Автоматизированное рабочее место

Автоматизированная  система управления (сокращённо АСУ) — комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин "автоматизированная", в отличие от термина "автоматическая" подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. АСУ с Системой поддержки принятия решений (СППР), являются основным инструментом повышения обоснованности управленческих решений.

Создателем первых АСУ  в СССР является доктор экономических  наук, профессор, член-корреспондент  Национальной академии наук Белоруссии, основоположник научной школы стратегического планирования Николай Иванович Ведута (1913—1998). В 1962—1967 гг. в должности директора Центрального научно-исследовательского института технического управления (ЦНИИТУ), являясь также членом коллегии Министерства приборостроения СССР, он руководил внедрением первых в стране автоматизированных систем управления производством на машиностроительных предприятиях. Активно боролся против идеологических PR-акций по внедрению дорогостоящих ЭВМ, вместо создания настоящих АСУ для повышения эффективности управления производством.

Важнейшая задача АСУ — повышение  эффективности управления объектом на основе роста производительности труда и совершенствования методов планирования процесса управления. Различают автоматизированные системы управления объектами (технологическими процессами — АСУТП, предприятием — АСУП, отраслью — ОАСУ) и функциональные автоматизированные системы, например, проектирование плановых расчётов, материально-технического снабжения и т.д.

В общем случае, систему  управления можно рассматривать  в виде совокупности взаимосвязанных  управленческих процессов и объектов. Обобщенной целью автоматизации управления является повышение эффективности использования потенциальных возможностей объекта управления. Таким образом, можно выделить ряд целей:

1. Предоставление лицу, принимающему решение (ЛПР) релевантных данных для принятия решений
2. Ускорение выполнения отдельных операций по сбору и обработке данных
3. Снижение количества решений, которые должно принимать ЛПР
4. Повышение уровня контроля и исполнительской дисциплины
5. Повышение оперативности управления
6. Снижение затрат ЛПР на выполнение вспомогательных процессов
7. Повышение степени обоснованности принимаемых решений

Автоматизированное рабочее меесто (АРМ) — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием как правило используют SCADA-системы.

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ.

В современном мире проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления является как никогда актуальной. Это объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе  автоматизации управления производством  наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления с особой остротой ставят задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. Ведь АРМ должно быть не только удобным и доступным в использовании, но также оно должно соответствовать всем требованиям производства, существующим на данный момент, а также и тем требованиям, которые могут появиться в процессе эксплуатации АРМ и изменений задач в производстве. Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные 
рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако 
принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, 
устойчивость, эффективность. Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением. Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и 
стандартизации их элементов. Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы – быстро восстановима. Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов. 
 

Автоматизированное  рабочее место 

Для этого рабочее  место разрабатывается на основе персонального ЭВМ. Данное АРМ должно обеспечивать ввод текстовой информации в ПК, его обработку, редактирование, вывод на печатающее устройство (принтер), а также передачу полученных результатов на другие ПК, подключенные к локальной сети и имеющие доступ к этой части данных, сохранение полученных результатов на внешний носитель информации (CD-RW диск, флеш - карты, переносной жесткий диск). Система должна обеспечивать ввод, обработку, хранение, регистрацию документов, поступающих из множественных источников: по сети, с дисков, модемов и сканеров.

Для работы с документацией  необходимо и достаточно следующее программное обеспечение:

ОС Microsoft Windows'7 — наиболее популярная и современная графическая оболочка, которая открывает новые возможности в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений. Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной среды, - текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои собственные программы для работы в среде Windows. 

Для оптимальной работы, при установке Windows’7 (64 bit) на диск, требуется 4 Гбайт оперативной памяти и 20 Гбайт свободного места на жестком диске, эта величина может изменяться в зависимости от конфигурации компьютера и устанавливаемых компонентов.

Пакет прикладных программ Microsoft Office`10 для Microsoft Windows, 
который содержит большую часть необходимого программного обеспечения. Он содержит мощные прикладные программы, которые работают с текстами, 
числами и изображениями.

В состав пакета MS'Office входят:

MS Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать 
документ любой сложности из разрозненных заметок. Редактор Word фирмы 
Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Он 
начинен "быстрыми" командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий и специальной подготовки.

MS Excel - производит с числами различные операции, удобна для 
составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения цифр в наглядные диаграммы и графики, для сортировки длиннейших, списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно производить различные математические операции с числами, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит или разделит. Свои главные функции в нашем отделе MS Excel исполняет при составлении различных отчетов, чаще всего статистических, т.к. при работе с ним можно указать любой вид данных для фильтрации и, при использовании элементарных функций, произвести сложнейшие расчеты в считанные секунды.

MS PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, 
используя графику и эффектно оформленные тезисы. MS’PowerPoint прост в использовании и также не требует дополнительных и специфических навыков при работе.

MS Access - представляет собой мощную программу управления данными, 
позволяет относительно просто создавать самостоятельно базы данных с 
различными структурами, удобными для работы с документами. Она проста и удобна в эксплуатации, позволяет вести сложнейшие базы данных с большим числом показателей и составлять небольшие офисные приложения к документам. У нас MS’Access не пользуется большим спросом и ПО в основном представлено в виде MS`Excel, который обращается к базе данных посредством макросов, прописанных с помощью  Visual Basic 6.0, т.к. MS`Excel гораздо более распространен, понятен и привычен, что при таком количестве пожилых пользователей, как у нас, немаловажно.

Основной программой, используемой у нас в учреждении, является база данных, написанная на базе MS’Access и называется Эта система относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации обработки персональных данных, их защиты и редактирования. Программа построена на вводе первичных данных, их хранении и последующей трансформации в термины медицинского обслуживания. Программа ведет учёт по различным категориям : профвредник/работник/пенсионер/возраст/льготная категория/предприятие, что позволяет при необходимости получить полную информацию о количестве обслуживаемого контингента и его статусе по одной или нескольким категориям данных.

Эта интегрированная система выполнена в виде набора взаимосвязанных 
модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом необходимо иметь в виду, что при всех 
условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, 
поскольку только в них осуществляется привязка продукта к данному 
пользователю и настраиваются основные наборы данных. 
Область применения системы определяется ее техническими возможностями и организационно-методическими принципами построения. При этом возможны конфигурации поставки:

Локальный вариант программы для эксплуатации на одном компьютере. В этом случае никаких запретов на число операций нет, поскольку все 
определяется возможностью ввода данных с одного компьютера.

Сетевой вариант для одно-ранговых сетей и сетей с выделенным сервером. 
Программа функционирует на нескольких компьютерах с разделением функций между ними.

1. Для эксплуатации программы (локальный вариант) требуется 
   IBM-совместимый компьютер со следующими характеристиками: 
   процессор 486DX4-100 или более мощный (рекомендуется Pentium); 
   объем оперативной памяти 4Мб (рекомендуется 8Мб); 
   свободное пространство на жестком диске 50 Мб; 
   операционная система MS-DOS версии DOS 6.2 и выше;  
   принтер русифицированный; 
   функционирует в локальных сетях любого типа. 
    
   2.Сетевой вариант по технологии "файл-сервер": локальные сети Novell 
   NetWare 3.11 и выше, Windows NT 3.51, Personal NetWare, Lantastic. 
    
   Сетевой вариант по технологии "клиент-сервер": локальная сеть Novell 
   NetWare 4.11 и выше с сетевым протоколом IPX. 

Microsoft Outlook Ехрress — это программа электронной почты и чтения 
новостей, основанная на стандартах Интернета. Она включает почтовый 
клиент, средство чтения новостей и адресную книгу. Позволяет получать и 
отправлять документацию в короткие сроки.

Программа сжатия данных WinRAR или WinZip — позволяет архивировать данные и создавать архивы.

Драйверы различного оборудования — программы, позволяющие системе 
распознавать периферийные устройства.

Стандартный набор наиболее популярных комплектующих деталей системного блока:

Процессор Intel Pentium i5, 3,30GHz

Материнская плата Asus

ОЗУ 4 Гб

Видеокарта GeForce 5 серии

Сетевая плата Realtec PCI Family

Центральный процессор является основным компонентом любого ПК. 
Осуществляет выполнение программ, работающих на компьютере, и, управляет работой остальных устройств компьютера. Скорость его работы во многом определяет быстродействие компьютера.

Материнская плата - основа системного блока, содержит ряд компонентов, 
определяющих архитектуру компьютера. Системная плата выполнена на основе набора больших интегральных схем, реализующих все необходимые функции.

Оперативная память. ОЗУ — устройство; предназначенное для хранения и текущего изменения информации при работе ПК.

Для оптимальной и  быстрой работы необходимых приложений достаточно 4 Гбайта памяти. При возникновении проблемы с нехваткой оперативной памяти ее всегда можно нарастить установкой дополнительных модулей.

Накопители на жестких  дисках (винчестер). Распространены также широко, как и накопители на внешних накопителях данных, но имеют гораздо большую скорость передачи данных, большую емкость и надежность хранения информации. Стоимость винчестеров постоянно падает, а скорость, надежность и емкость возрастают. Все это делает их незаменимым атрибутом любой современной ПЭВМ. При выборе винчестера основным руководством является объем хранимой информации.

Видеокарта. Монитор является устройством для визуального отображения 
информации. Сигналы, которые получает монитор (числа, символы, 
графическую информацию и сигналы синхронизации), формируются 
видеокартой. Таким образом, монитор и видеокарта представляют собой 
тандем, который для оптимальной работы должен быть настроен 
соответствующим образом. Для этого монитор и видеокарта должны быть 
единого стандарта SVGA и выше.

Сетевая плата — устройство объединения компьютеров в рабочие группы, обеспечивает связь с другими ПК, позволяет пользователям использовать данные, находящуюся на другом компьютере.

Накопитель на внешних дисках. Внешние диски (CD RW, флеш-карты, переносной жесткий диск) позволяют переносить документы и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно на компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жёстком диске. Они занимают все более существенную роль как средство хранения информации благодаря тому, что могут хранить большой объем информации (более нескольких Гб), обеспечивают высочайшую надежность.

Периферийные устройства и их назначение:

Монитор HP 1740  

Клавиатура cтандартная USB

Мышь Microsoft или совместимая

Многофункциональное сетевое лазерное устройство 4-в-1, включающее принтер, копир, сканер и факс HP LaserJet Pro M1132           

Радиотелефон Panasonic KX-TG8051  

 
Проводной телефон LG GS-472 H  – система внутренней телефонной связи

Монитор - основное устройство для отображения текстовой и графической 
информации. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением,размер "зерна" (минимальная точка отображения), и частота и режим развертки пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем, соответственно больше информации можно на нем разместить.

Стандартная клавиатура, мышь Microsoft или совместимая - основные устройства для ввода информации.

Принтер — это устройство для вывода результатов работы (печать).

Сканером называется устройство, позволяющее вводить в ПК образы 
изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий 
и другой графической информации.

Копир (копировально – множительный аппарат) — устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр.

Факс. Факси́мильная связь — телекоммуникационная технология передачи изображений электрическими сигналами.

Радиотелефон -  телефонный аппарат с беспроводной связью трубки с базой.

Заключение

.

Роль информационных технологий в настоящее время  трудно переоценить - все современные сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества.

Информатизация общества является одной из закономерностей  современного социального прогресса.

Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения.

Информационная технология обработки данных предназначена  для решения хорошо структурированных  задач, по которым имеются необходимые  входные данные и известны алгоритмы  и другие стандартные процедуры  их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

Информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Применение ЭВМ стало обыденным делом, хотя совсем ещё недавно рабочее место, оборудованное компьютером, было большой редкостью. Информационные технологии открыли новые возможности для работы и отдыха, позволили во многом облегчить труд человека. Современное общество вряд ли можно представить без информационных технологий. Перспективы развития вычислительной техники сегодня сложно представить даже специалистам. Однако, ясно, что в будущем нас ждет нечто грандиозное. И если темпы развития информационных технологий не сократятся (а в этом нет никаких сомнений), то это произойдет очень скоро. С развитием информационных технологий растет прозрачность мира, скорость и объемы передачи информации между элементами мировой системы, появляется еще один интегрирующий мировой фактор. Это означает, что роль местных традиций, способствующих самодостаточному инерционному развитию отдельных элементов, слабеет. Одновременно усиливается реакция элементов на сигналы с положительной обратной связью. Интеграцию можно было бы только приветствовать, если бы ее следствием не становилось размывание региональных и культурно-исторических особенностей развития. Информационные технологии вобрали в себя лавинообразные достижения электроники, а также математики, философии, психологии и экономики. Образовавшийся в результате жизнеспособный гибрид ознаменовал революционный скачок в истории информационных технологий, которая насчитывает сотни тысяч лет. Современное общество наполнено и пронизано потоками информации, которые нуждаются в обработке. Поэтому без информационных технологий, равно как без энергетических, транспортных и химических технологий, оно нормально функционировать не может.

Список используемой литературы:

1. Эд Борт, 'Microsoft Office ", БИНОМ, Москва, 1996 год.
2. "Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием", 
   сборник научных трудов, Ленинград, 1989г.
3. В.В.Шураков. "Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных", 1990г.
4. И.Л.Кантарь. "Автоматизированные рабочие места управленческого 
   аппарата", 1990г.
5. Информатика. Учебник, под ред. Макаровой Н.В. М.: Финансы статистика, 2003, 768 с, ил.
6. Научные основы организации управления и построения АСУ / Под ред. В.Л. Бройдо, В.С. Крылова. - М.: Высшая школа, 2001
7. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ - М.: Высшая школа, 2002
8. Суханов А.П. Информация и прогресс. - Новосибирск: Наука, 1999.
9. Справочная система Microsoft Office.
10. "Компьютерная газета" статья Сергея и Марины Бондаренко, http://www.3domen.com
11. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004. - 928.: ил.
12. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ, 2000. - 400с.