Экономическая сущность, понятие и назначение материальных запасов

     Обобщающим  показателем финансовой независимости  является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и  затрат.

     Жесткой детерминированной зависимости между отдельными видами активов и источниками их покрытия не существует. Поэтому в целях оценки необходимо сделать ряд допущений.

     Условно можно считать, что долгосрочные заемные средства как источники средств используются для покрытия внеоборотных средств (недвижимого имущества).

     За  счет собственного капитала формируются  как внеоборотные, так и оборотные  средства. Разница между суммой собственного капитала и долгосрочных заемных  средств и стоимостью недвижимого  имущества представляет собой величину собственных оборотных средств.

     Далее, допускаем, что собственные оборотные  средства используются для покрытия материально-производственных запасов. Запасы кроме того могут формироваться  также за счет краткосрочных кредитов банков и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям .

     В зависимости от соотношения величин показателей материально-производственных запасов, собственных оборотных средств и источников формирования запасов условно можно выделить следующие типы финансовой устойчивости.

• Абсолютная финансовая устойчивость

     МПЗ < Собственные оборотные средства

• Нормальная финансовая устойчивость

     Собственные оборотные средства < МПЗ < Источники                    формирования запасов

     Приведенное соотношение соответствует положению, когда успешно функционирующее предприятие использует для покрытия запасов различные источники средств - собственные и привлеченные.

• Неустойчивое финансовое положение

     МПЗ > Источники формирования запасов

     Данное  соотношение соответствует положению, когда предприятие для покрытия части своих запасов вынуждено  привлекать дополнительные источники  покрытия, не являющиеся обоснованными.

• Критическое финансовое положение

     характеризуется ситуацией, когда в дополнение к  предыдущему неравенству предприятие  имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, а также просроченную кредиторскую задолженность. Последние показатели можно получить из Ф.№5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" раздела 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность".

     Оценка  обеспеченности запасов и затрат источниками формирования представим в таблице 3.3.

     Излишек (недостаток) собственных оборотных  средств на покрытие материально-производственных запасов, рассчитывается как разница  между собственными оборотными средствами и величиной запасов и затрат. 

     Таблица 2.4

     Анализ  обеспеченности запасов источниками  формирования за 2009 год

 

     Поскольку из трех вариантов расчета показателей  покрытия запасов и затрат собственными оборотными средствами положительное  значение имеет только рассчитанный по последнему варианту (СОС3), финансовое положение организации можно характеризовать как неустойчивое. Несмотря на неудовлетворительную финансовую устойчивость, следует отметить, что два из трех показателей покрытия собственными оборотными средствами запасов и затрат в течение улучшили свои значения.

     Следовательно, анализируя полученные данные, в 2009 году на предприятии сложилась ситуация, когда МПЗ больше, чем собственных оборотных средств. 

     Таблица 2.5

     Анализ  обеспеченности запасов источниками  формирования за 2010 год

 

     По  всем трем вариантам расчета наблюдается  покрытие собственными оборотными средствами имеющихся у ОАО "АвтоВАЗагрегат" запасов и затрат, поэтому финансовое положение организации можно  характеризовать как абсолютно  устойчивое. Более того все три  показателя покрытия собственными оборотными средствами запасов и затрат в  течение анализируемого периода  улучшили свои значения.

     Анализируя  полученные данные, в 2010 году на предприятии сложилась ситуация, когда МПЗ меньше, чем собственных оборотных средств и чем источников формирования запасов.

 

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Управление  производственными запасами одна из важных составных частей производственного  управления, состоящая и в организации  заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

     Выход российских промышленных предприятий  на международные товарные и финансовые рынки, рост конкуренции ставят задачи повышения прозрачности учета, его  информативности для внутренних и внешних пользователей информации. Аналитический учет, а на его основе и синтетический учет являются эффективным  инструментом повышения качества учета. Автоматизация составления отчетности, организация налогового, управленческого  учета - все эти задачи могут быть решены только с помощью грамотно организованного учета.

     Целью курсовой работы является изучение организации учета движения материалов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материалов, а также контроля за сохранностью и использованием их в производстве.

     Объектом  изучения в данной курсовой работе является предприятие ОАО «АвтоВАЗагрегат», функционирующее на территории города Тольятти.

     Согласно  ПБУ 5/01 материалы принимаются к  бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.[12, с.12]

     Фактической себестоимостью материалов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ).

     Статьей 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон «О бухгалтерском учете») установлено, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций[3, с. 18].

     Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование и предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним и внешним пользователям[3, с.21].

     Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном  строительстве»[41, с. 19].

     В бухгалтерии на предприятии ОАО  «АВТОВАЗАГРЕГАТ» открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании  первичных документов операции по поступлению  и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета  лишь тем, что учет материалов в них  ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании  месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно - суммовые оборотные  ведомости материалов по каждому  складу и подразделению.

     За весь анализируемый период у предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат» произошло увеличение материально-производственных запасов. Так, темп роста в 2009 году относительно 2008 года составил 185%, и за весь период темп роста составил 209%. Но вместе с тем, наблюдается перераспределение МПЗ, так статья «сырье, материалы и другие ценности», наблюдается стабильное увеличение за весь анализируемый период –темп роста в 2010 году относительно 2008 года составил205%. Статья «Готовая продукция и товары для перепродажи» в течении анализируемого периода с 2008 по 2010 год изменялась не равномерно, в 2009 году наблюдается увеличение –темп роста составил 297%, а в 2010 году относительно 2008 года произошло снижение показателя по данной статье, темп снижения составил 81%. Показатель статьи «Товары отгруженные» за анализируемый период уменьшился, темп снижения составляет 61%. Значительно увеличилась статья «расходы будущих периодов», темп роста за период с 2008 по 2010 год составил 423%. Как на начало анализируемого периода в 2008 году, так и на конец в 2010 году у предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат» не наблюдается в наличии показателей по статьям «Затраты в незавершенном производстве» и по статье «прочие запасы и затраты». В целом можно заключить, что предприятие на конец анализируемого периода не испытывает трудностей с реализацией собственной произведенной продукцией, хорошая организация производства позволяет на конец отчетного периода полностью потребить сырье и материалы для производства продукции, выполнить план по производству и целиком отгрузить ее потребителям согласно договорам. Об этом свидетельствует отсутствие накапливающихся затрат в незавершенном производстве и снижение показателя по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи».

     Наблюдается покрытие собственными оборотными средствами имеющихся у ОАО "АвтоВАЗагрегат" запасов и затрат, поэтому финансовое положение организации можно  характеризовать как абсолютно  устойчивое. Более того все три  показателя покрытия собственными оборотными средствами запасов и затрат в  течение анализируемого периода  улучшили свои значения.