту, до складу якої входили б автоматизовані місця бухгалтера ( АРМБ ).

Сучасна автоматизована система обліку, контролю і аудиту будується на основі новітніх засобів обчислювальної техніки і повинна забезпечувати :

-  повне і сучасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

- виконання контрольних і аудиторських задач з метою отримання необхідної ін формаційної системи від наявних відхилень;

- отримання комп’ютерних управлінських рішень;

- здійснення аналізу і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства В умовах ринкової економіки бухгалтерський облік тісно пов’язаний з внутрішньо-господарським аудитом. Основними задачами внутрішньо-господарського аудиту з застосуванням автоматизованої системи обліку є:

- аналіз правомірності застосування на підприємстві конкретних форм і методів обліку;

- аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і підтвердження їх відповідними документами;

- контроль несанкціонованого доступу до облікової інформації;

- контроль за правильністю і своєчасністю виконаних розрахунків;

- контроль за повністю і своєчасністю формування звітної інформації:

- контроль за правильністю формування бухгалтерських проводок;

- контроль за правильністю формування бухгалтерських регістрів;

- дослідження і прогнозування фінансово-господарського стану підприємства;

- формування управлінських рішень.

7. В магістерській роботі розглянуто загальні принципи організації аудиту розрахунків з оплати праці в тваринництві, детально обгрунтовано порядок і послідовність проведення аудиту, мету і завдання, а також джерела інформації для аудитора. Завдання і методика проведення аудиту залежить від тих цілей, які поставлені перед аудитором і від бажань замовника.

Розкрито методику проведення аудиту нарахування заробітної плати та здійснення утримань з неї, віднесення на відповідні рахунки витрати з оплати праці в тваринництві, розглянуто також можливі зловживання і шляхи їх розкриття, указано моменти, на які першочергово слід звернути увагу. Описано методику аудиту стану розрахунків з оплати праці в тваринництві, застосування розрахункових показників, їх взаємозв’язок та вплив один та одного.

Наявність достатньої інформації, її достовірність дасть можливість після розрахування вищеперерахованих показників зробити правильні висновки про використання трудових ресурсів, винайти можливі резерви кращого їх використання, усунути недоліки. Докладно викладено аудит нарахування заробітної плати та здійснення утримань з неї, а також проведено аналіз використання фонду оплати праці в тваринництві за категоріями працівників на підприємстві. Аналіз оцінки ефективності використання коштів на оплату праці проводиться на підставі облікової інформації підприємства. Враховуючи, що фонд оплати праці працівників тваринництва тісно пов’язаний з обсягом виробництва продукції тваринництва та продуктивністю праці, визначають не тільки абсолютну, а ще й відносну економію (перевитрату). Ця величина розраховується як різниця між фактично нарахованою заробітною платою і кошторисом (плановим фондом), скоригованим на фактичний темп росту обсягу виробництва продукції тваринництва і продуктивності праці.

В результаті проведених досліджень можна зробити такі висновки, що підприємство допустило перевитрату фонду оплати праці робітників основного виробництва на 105,2 тис. грн.., в тому числі по пташницях-операторах – 51,9 тис. грн., по операторах машинного доїння – 47,9 тис. грн.., по механізаторах –5,4 тис. грн. проте в загальному по підприємству є економія фонду оплати праці за рахунок випередження зростання продуктивності праці над зростанням середньої зарплати.

Вивчивши світовий досвід розвитку аудиту та аналізу, ми повинні взяти на озброєння все краще, минаючи етап проб та помилок. передусім необхідно орієнтуватися на внутрішній аудит і організувати його на великих підприємствах відповідно до кращих світових стандартів, оскільки саме такий аудит визначає ефективність роботи підприємства та результати зовнішнього аудитора.

Аудит має розвиватись в напрямку тісного взаємозв’язку з бухгалтерським обліком. Завдання і ведення аудиту визначаються вимогами до обліку та звітності на підприємстві. З переходом на нові стандарти обліку і звітності важливим є співставність з нормативами аудиту. Саме тепер важливо зіставити відповідність вимог Міжнародних стандартів аудиту, нових вимог до обліку і звітності, щоб виявити і усунути певні неузгодженості в цих важливих складових частинах економічної роботи в підприємствах АПК.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.Закон України “Про підприємства” від 27.03.1991 року.

2.Закон України “Про колективні договори і угоди” від 1.07.1993 року.

3.Закон України “Про аудиторську діяльність” від 22.04.1993 року.

4. Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 року.

5. Закон України “Про відпустки” від 15.11.1996 року.

6.Закон України “Про внесення змін до Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств””  від 22.05.1997 року.

7. Закон України “Про збір на обов”язкове державне пенсійне страхування ” від 26.06.1997 року.

8. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16.07.1997 року.

9. Закон України “Про загальнообов”язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності.”від 23.09.1999 року.

10. Закон України “Про загальнообов”язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття” від   1.01.2001 року.

11. Закон України “Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування” від 11.01.2001 року.

12. Закон України “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованнями” від 18.01.2001 року.

13.Закон України “Про страхові тарифи на загальнообов”язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності.” від 22.02.2001 року.

14.Закон України “Про податок з доходів фізичних осіб” від 22 травня 2003 року N 889-IV (із змінами та доповненнями)

15. Постанова Кабінету Міністрів України «Про види заробітку (доходу), які підлягають обліку при утриманні аліментів» від 26.02.1993 року.

16. Постанова Кабінету Міністрів України “Про порядок обчислення середньої заробітної плати” № 100 від 8.02.1995 року .

17. Постанова Кабінету Міністрів України “Про максимальну величину фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, оподаткованого доходу (прибутку), сукупного оподаткованого доходу (граничну суму заробітної плати (доходу), з яких справляються страхові внески (збори) до соціальних фондів.” від 07.03.2001 року.

18. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку оплати 5 днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов”язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації” від 06.05.2001 року.

19. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс” від 31.03.1999 року.

20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові  результати” від 31.03.1999 року.

21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” від 31.12.1999 року.

22. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов”язання” від 31.01.2000 року.

23. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов”язань та господарських операцій підприємств та організацій від 30.11.1999 року.

24. Інструкція зі статистики заробітної плати  від 11.12.1995 року.

25. Інструкція про прибутковий податок з громадян від 25.12.1998 року.

26. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов”язань та господарських операцій підприємств та організацій від 30.11.1999 року.

27. Аудит: Практическое пособие./Под редакцией Кузьминского А.Н. -К.:Учетинформ,1996.-283с.

28 . Аудит./ Под редакцией Подольского В.И.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.-655с.

29. Бабак А. Відображення в бухгалтерському і налоговому обліку виплат за час щорічної відпустки, нарахування і утримання  податків і зборів з цих сум. // Баланс. - 1997. - № 41. - с. 41-48.

30. Баренгольц Я.М., Долинський В.П. Облік і аналіз господарської      діяльності. - К: Вища школа, 1994.- 208 с.

31. Батіщева Н. Облік оплати праці за національними стандартами.//Все про бухгалтерський облік.-2000-№71 с. 4-12.

32. Белуха М.Т. Курс аудиту.-К.:Вища школа.Т-во “Знання”КОО, 1999.-574 с.

33. Бутинець Т.А., Чижевська Л.В., Береза С.Л. Організація бухгалтерського обліку.- Житомир: ЖІТІ, 2000.-672 с.

34. Бутинець Ф.Ф. Олійник О.В. Організація бухгалтерського обліку. .- Житомир: ПП “Рута”, 2001.-576 с.

35. Бухгалтерский учет оплаты труда. //Бизнес.-2000.-№18.-с.186-202.

36. Відображення на рахунках бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці. // Все про бухгалтерський облік. - 1998. - № 85. - с.49-52.

37. Гопцій В. Пенсійному фонду присвячується: порядок нарахування і  сплати.//Все про бухгалтерський облік.-2000-№ 47. с.23-30.

38. Гопцій В. Соціальні виплати громадянам.// Все про бухгалтерський облік.- 2000-№ 97. с.21-23.

39. Гопцій В. Пільгове життя платників прибуткового податку.// Все про бухгалтерський облік.-2000-№ 116. с.22-23.

40. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій  в  бухгалтерських проводках:Навч. посібник.- К.: А.С.К., 2001. – 416 с.

41. Данилевський Ю.А. Аудит.- М.:ФБК.Прес. 1999.-543 с.

42. Документаційне оформлення нарахування і видачі заробітної плати. // Все про бухгалтерський облік. - 1998. - № 85. - с. 46-48.

43. Дубянська Г. Заробітна плата в період реформ. // Економіст. -1996. - № 7. - с. 64 - 69.

44. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предпориятием.- К.:Вектор, 1997.-976 с.