МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НИЖЕГОРОДСКИЙ  КОММЕРЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ» 
 

Факультет экономики

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 

Курсовая  работа

      По  предмету:  «Бухгалтерский Управленческий Учет» 

    На тему: «Бюджетирование  и контроль затрат  в торговой организации» 
 
 
 
 

Выполнила: Студентка Табашникова А.А.

Курс 3 группа 3-Б                         

Проверил  преподаватель:

Кандидат  экономических наук, доцент

Гришина Ольга Валентиновна                          
 
 
 
 
 
 

Нижний  Новгород

2010 
 
 

Содержание:

Введение 3                                                                                                       

Глава 1. Сущность бюджеторования    

1.1. Понятие и функции бюджетирования 5

1.2. Классификация бюджетов 8

1.3. Организация бюджетирования. Бюджетный цикл. 11

Глава  2. Составление Генерального бюджета на примере торговой организации «Нижегородец» 

2.1.Операционный бюджет 16

2.2. Финансовый бюджет 22

Заключение  31

Список литературы  34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      В  настоящее время управление торговой компанией невозможно без использования  системы  управленческого учета. Хорошо организованный управленческий  учет  не  только  обеспечивает  контроль  за текущей деятельностью  компании,  но  и  создает предпосылки для ее успешной

работы  в будущем.

      Неотъемлемым  элементом  управленческого учета является система бюджетирования. Бюджетирование представляет собой процесс построения и    исполнения   бюджета   -   согласованного и   сбалансированного

финансового  плана  деятельности  и  развития  организации  (или  ее отдельных   подразделений).  

       В условиях рынка планирование призвано обеспечить производство конкурентоспособной продукции посредством целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив при условии оптимального использования всех ресурсов, основываясь на определенных гипотезах о будущем состоянии внешней среды, т. е. призвано обеспечить гибкое развитие предприятия. Следовательно, управление предприятием становится невозможным без долгосрочного, стратегического, и текущего планирования его деятельности и контроля реализации планов.

       В этих условиях процесс планирования и контроля результата деятельности компании не может быть осуществлен без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления, обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. Разработка производственных и финансовых бюджетов является важнейшей составляющей планово-аналитической работы предприятия всех без исключения отраслей производства. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением.

       В бюджете предприятия находят  свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых  и фактических данных и отклонений фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается  стратегия эффективного развития хозяйствующего субъекта в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.

       Целью данной курсовой работы является изучение процесса бюджетирования на примере конкретного торгового предприятия.

       В соответствии с поставленной целью  в курсовой работе решены следующие  основные задачи:

- рассмотрено  понятие и функции бюджетирования;

- исследован  механизм организации бюджетирования;

- рассмотрена классификация бюджетов;

- исследован процесс составления генерального бюджета торговой организации; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  бюджеторования

1.1. Понятие  и  функции бюджетирования

       Бюджетирование — это процесс подготовки, организации и контроля бюджетов с целью разработки и принятия оптимальных управленческих решений.

       Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет (или смета)—это план.

       Планирование  — особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия.

Процесс планирования неразрывно связан с процессом  контроля. Без контроля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

       Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании и контроле.

       В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет,

бюджетов) — сроком до года — и перспективное (сроком более года).

       Планирование  и контроль являются необходимыми атрибутами управления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами.

       Бюджет  представляет собой финансовый план организации, отражающий в количественном выражении стратегические и тактические цели ее деятельности и мероприятия по их достижению.

       Наиболее  важными требованиями к бюджетам являются следующие: соответствие целям  и задачам финансовой стратегии  предприятия, целостность, системность, доступность, сопоставимость, корректность, согласованность, оперативность и функциональность.

       Система бюджетов позволяет руководителю заранее  оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.

      Составление бюджетов преследует следующие цели:

• Разработка концепции ведения бизнеса;
• Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;
• Оптимизация затрат и прибыли предприятия;
• Координация - согласование деятельности различных подразделений предприятия;
• Коммуникация - доведение планов до сведения руководителей разных уровней;
• Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
• Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
• Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

       Использование  системы  бюджетирования создает  для организации ряд преимуществ:

     1)  содействует   четкой   и   целенаправленной    деятельности  организации  (без  наличия   бюджета управляющий, как правило,  только реагирует   на   сложившуюся   обстановку,  вместо  того,  чтобы   ее контролировать);

     2)  бюджет  создает  основу для оценки результатов деятельности предприятия.  Сравнение  показателей текущего периода с показателями предыдущего   нередко   приводит   к  ошибочным  выводам,  поскольку последние   не  учитывают  появившиеся  возможности  и  изменившиеся условия;

     3)  бюджет  является средством,  координирующим работу различных  подразделений   организации.   Он  побуждает  управляющих   отдельных звеньев  строить   свою  деятельность,  принимая  во внимание интересы организации  в целом;

     4)  бюджет  -  показатель  работы  центров ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета;  сравнение  фактически  достигнутых результатов с плановыми данными позволяет выявить проблемные области и выработать способы их устранения.

       Сущность  бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в использовании корректирующих воздействий на отклонения от параметров их исполнения. В информационном отношении — это система, интегрирующая результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности организации.

Бюджетирование  выполняет три основные функции. (Табл.1)

Таблица 1. Функции бюджетирования.