Экономическая сущность, понятие и назначение материальных запасов

     В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации  по реестру приемки - сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию  под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

     В соответствии с правилами бухгалтерского учета ведется два вида (типа) учета, различные по степени обобщения  информации о хозяйственной деятельности организации.

     Способы и приемы учета материально-производственных запасов (МПЗ) определяются в учетной  политике организации. Хозяйственные  операции по движению МПЗ отражаются в учетных и налоговых регистрах, а также на счетах бухгалтерского учета, перечень которых определен Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. Приказа Минфина России от 07.05.2003 N 38н).

     Согласно  требованиям ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, организация  определяет рабочий план счетов бухгалтерского учета, который должен содержать  синтетические и аналитические  счета, необходимые для отражения  операций по движению МПЗ.[49, с. 206-209] 

 

        2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «АВТОВАЗАГРЕГАТ»

       2.1 Анализ состава, структуры и наличия материально-производственных запасов предприятия

     Комплексный экономический анализ операционной деятельности изучает операционную деятельность организации, которая  представляет собой хозяйственные  процессы, непосредственно связанные  с производством и реализацией  товаров, продукции, работ и услуг.

     Анализ  экономического положения организации  при проведении Комплексного экономического анализа операционной деятельности требует исчисления на основе данных бухгалтерского учета показателей, характеризующих состояние запасов - сырья, материалов и других аналогичных  ценностей, готовой продукции и  товаров для перепродажи.

     Состав  и структуру материально-производственных запасов можно проанализировать по данным разд.2 баланса. Цель анализа - проследить изменения в динамике (горизонтальный анализ) и выявить  наиболее значимые составляющие (вертикальный анализ). Динамику материально-производственных запасов характеризуют взаимозаменяемые показатели - индекс, темп роста или  темп прироста, абсолютный прирост; а  структуру - удельный вес (в %) или доля каждой составляющей разд.2 баланса  в итоговой сумме по стр. 290.

     Данный  анализ целесообразно представить в таблице 2.1 

 

      Таблица 2.1

     Анализ  наличия и состава материально-производственных активов, тыс.руб

 

     Анализируя  полученные показатели, можно заключить, что за весь анализируемый период у предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат» произошло увеличение материально-производственных запасов. Так, темп роста в 2009 году относительно 2008 года составил 185%, и за весь период темп роста составил 209%. Но вместе с тем, наблюдается перераспределение МПЗ, так статья «сырье, материалы и другие ценности», наблюдается стабильное увеличение за весь анализируемый период –темп роста в 2010 году относительно 2008 года составил205%. Статья «Готовая продукция и товары для перепродажи» в течении анализируемого периода с 2008 по 2010 год изменялась не равномерно, в 2009 году наблюдается увеличение –темп роста составил 297%, а в 2010 году относительно 2008 года произошло снижение показателя по данной статье, темп снижения составил 81%. Показатель статьи «Товары отгруженные» за анализируемый период уменьшился, темп снижения составляет 61%. Значительно увеличилась статья «расходы будущих периодов», темп роста за период с 2008 по 2010 год составил 423%. Как на начало анализируемого периода в 2008 году, так и на конец в 2010 года у предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат» не наблюдается в наличии показателей по статьям «Затраты в незавершенном производстве» и по статье «прочие запасы и затраты». В целом можно заключить, что предприятие на конец анализируемого периода не испытывает трудностей с реализацией собственной произведенной продукцией, хорошая организация производства позволяет на конец отчетного периода полностью потребить сырье и материалы для производства продукции, выполнить план по производству и целиком отгрузить ее потребителям согласно договорам. Об этом свидетельствует отсутствие накапливающихся затрат в незавершенном производстве и снижение показателя по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи».

     Проанализируем  динамику движения материально-производственных запасов предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат» и структуру МПЗ в составе оборотных активов. Данный анализ представим в таблице 2.2 

     Таблица 2.2

     Анализ  структуры и динамики материально-производственных активов в общей структуре  оборотных активов.

 

     Таким образом, можно заключить, что запасы в общей структуре оборотных  активов составляют в 2008 году 34%, в 2009 году 46%, и в 2010 году 29%. За весь анализируемый в общей структуре оборотных активов показатель материально-производственных запасов снизился на -4,7 %, но вместе с тем произошло количественное увеличение МПЗ на +495610 тыс.руб. Причем снижение в общей структуре оборотных активов произошло по статьям: «сырье, материалы и другие аналогичные ценности» на -5,1 %, и незначительное снижение по статье «Товары отгруженные» на -0,08 %. Так же незначительно увеличилась в общей структуре оборотных активов статья «Расходы будущих периодов» на +0,5 %. Так же в общей структуре оборотных активов произошло снижение статьи «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» на -35,7 %. Это говорит о том, что за анализируемый период денежные средства связанные в дебиторской задолженности стали быстрее возвращаться при расчетах за отгруженную и поставленную продукцию –это положительный фактор. Несколько снизилась статья «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» на -1494 тыс.руб, или на -2,%. Незначительное снижение наблюдается по статье «краткосрочные фин.вложения» на -23189 тыс.руб, или в общей структуре на -1,75%. По статье «Денежные средства наблюдается увеличение за весь анализируемый период -абсолютное отклонение в 2010 году относительно базового 2008 года составило +1457479 тыс.руб., ил на +45%. Денежные средства наиболее ликвидные активы, и наличие их на расчетных счетах предприятия говорит о том, что предприятие имеет возможность оперировать ими при расчетах в процессе финансово-хозяйственной деятельности. В целом оборотные активы за весь анализируемый период увеличились на +1899213 тыс.руб.

     Проанализируем  изменение структуры материальных производственных запасов за период с 2008 по 2010 год, данный анализ представим в таблице 2.3

 

      Таблица 2.3

       

     Анализ  структуры материально-производственных запасов

     Коррелируясь  с вышеприведенной таблицей 3.2, видно, что в основном материально-производственные запасы сконцентрированы по статье «сырье, материалы и другие аналогичные  ценности» и составляют большую  часть МПЗ как на начало анализируемого периода, так и на конец. В общей структуре материально-производственные запасы составляют более 95%.

       2.2 Анализ обеспеченности запасов источниками формирования

 

     Источники формирования оборотных активов  подразделяются на собственные и  заемные (привлеченные). Собственные  оборотные средства - это часть  оборотных активов, которая покрыта  собственным капиталом (см. аналитический  баланс предприятия в статье, опубликованной в "Финансовой газете" N 33, 2003, с. 13).

     Для оценки достаточности собственных  средств, необходимых для обеспечения  финансовой устойчивости, определяется коэффициент обеспеченности оборотных  активов собственными средствами kо : 

     kо  = (СК - ВНА) / ОбА, 

     где СК - стоимость собственного капитала,

     ВНА - стоимость внеоборотных активов,

     ОбА - стоимость оборотных активов.

     В рамках законодательства о банкротстве  коэффициент обеспеченности оборотных  активов собственными средствами (менее 0,1) наряду с коэффициентом текущей  ликвидности (менее 2) служит основанием для признания структуры баланса  неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной в соответствии с Распоряжением ФСНД от 12.08.1994 N 31-р.

     Оборотные активы обеспечивают непрерывность  операционных процессов - ликвидность, их величина должна быть минимально необходимой, но достаточной. Излишние запасы снижают  эффективность (рентабельность, оборачиваемость), а недостаток может привести к  срывам ликвидности. Поэтому важным элементом управления оборотными активами служит расчет потребности в оборотных  средствах или определение необходимого оборотного капитала. Так, при создании новой организации величина оборотного капитала наряду с основным определяет стоимость проекта и объем  необходимых инвестиций, а для  коммерческой организации оборотный  капитал может многократно превышать  основной.