Бухгалтерский учет расхода материалов и анализ их использования

justify">    14 «Переоценка материальных ценностей»;

    15 «Заготовление и приобретение  материалов»;

    16 «Отклонение в стоимости материалов»;

    забалансовые  счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»  и 003 «Материалы, принятые в переработку».

    К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

    1 « Сырье и материалы»;

    2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

    3 «Топливо»; 

    4 «Тара и тарные материалы»;

    5 «Запасные части»;

    6 «Прочие материалы»;

    7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

    8 «Строительные материалы».

    На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

    Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой –ценником.

    В номенклатуре – ценнике указывают  также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

    При использовании в учете ЭВМ  содержание номенклатуры-  ценника  можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

    Кодирование номенклатуры – ценника обычно осуществляют по смещенной порядково – серийной системе, используя семи- или восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий – субсчет, один или два следующих знака – группу материалов, остальные – различные признаки, характеристики материала.

    Материальные  запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения  (получения) данного имущества.

    При приобретении материалов за плату у  других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать:

• суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно – консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налог с продаж);
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• затраты по заготовлению и доставке материально – производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;
• иные затраты на приобретение материально – производственных запасов.

    П.7 ПБУ 5/98 устанавливает, что при изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответст- 

    вующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

    В соответствии с п.8 ПБУ 5/98, фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

    П.9 ПБУ 5/98 определяет, что при безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией – получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по   балансу организации на момент обмена.

    Согласно  п.11 ПБУ 5/98, фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением ПБУ 5/98.

    Материальные  ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например,  давальческое сырье), показывают на забалансовых счетах в оценке по договору.  

    Согласно  п. 14 ПБУ 5/98, при приобретении запасов за иностранную валюту производится пересчет их стоимости в рубли по курсу ЦБР на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией – получателем в соответствии с договором.

    Определить  фактическую себестоимость приобретаемых  запасов от

    различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

    Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по 

сложившимуся  уровню покупных цен с добавлением  расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п.

    В качестве учетной цены могут выступать  и так называемые средние или  средневзвешенные покупные цены,  определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2. Учет материалов на складе и в бухгалтерии 

    Для обеспечения производственной программы  соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные  склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей , малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материалов. Кроме центральных заводских складов в различных структурных подразделениях предприятия могут быть кладовые , выполняющие функции промежуточных складов . Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер , который впоследствии указывается на всех документах , относящихся к операциям данного склада . Склады должны быть обеспечены исправными весами , измерительными приборами  и мерной тарой . 

    На  складах (кладовых ) материальные ценности размещают по секциям,  а внутри них – по группам,  типо - и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках,  ячейках, поддонах,  что обеспечивает быструю их приемку,  отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

    Учет  материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик),  являющийся материально ответственным лицом,  которого принимают на работу,  как правило,  по согласованию с главным бухгалтером предприятия.  С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.

    Если  в штатном расписании предприятия  отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника предприятия с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности.  От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

    На  каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов,  номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

    Учет  движения и остатков материалов осуществляют учета материалов в карточках. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

    Карточки  открывают в бухгалтерии и  записывают в ней номер склада,

    наименование  материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер , учетную цену и срок  годности . После этого карточки передают на склад , и кладовщик заполняет колонки прихода , расхода и остатка материалов .

    Запись  в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований – накладных и др.) в день совершения операций.  После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов,  то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

    Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов. В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые машинограммы – ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета,  однако  в отличие от них машинограммы – ведомости составляют лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за  движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.

     

    Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно – заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1-го  числа следующего месяца.

    Сдачу документов оформляют реестром, в  котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

    В цехах, имеющих кладовые, а также  в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный  расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того, и таксировка отчета.

    При использовании материальных отчетов  отпадает необходимость 

    в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет

    материалов  в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

    Контроль  за правильностью складского учета  осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.

    Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности, соответствия учетной оценки материалов их реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию материальных ценностей.

    При инвентаризации решаются следующие задачи:

• выявляется фактическое наличие материально-производственных запасов в целях обеспечения их сохранности;

 

    - определяется фактическое количество  использованных на производство материально-производственных ресурсов;

    - появляется возможность оценить материально – производственные

    запасы  с учетом их рыночной стоимости и  фактического физического состояния;

    - проверяется соблюдение правил  и условий хранения материально  –производственных запасов.