Лекции по основам бухгалтерского учета

      Для проверки правильности записей в  Главной книге подсчитывают суммы  оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

      Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных  к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета представлена на рис. 4.

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета 

      От  значительной части недостатков  двух ранее рассмотренных форм (трудоемкость, громоздкость, несогласованность) свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ.

      Компьютеры  относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие  места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера.

      Применение  машинно-ориентированных форм учета  обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую  точность учетных данных; оперативность  данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации. 

        

        

        

        

        
 
 

        

        

        

        
 
 

Рис. 5. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 

      В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров — Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

      Состав  регистров и порядок записи в  них при упрощенной форме учета представлены на рис. 6. 

        

        

        
 

        
 

        
 

Рис 6. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная» 

      В настоящее время организациям предоставлено  право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

1.16. Организация бухгалтерского  учета

 

      Организацией  бухгалтерского учета - система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

      В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

      а) учредить бухгалтерскую службу как  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером;

      б) ввести в штат должность бухгалтера;

      в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

      г) вести бухгалтерский учет лично.

      Основой организации первичного учета в  организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

      В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.

      В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который  составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ.

      В плане технического оформления учета  дается детальная характеристика формы  учета, которая будет, применена  на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы  и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

      В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура  аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия  по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

      Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций  представлена на рис. 7. 
 
 
 

        

      

      

      

        

      

        

        Группа (отделы,   секторы)

        

        
 
 
 

Рис. 7. Структура  бухгалтерского аппарата 

      Пример  составления графика документооборота представлен в табл.5. 

      Таблица 5

Пример  графика документооборота по предприятию, учреждению

 

Утверждено  приказом №____ от «____» ____ 200____ г. 
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.17. Права, обязанности  и ответственность главного бухгалтера

 

      В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»: 

      «Статья 7. Главный бухгалтер 

      1. Главный бухгалтер (бухгалтер  при отсутствии в штате должности  главного бухгалтера) назначается  на должность и освобождается  от должности руководителем организации.

      2. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю организации  и несет ответственность за  формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,  своевременное представление полной  и достоверной бухгалтерской  отчетности.

      3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

      Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

      Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься к исполнению.

      4. В случае разногласий между  руководителем организации и  главным бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операций  документы по ним могут быть  приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя организации,  который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.»

1.18. Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств

 

      Инвентаризация – проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. 

      Статья 12 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» Инвентаризация имущества и  обязательств: 

      «1. Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

      Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      2. Проведение инвентаризации обязательно:

      при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

      при смене материально ответственных  лиц;

      при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

      в случае стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

      при реорганизации или ликвидации организации;

      в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

      3. Выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются  на счетах бухгалтерского учета  в следующем порядке:

      а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

      б) недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).» 

      Основными целями инвентаризации являются: выявление  фактического наличия имущества; сопоставление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в  учете обязательств.

      Инвентаризации  подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

      Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.