Бухгалтерская отчетность как система информации для анализа финансового положения организации

       Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности МП «Горэлектротранс», она удовлетворяет ряд требований:

• отражает полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств, материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;
• основывается на единой методологии, установленной Минфином РФ;
• составляется по типовым формам бухгалтерской отчетности, разработанным и утвержденным Минфином РФ;
• своевременно предоставляется соответствующим органам;
• имеет ясность и гласность;
• обрабатывается при помощи средств автоматизации и механизации.

       Формы бухгалтерской отчетности предприятий, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином РФ. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают, в пределах своей компетенции, формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

       Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет. Бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии внесения определенных изменений в систему бухгалтерского учета.

       Перед бухгалтерской отчетностью стоят  следующие задачи:

• создание необходимых условий для существующих и потенциальных пользователей информации при принятии ими управленческих решений о взаимодействии с организацией;
• возможность оценки времени, вероятности и объемов, причитающихся пользователям выплат от деятельности организации;
• обеспечение адекватности отражения составления экономических ресурсов организации, включая все возможные внешние обстоятельства.

       Вышеперечисленные задачи могут быть обеспечены только при соблюдении определенных качественных характеристик бухгалтерской отчетности к ним можно отнести следующие  критерии:

• нейтральность;
• ценность для пользователя;
• надежность (достоверность);
• сопоставимость;
• существенность.

       При формировании бухгалтерской отчетности МП «Горэлектротранс» обеспечивается нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

       Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы представления  она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или  последствий.

       Ценность  для пользователя подразумевает, что  бухгалтерская отчетность играет важнейшую роль при принятии руководством МП «Горэлектротранс» управленческих решений. При этом предполагается, что информация поступает к пользователю своевременно. В противном случае она не отражает реального положения дел на момент ее получения. Кроме того, критерий ценности для обеспечивается прогностической ценностью бухгалтерской отчетности, т.е. информация, отраженная в ней служит основной для прогнозирования дальнейших перспектив МП «Горэлектротранс».

       Надежность (достоверность) бухгалтерской отчетности означает реальность отражения экономических  показателей предприятия. Этот критерий на МП «Горэлектротранс» обеспечивается достоверным представлением информации в отчетности, т.е. в ней отражается экономическая сущность деятельности МП «Горэлектротранс», а не ее формальная сторона. Тем самым достигается объективность информации и невозможность составления отчетности в интересах, какой- либо группы лиц. При этом обеспечивается возможность проверки представляемой информации в бухгалтерской отчетности.

       Критерий  сопоставимости подразумевает возможность  сравнения показателей МП «Горэлектротранс» с аналогичными показателями других организаций либо с показателями МП «Горэлектротранс», но взятыми за другой отчетный период.

       Существенность  означает, что показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводится в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности, и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

       Эти теоретические положения нашли  свое отражение в соответствующих  нормативных актах, регулирующих ведение  бухгалтерского учета и составление  бухгалтерской финансовой отчетности.

       Порядок и сроки представления бухгалтерской  отчетности регулирует статья 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Так, согласно этой статье, все организации, за исключением бюджетных, обязаны предоставлять квартальную и годовую отчетность:

• собственникам – в соответствии с учредительными документами;
• государственной налоговой службе (в одном экземпляре);
• другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности  предприятия и получение соответствующей отчетности;
• органам статистики.

       МП  «Горэлектротранс» представляет бухгалтерскую отчетность также в Управление экономики, муниципального заказа, цен и тарифов Администрации городского округа Саранск.

       МП  «Горэлектротранс» представляет годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, а квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала.

       Организация представляет бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

       Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном учредительными документами МП «Горэлектротранс». Она подписывается руководителем и главным бухгалтером  организации.

       Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и  представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

       МП  «Горэлектротранс» обеспечивает возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, так как годовая бухгалтерская отчетность предприятия является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и других лиц, которые знакомятся с годовой бухгалтерской отчетностью и получают ее копии с возмещением затрат на копирование. МП «Горэлектротранс» имеет технические возможности и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности представляет бухгалтерскую отчетность в электронном виде, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

       Годовая бухгалтерская отчетность МП «Горэлектротранс» о результатах хозяйственной деятельности является открытой к публикации. Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией.

       Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе МП «Горэлектротранс» проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления.

       День  представления организацией бухгалтерской  отчетности определяется по дате ее почтового  отправления или дате фактической  передачи по принадлежности.

       Если  дата представления бухгалтерской  отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

 
 

       1.2 Содержание и техника  составления бухгалтерской  отчетности на  МП «Горэлектротранс»

 

       Всю бухгалтерскую отчетность МП «Горэлектротранс» можно классифицировать по следующим признакам:

1. По периодичности представления:

• годовая;
• промежуточная (квартальная и месячная).
2. По виду информации:

• бухгалтерская;
• статистическая;
• налоговая.

3. По адресату:

• отчетность, представляемая внешним пользователям бухгалтерской информации;
• отчетность, представляемая внутренним пользователям бухгалтерской информации.

       Промежуточная отчетность МП «Горэлектротранс» состоит из двух форм:

1. Форма №1 «Бухгалтерский баланс»
2. Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»

Годовая бухгалтерская отчетность состоит  из следующих элементов:

1. Форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
2. Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
3. Форма №3 «Отчет об изменение капитала»;
4. Форма №4 «Отчет о движение денежных средств»;
5. Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
6. Пояснительная записка;
7. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

       Представляемая  бухгалтерская отчетность прилагается  к сопроводительному письму МП «Горэлектротранс», оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

       Статьи  бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, подтверждаются результатами инвентаризации активов и обязательств.

       Инвентаризация  – это установление на определенный момент фактического наличия средств  и их источников, фактически произведенных  затрат путем пересчета инвентаризуемых объектов или проверки учетных записей.

       Инвентаризация всех активов и обязательств организации (за исключением объектов основных средств) проводится в МП «Горэлектротранс» не ранее чем за два месяца до конца отчетного года.

       Первое  мероприятие, имеющее непосредственное отношение к составлению бухгалтерской отчетности, — инвентаризация.

         После этого проводят сверки состояния взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, бюджетом и внебюджетными фондами, кредитными организациями. Причем, дата, по состоянию на которую проводятся сверки, максимально приближена к отчетной.

       После выверки взаиморасчетов и фактического состояния активов и обязательств на МП «Горэлектротранс» оформляют все бухгалтерские проводки, относящиеся к отчетному году.

       Следующий этап - закрытие калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих и финансово-результативных счетов. При этом бухгалтера исходят из того, что одной из главных целей составления бухгалтерской отчетности является формирование информации о результатах деятельности МП «Горэлектротранс» в отчетном году, или, другими словами, о размере полученной прибыли. Это значит, что счета учета прибыли, продаж и прочих доходов и расходов закрываются в последнюю очередь. До этого закрывают счета, непосредственно влияющие на размер полученной прибыли, - счета расчетов и готовой продукции (разумеется, в части, подлежащей закрытию), еще раньше - счета учета производственных затрат, т.е. должна быть сформирована себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

       Отражение финансового результата деятельности МП «Горэлектротранс» при составлении годовой бухгалтерской отчетности включает:

• закрытие субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи» (90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы»), на субсчет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»;
• закрытие субсчетов, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (91/1 «Прочие доходы», 91/2 «Прочие расходы»), на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;
• начисление налога на прибыль, а также сумм причитающихся налоговых санкций;
• списание чистой прибыли (убытка) на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».