Экономическая сущность, понятие и назначение материальных запасов

 

     Почта: 445012, Самарская обл., г.Тольятти, Поволжское шоссе, 3

     В 2008 году ОАО ''АвтоВАЗагрегат'' перевыполнило свой производственный план, о и расширило номенклатуру выпускаемых изделий. Для автомобилей семейства LADA 110, в связи с появлением 1,6-литрового двигателя, было налажено производство модернизированной системы выпуска газов. Освоены трубопроводы бессливной топливной магистрали и обновленные сиденья для семейства LADA 110, а также ряд деталей для перспективных моделей АВТОВАЗа.

     В 2009 году запущен новый комплекс для автоматизированного раскроя обивок сидений для LADA 110. Это оборудование позволяет повысить качество. Высокий уровень продукции ОАО ''АвтоВАЗагрегат'' обеспечивается не только современной техникой, но и соблюдением требований стандарта ИСО 9001:2000 (сертификат был получен в 2002 году). В сентябре 2002г. начат серийный выпуск сидений к автомобилю ВАЗ-2123.

     После введения норм безопасности ЕЭК ООН 17-07 в 2007г. ОАО "АвтоВАЗагрегат" приступил к изготовлению сидений, соответствующих новым требованиям.

     Наибольший  объем в производстве составили  сиденья (67% от общего выпуска), системы  выпуска газов (18%). Оставшиеся 15% выпуска  приходятся на топливные и тормозные  трубки (8%), нейтрализаторы (5%) и прочую продукцию. Общий рост производства продукции обеспечен в первую очередь значительным ростом выпуска  сидений, системы выпуска газов.

     Численность работающих на 01.01.2009 составила 5 257 чел.

     Современное развитие завода связано с выпуском новых моделей автомобилей на ОАО «АВТОВАЗ» , как то: ВАЗ -1118 «Калина», ВАЗ-2170 «Приора», ВАЗ-21214. В 2010 году ОАО «АвтоВАЗагрегат» перешел на новый, более качественный уровень работы с основным потребителем продукции нашего завода - ОАО "АВТОВАЗ", внедрив организацию работы в технологическом портале.

     Технопортал - это единая и унифицированная  точка интеграции и регламентированного  доступа к информационным системам ОАО "АВТОВАЗ" и его бизнес-партнеров. Имеющиеся в технопортале графики  поставки продукции позволяют организовать доставку по системе «Точно в срок», система «Мониторинг доставки ТМЦ» отслеживает процесс от отгрузки продукции на заводе до получения ее на ОАО "АВТОВАЗ", есть возможность в режиме реального времени получать информацию об оборачиваемости автотранспорта, производящего доставку продукции. Предусмотрено получение данных о состоянии складов ОАО "АВТОВАЗ", на которые идет отгрузка продукции. Работа в режиме реального времени позволяет повысить качество управления материальными потоками и ускорить документооборот между предприятиями.

     В 2010 году АвтоВАЗагрегатом были сделаны большие вложения в итальянское оборудование под системы выпуска газов, а также немецкой линии для производства набивок для сидений, строительство под него отдельного корпуса.

     В первом квартале 2009 года ОАО АвтоВАЗагрегат наладит собственное производство набивок для сидений под LADA KALINA и частично под объемы выпуска автомобилей семейства LADA 110. Уже заканчивается строительная часть и отделка нового корпуса, закуплено немецкое оборудование, в ноябре начинается его монтаж, а в январе, совместно с представителями фирмы-изготовителя HENNEKE, будут произведены проверка и запуск.

     Основными поставщиками товарно-материальных ценностей, на долю которых приходится более 10 % всех поставок являются:

     АО "АВТОВАЗ" - 65% ( доля в общем  объеме поставок).

     Адрес: 4445639, г.Тольятти, Южное шоссе, 36.

     ОАО "Московский трубный завод "Филит"" -12%, г. Москва.

     ОАО "Пластик" - 10%, г. Сызрань.

     Высшим  органом управления общества является общее собрание акционеров. В компетенцию  совета директоров общества входит решение  вопросов общего руководства деятельностью  общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором и правлением общества. К компетенции исполнительных органов общества относятся все вопросы руководства текущей деятельности общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и совета директоров. Исполнительные органы общества организуют выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества. (ст.24 "Исполнительные органы" устава ОАО "АвтоВАЗагрегат"). 

     Таблица 1.1

     Основные  технико-экономические показатели деятельности предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат»

       1.3 Организация и документальное оформление поступления и расхода материальных запасов

     Статьей 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон «О бухгалтерском учете») установлено, что бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций[3, с. 18].

     Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование и предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним и внешним пользователям[3, с.21].

     Согласно  ст. ст. 1 и 9 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» все операции, осуществляемые в организации, подлежат регистрации  в системе бухгалтерского учета  на основе первичных учетных документов, составляемых по определенным формам.

     Согласно  ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

     Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной  операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений  и детализации.

     Хозяйственные операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются  к учету и не подлежат отражению  в регистрах бухгалтерского учета[3, с.21].

     Первичные учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. В соответствии с Постановлением Правительства  РФ от 08.07.1997 N 835 разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной  учетной документации должны применяться  всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы[34, с. 12].

     Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном  строительстве»[41, с. 19].

     Этот  документ утратил силу в части  унифицированных форм по учету труда  и его оплаты и по учету основных средств.

     Указанным Постановлением Госкомстата России утверждены следующие формы первичных  учетных документов по учету материалов:

     - Доверенность (формы N М-2 и N М-2а);

     - Приходный ордер (форма N М-4);

     - Акт о приемке материалов (форма  N М-7);

     - Лимитно-заборная карта (форма  N М-8);

     - Требование-накладная (форма N М-11);

     - Накладная на отпуск материалов  на сторону (форма N М-15);

     - Карточка учета материалов (форма  N М-17);

     - Акт об оприходовании материальных  ценностей, полученных при разборке  и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35).

     Доверенность (формы N М-2 и N М-2а). Применяют для  оформления права лица выступать  в качестве доверенного лица организации  при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

     Доверенность  в одном экземпляре оформляет  бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

     Форму N М-2а применяют организации, у  которых получение материальных ценностей по доверенности носит  массовый характер. Выдачу этих доверенностей  регистрируют в заранее пронумерованном  и прошнурованном журнале учета  выданных доверенностей.

     Выдача  доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена  и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный  месяц.

     Приходный ордер (форма N М-4). Применяется для  учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное  лицо в день поступления ценностей  на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

     Графа «Номер паспорта» заполняется при  оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

     Акт о приемке материалов (форма N М-7). Применяется для оформления приемки  материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также  расхождение по ассортименту с данными  сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке  материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для  предъявления претензии поставщику, отправителю.

     Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».

     Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации[42, с. 14].

     После приемки ценностей акты с приложением  документов (транспортных накладных  и т.д.) передают: один экземпляр - в  бухгалтерию организации для  учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии  для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта»  заполняется только в случаях  обнаружения расхождений при  оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы  и камни.

     Лимитно-заборная карта (форма N М-8). Применяется при  наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных  лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

     Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах  на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

     Отпуск  материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

     Кладовщик отмечает в обоих экземплярах  дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается  кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.