Такие виды работ можно автоматизировать с помощью программ указанного выше класса, но большие удобства обеспечивают комплексные системы бухгалтерского учета, такие как бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и других.

     Для предприятий, совершающих сотни  и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределенные бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных производятся одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учетных работников. К этому классу относятся бухгалтерии фирм «Бианит», «Плюс-Микро» (г. Караганда) и другие.

     Кроме названных широкое распространение  на рынке программных средств получили и другие программные комплексы.

     Сетевой комплекс «Галактика». Охватывает все разделы бухгалтерского и управленческого учета: административное управление, оперативное управление, управление производством, бухгалтерский учет и предназначен для комплексной автоматизации процесса управления на средних и крупных предприятиях, используется в компьютерной сети.

     Программа «Турбо-бухгалтер». Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере. Программа обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении, легко адаптируется к особенностям учетной политики конкретного предприятия и к изменениям законодательства, совместима с компьютерными программами различных фирм.

     Бухгалтерский конструктор. Это система с расширенными инструментальными возможностями. Обычно в одну программу невозможно заложить специфику учета большого числа бухгалтерий, но можно создать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью специальных настроек можно сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия. Программы класса «Бухгалтерский конструктор» характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета.

     Бухгалтерский комплекс. Это самая старая форма существования бухгалтерских программ, когда для каждого раздела бухгалтерского учета создается своя программа с возможностью последующего агрегирования данных. Бухгалтерский комплекс реализует функции как отдельных участков учета, так и бухгалтерского учета в целом.

     Эккаунт кутюр. Это индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра. Системы данного класса предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов, а также для крупных объектов. Чаще всего такие программы устанавливаются самой фирмой-разработчиком, которая обеспечивает доработку программ под конкретного заказчика, гарантирует обучение, ввод в эксплуатацию и обязательное последующее сопровождение.

     Бухгалтерские программы отличаются друг от друга  по функциональной полноте, качеству выполняемых функций, стоимости и другим показателям. Можно отметить общие характеристики этих программ:

• похожее построение меню, наличие помощи в виде подсказок;
• наличие плана счетов и типовых проводок;
• наличие типовых форм бухгалтерской документации;

     формирование  в машине различных справочников и другие.

      2.2.1. Общая характеристика программы «БЭСТ-4»

 

     Программный комплекс «Бест-4» представляет собой  полнофункциональную, многопользовательскую и многовалютную систему оперативного и бухгалтерского учета, разработанную ЗАО «Интеллект-Сервис». Система предназначена для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации и заканчивая составлением Главной книги и необходимых форм финансовой отчетности. Программа может быть применена на малых и средних предприятиях, использоваться в локальном и сетевом вариантах, обеспечивать ведение бухгалтерского учета нескольких предприятий одновременно.

     Программа представляет собой набор программных  модулей, каждый из которых может  функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях настройки необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка системы счетов.

     Структурно  система БЭСТ-4 состоит из нескольких подсистем.

     Подсистема  «АРМ Главного бухгалтера» является центральным, связующим звеном в комплексе. В этом модуле настраивается план счетов, который используется в других модулях подсистемы, автоматически регистрируются все хозяйственные операции, создаются сводные отчеты по предприятию в целом.

     Подсистема  «Расчетные и валютные счета» представляет собой программный модуль, предназначенный для операций с банком и объединяет в себе процедуры ведения расчетного, валютного и специальных счетов в банках. В функции подсистемы входит подготовка и печать банковских документов, ведение реестра документов, зарегистрированных по выпискам банка, экспорт документов в системы «Клиент-Банк». Подсистема позволяет вести неограниченное количество расчетных банковских счетов. Перед началом работы с подсистемой производится ее настройка и заполнение ряда обязательных справочников.

     Подсистема  «Касса. Подотчетные лица» представляет собой программный модуль, предназначенный для учета кассовых операций: для подготовки и печати приходных и расходных кассовых ордеров, формирования Кассовой книги. Перед началом работы производится настройка плана счетов подсистемы и заполнение необходимых справочников. Основным здесь является «Справочник сотрудников предприятия», в который внесена фамилия кассира. Справочник заполняется либо в модуле «АРМ Главного бухгалтера», либо «Учет зарплаты».

     Подсистема  «Учет заработной платы» позволяет полностью автоматизировать расчет заработной платы для предприятий, использующих различные виды оплаты труда. В функции данной подсистемы входят: ведение карточек персонального учета, лицевых счетов и табеля сотрудников, расчет начислений и удержаний, подготовка и печать расчетных, платежных ведомостей и других выходных документов, формирование проводок на начисленную заработную плату, на налоги и начисления в фонды, подготовка платежных поручений на налоги и перечисления в фонды.

     При входе в «АРМ Заработная плата» открывается  меню, содержащее следующие разделы:

• раздел «Работа с картотекой» обеспечивает разработку лицевых счетов сотрудников, карточек персонального учета, архива лицевых счетов;
• раздел «Обработка документов» обеспечивает составление 
  табеля учета рабочего времени, документов по начислениям и удержаниям, по расчету компенсации на детей, табличных  документов;
• раздел «Платежные ведомости» обеспечивает разработку 
  ведомостей на начисление аванса, заработной платы и других;
• раздел «Выходные формы» предполагает разработку рас 
  четной ведомости на заработную плату, расчетных листков и др. документов.

     Подсистема  «Основные средства и нематериальные активы» предназначена для учета основных средств и нематериальных активов.

     Подсистема  «Управление закупками» предназначена для учета производственных запасов.

     Подсистема  «Склад товаров и готовой продукции» предназначена для учета товаров и готовой продукции.

     Подсистема «Управление продажами» обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчеты с клиентами.

     Настройка системы предусматривает техническую  и бухгалтерскую настройку, настройку необходимых справочников, счетов, заполнение карточки предприятия и другие виды настройки.

     Программа позволяет получать разнообразные  формы внутренней и внешней отчетности, которые формируются во всех подсистемах программы БЭСТ-4 и делятся на две группы. Первую группу составляют отчеты по данным сводного учета, составленные на основании книги хозяйственных операций, состав отчетов одинаков во всех подсистемах. Вторую группу составляют отчеты по данным оперативного учета, сформированные на основании первичных документов и данных аналитического учета, которые могут быть получены только в отдельных подсистемах.

     В рамках «АРМ Главного бухгалтера» разрабатываются  различные документы внутренней отчетности. После выбора в меню «Режим работы» позиции «Общесистемная отчетность» на экране появляется меню «Отчеты» следующей структуры:

• протокол ввода данных;
• синтетические отчеты;
• аналитические отчеты;
• архив книги операций;
• печать и просмотр готовых отчетов.

     При выборе позиции «Синтетические отчеты»  на экране появляется список отчетов, к числу которых относятся:

• ведомость операций по счету;
• оборотная ведомость по счету;
• оборотно-сальдовый баланс;
• журнально-ордерные отчеты;
• ведомости движения валют;
• Главная книга;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• отчеты по оборотам;
• синтетическая справка по счету.

     В рамках «АРМ Главного бухгалтера» разрабатываются  различные документы внешней отчетности, для формирования которых в меню «Режим работы» необходимо выбрать позицию «Внешняя отчетность». На экране появится меню «Баланс и налоги» следующей структуры:

• расчет и вывод документов;
• генерация форм документов;
• просмотр архива документов;
• экспорт данных.

     Программа предлагает следующий список форм внешней  отчетности:

     Отчет о финансовых результатах;

     Отчет о движении денежных средств;

     Налог на добавленную стоимость;

     Справка об авансовых взносах в бюджет;

     Налог от фактической прибыли, Расчет налога на доходы;

     Налог на пользователей автодорог;     

     Налог на владельцев транспортных средств;

     Расчет  по налогу на приобретение автотранспортных средств;

     Расчет  по налогу на реализацию ГСМ;

     Расчет  среднегодовой стоимости имущества¹³.

2. Общая характеристика программы  «1С: Бухгалтерия»

 

     «1С: Бухгалтерия» является универсальной  системой, предназначенной для автоматизированного ведения бухгалтерского учета. В основу программы положена базовая модель бухгалтерского учета, принципы ее работы соответствуют принципам работы бухгалтерии предприятия. Программа может поддерживать любые системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности, несмотря на то что, на различных предприятиях применяются разные планы счетов, схемы учета, формы первичных документов.

     Программа может использоваться на малых и  средних предприятиях различной отраслевой принадлежности, возможности программы позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на любом участке учетной работы, вести параллельный учет в нескольких учетных системах, а также по предприятиям, выделенным на самостоятельный баланс.

     Несмотря  на то, что данная программа обеспечивает полный цикл автоматизации бухгалтерского учета, ее можно использовать совместно с другими программами.

     Система отличается жесткостью структуры: пользователь не может изменять свойства поставляемых счетов, заложенных алгоритмов формирования проводок. Однако, с другой стороны, она обладает возможностью адаптации: пользователь может добавлять в план счетов новые счета, вводить собственные объекты аналитического учета, задавать алгоритмы автоматизированного ввода проводок с помощью типовых операций, получать данные о движении средств с различной степенью детализации, изменять печатные формы первичных документов. Программа предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах.

     Программу характеризуют следующие особенности: