Экономическая сущность и значение товарных запасов

Материальная ответственность  наступает с момента оприходования поступившего товара на склад на основании приходных товаросопроводительных документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по расходным документам. При любом способе хранения ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании соответствующих приходных и расходных документов. Кроме того, возможно учитывать движение товаров одновременно и в стоимостном измерении. Поступившие в бухгалтерию товарные отчеты и первичные документы должны быть в тот же день проверены по форме, по существу и арифметически. При этом бухгалтер должен обращать внимание на реальность начальных остатков, аккуратность и правильность составления документов и самого отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту оприходования товаров или списания их с учета и др. Несвоевременное отражение движения товаров искажает величину товарного остатка и позволяет некоторое время скрывать недостачи и излишки. Обнаруженные при проверке отчетов ошибки исправляются корректурным способом и заверяются подписью бухгалтера и материально ответственного лица. Проверенные и принятые к учету товарные отчеты проходят бухгалтерскую обработку. Сальдо, полученное по данным бухгалтерского учета, сверяют с остатками товаров и тары по товарному отчету.

 

2.3 Учет движения товаров   и тары в розничной торговле, пути его совершенствования. Контроль  выполнения плана товарооборота

 

В большинстве торговых объектов в розничной торговле применяется только суммовой учет товаров в связи с невозможностью осуществления документирования продаж каждой единицы товаров.

Количественно-суммовой учет в розничной торговле ведется  по ювелирным изделиям, антикварным  вещам, бытовому серебру, товарам, принятым на комиссию, а также по таре. Натурально-стоимостной  учет наличия и продаж товаров  по всем товарным позициям ведется  только в торговых объектах, применяющих  систему технических средств  для считывания штрих-кодов. К ним относятся крупные торговые центры, сепурмаркеты.

Учет товаров и тары в розничной торговле Добрушского райпо ведут на счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары и тара в розничной торговле» по розничным ценам, установленным в соответствующем порядке. По дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары и тара в розничной торговле» отражают и контролируют стоимость фактически поступивших и оприходованных материально ответственным лицом товаров по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость.

Стоимость товаров по отпускным  ценам поставщика, начисленные торговые надбавки (скидки), налог на добавленную  стоимость как элементы цены показываются в товарных, товарно-транспортных накладных  на поступление товаров и в  учете отражаются отдельными проводками. Стоимость товаров и тары по отпускным ценам поставщика с налогом на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчете 1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, а налог на добавленную стоимость по дебиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)», субсчете 2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам». Торговую надбавку как элемент розничной цены отражают на счете 42 «Торговая наценка», субсчете 6 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле», налог на добавленную стоимость – на субсчете 8 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров в торговле». При оприходовании поступившей от поставщика невозвратной тары под товаром налог на добавленную стоимость отражается, как и по товарам.

Рассмотрим методику синтетического учета поступления товаров в  розничной торговле в Добрушском райпо в таблице 2.3.1.

Таблица 2.3.1- Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товаров и                                  

                         тары в розничной торговле  в Добрушском райпо

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1. Поступили товары от поставщика	41-2	60-1
2. Отражен НДС поставщику	18-2	60-1
3. Произведена оплата поставщику  за товар	60-1	51
4.Начислена торговая надбавка  на поступившие товары	41-2	42-6
5.Отражен НДС, включенный в  розничную цену товара	41-2	42-8
6. Внутреннее перемещение товаров и тары от одного материально ответственного лица другому по учетным ценам	41-2	41-2

 

Аналитический учёт по счёту 41/2 “Товары и тара в розничной  торговле” ведётся с применением машинограмм, которые представляют собой аналог журнала К-3.

Таким образом, в результате отражения в бухгалтерском учете  операций по поступлению товаров  в разрезе элементов цены формируется  стоимость фактически оприходованных товаров по розничным ценам.

Важную роль в  обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной  торговли играет хорошо организованное и спланированное проведение инвентаризации. Она позволяет выявить нарушения  материально ответственных лиц, совершённые в межинвентаризационный период, а также списать стоимость товаров выбывших в результате естественной убыли, что в сою очередь позволяет привести в соответствие данные фактического наличия товаров и тары с данными бухгалтерии. Инвентаризацию на объектах розничной торговли начинают со снятия остатка денег в операционных кассах. Вся информация о наличии товарно-материальных ценностей заносится инвентаризационной комиссией в инвентаризационную опись, по данным которой в бухгалтерии определяют результаты инвентаризации путём составления сличительной ведомости (Приложение Ф ). В ней указывается фактическая стоимость остатков товаров и их стоимость по данным бухгалтерского итога. Путём сравнения данных сумм устанавливается излишек или недостача. Полученный излишек отражают как окончательный результат, а недостачи отражают раздельно: естественную убыль и недостачу сверх норм естественной убыли. Оприходовать излишки и списать недостачи по розничным ценам.

Таблица 2.3.2- Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта результатов инвентаризации

                       товаров  в розничной торговле  в Добрушском райпо

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1. Выявлена недостача по розничным  ценам	94	41-2
2. Списана сумма торговой надбавки (сторнировочная запись)	42-6	94
3. Списана сумма налога на добавленную стоимость (сторнировочная запись)	42-8	94
4.Списана естественная убыль	44-2	94
5. Отнесена недостача сверх норм естественной убыли на виновное лицо по покупным ценам без налога на добавленную стоимость	73	94

 

         Завершающим этапом  и пунктом данного документа является вынесение решения руководителя предприятия по установленному результату. Обработка материалов инвентаризации в бухгалтерии райпо производится автоматизированно, как и всех товарных операций.

Учет реализации товаров в розничной торговле в Добрушском райпо ведут на счете 90, субсчете 2 «Реализация товаров и тары в розничной торговле», сопоставляя доходы и расходы по реализации товаров в розницу, что позволяет выявить прибыль (убыток) от реализации товаров в розничной торговле.

В конце месяца по дебету счета 90 «Реализация» производят корректировку  стоимости реализованных товаров  до их покупной стоимости без налога на добавленную стоимость. Для этого  составляют расчеты налога на добавленную  стоимость , торговых надбавок и скидок по методу среднего процента, находят суммы, приходящиеся на реализованные товары.

Рассмотрим методику бухгалтерского учета реализации товаров в розничной  торговле в таблице 2.3.3.

Таблица 2.3.3- Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта реализации товаров в

                         розничной торговле в Добрушском райпо

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1.Сдана выручка от реализации  товаров по розничным ценам:       в кассу организации денежные средства в пути	50 57	90/1 90/1

 

Окончание таблицы 2.3.3

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
2. Из торговой выручки оплачены: закупленные сельскохозяйственные продукты и сырьё	41-1	90/1
3. Отпущены товары юридическим  лицам по безналичному расчету  по розничным ценам	62	90/1
4. Отражена стоимость  реализованных товаров по учётным  ценам	90/1	41/2
5. Списаны торговые надбавки  и скидки на реализованные  товары (сторнировочная запись)	42/6	90/1
6. Списан налог на добавленную  стоимость на реализованные товары (сторнировочная запись)	42/8	90/1
7. Начислен налог на  добавленную стоимость от реализации  товаров	90/1	68/2
8. Списаны расходы на  реализацию товаров в розничной  торговле	90/1	44
9. Отражена прибыль от реализации товаров (убыток списывается обратной проводкой).	90/1	99

 

Торговые надбавки и скидки являются составными элементами розничной  цены и источниками валовой прибыли  в розничной торговле. Они предназначены  для покрытия расходов на реализацию товаров, налоговых платежей и получения  прибыли.

Торговые надбавки и скидки учитываются на счете 42 «Торговая  наценка» субсчете 6 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной  торговле».

Аналитический учет торговых надбавок ведут в книге К-39.

Торговые надбавки и скидки на реализованные товары в розничной  торговле определяют и отражают в  учете по окончании месяца на основании  расчета торговых надбавок, скидок на остаток товаров на конец месяца и реализованные товары. Для составления  расчета из регистра аналитического учета по счету 42 «Торговая наценка» берут исходные данные  о торговых надбавках и скидках.

Методика расчета  торговых надбавок на реализованные  товары сводится к следующему:

• определяется предварительное сальдо торговых надбавок и скидок для распределения путем суммирования остатка торговых надбавок на начало месяца и кредитового оборота по счету  41 «Торговая наценка»;
• определяется база распределения путем суммирования стоимости реализованных товаров (кредит счета 90 «Реализация») с остатком товаров на конец месяца по субсчету 41/2 «Товары в розничной торговле»;
• рассчитывается процент торговых надбавок и скидок в стоимости товаров путем отношения предварительного сальдо торговых надбавок и скидок к общей сумме товаров (базе распределения). Средний процент торговых надбавок и скидок рассчитывается с точностью до 0,0001;
• определяется сумма торговых надбавок и скидок на остаток товаров на конец месяца. Для этого умножается остаток товаров на конец месяца на средний процент торговых надбавок и скидок и делят на 100;
• определяется сумма торговых надбавок и скидок на реализованные товары как разность предварительного сальдо и суммы торговых наценок, приходящихся на остаток товаров на конец месяца.

На основании составленного  расчета реализованные торговые надбавки и скидки списываются методом  «красного сторно» в дебет счета 90 «Реализация» с кредита субсчета 42-6 «Торговая надбавка» (Приложение Т).

Расчет ставки и суммы  налога на добавленную стоимость  составляется аналогично. В расчете  налога на добавленную стоимость  отдельной строкой в облагаемый оборот включается и сумма недостач товаров сверх норм естественной убыли, так как они являются объектом налогообложения (Приложение У ).

Таким образом, в бухгалтерском учете важно обеспечить полноту отражения торговых надбавок и скидок, правильность расчета валовой прибыли от реализации товаров, а также достоверность определения финансового результата от реализации товаров.

Нормальное функционирование розничной торговли требует оптимальных  запасов товаров. Оптимальный запас  – это совокупный размер, обеспечивающий, с одной стороны, все более  полное удовлетворение спроса населения, с другой стороны, - практически бесперебойную  и наибольшую продажу товаров, приносящих торговому предприятию максимально  возможную прибыль и минимальный  уровень затрат на их образование, хранение, обработку, перемещение. Рациональное соотношение запасов во всех этих звеньях товародвижения гарантирует гибкость маневрирования и управления ими в соответствии с изменяющимся спросом.

В настоящие время товарные запасы размещены таким образом, что большая их часть сосредоточена  в розничном звене торговли. Такое  положение сужает возможность маневрирования товарными запасами, приводит к выполнению розничной торговлей не свойственных ей функцией по хранению запасов, повышает затраты, связанные с торговыми  запасами. Основная причина этого  – недостаточный пока уровень  развития материально – технической  базы оптовой торговли.

Процесс торговли весьма динамичен, соответственно изменчива и величина оптимального запаса. Это обуславливает  необходимость регулирования периодичности  и размеров партий завоза, входящих потоков товаров в каждом звене (складе, магазине) и в системе  товародвижения в целом, необходимость  управления запасами.

Как правило, проблема управления запасами актуальна главным образом  на сравнительно недорогие товары высокой  оборачиваемости, а также устойчивого. Массового спроса, который относительно легко прогнозировать. Товаров дорогих медленной оборачиваемости или же имеющихся в запасах единицах (антиквариат, ювелирные изделия, дорогие меха и т.д.) это касается в меньшей степени.