Аудит учредительных документов и формирования уставного фонда организации

    -   фонд оплаты  труда в 2010 году  уменьшился  на 455 тыс. руб. (0,7 %), в связи с  чем уменьшились и отчисления на социальные нужды, в связи с сокращением работников;

  -  в 2010 году себестоимость  реализованных товаров, продукции,  работ, услуг снизилась на 11432 тыс. руб. (3,6 %), что является положительной  тенденцией при увеличении показателя выручки от реализации. При увеличении объема производства постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются, что приводит к снижению себестоимости: снизилась заработная плата, отчисления в ФСЗН, также было больше реализовано товаров по более высокой цене.

 Для ЧПУП «Леспромторг»  перспективами развития являются: искать более выгодные условия для производства продукции; снижать себестоимость, не ухудшая качество продукции; увеличивать объем производства; увеличивать ассортимент продукции, изучив спрос населения.

 2 АУДИТ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И

    ФОРМИРОВАНИЯ УСТАВНОГО ФОНДА ЧПУП

    «ЛЕСПРОМТОРГ»

    2.1. Цель, задачи, источники информации и

          последовательность аудита учредительных документов и

                     формирования уставного фонда

Основная  цель аудита учредительных документов и формирования уставного фонда состоит в том, чтобы определить юридический статус проверяемого экономического субъекта и подтвердить юридические основания его функционирования в соответствии с действующим законодательством.

Для достижения этой цели необходимо установить:

• организационно-правовую форму экономического субъекта;
• предмет и виды деятельности;
• состав учредителей (участников);
• структуру управления экономическим субъектом и полномочия руково-

дителей;

• размер и порядок формирования уставного фонда.

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие направления проверки:

• экспертизу учредительных документов;
• проверку правильности и своевременности формирования уставного

 фонда.

Для достижения цели проверки в ходе аудита должны быть выполнены  следующие задачи:

• проверка наличия и формы учредительных документов, соответствия

содержания учредительных  документов требованиям действующего законодательства Республики Беларусь и нормативных актов;

• проверка законности осуществляемых видов деятельности; проверка

соответствия суммы уставного  фонда, отраженного в учете и отчетности, а также своевременности формирования уставного фонда;

• проверка денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредите-

лями в качестве вклада в уставный фонд; установление правильности и соответствия порядка начисления и выплаты дивидендов (доходов) решениям учредителей;

• установление правильности отражения в бухгалтерском учете и отчет-

ности данных по формированию уставного фонда.

В качестве источников информации при проверке используют следующие документы экономического субъекта:

• Устав ЧПУП «Леспромторг» (Приложение А);
• учредительный договор (Приложение Б);
• протоколы собраний учредителей (Приложение В);
• свидетельство о государственной регистрации (Приложение Г);
• решение о переходе на упрощенную систему налогообложения (При-

ложение Д);

• платежное поручение, подтверждающее внесение вклада учредителями

 в уставный фонд в денежной форме (Приложение Е) ;

• годовая отчетность (бухгалтерский баланс — форма № 1(приложение

 Ж), отчет об изменениях капитала — форма № 3(Приложение З));

• изменения и дополнения в Устав «Леспромторг» (Приложение И).

  2.2 Проверка учредительных документов ЧПУП «Леспромторг»

Аудит учредительных документов – это проверка ключевых документов, на основании которых предприятие было создано и действует.

При ознакомлении с уставом (Приложение А) и учредительным договором (Приложение Б) была получена следующая информация, которая соответствует требованиям законодательства Республики Беларусь и нормативным актам, регулирующим объект проверки, и которая также будет использована при дальнейшем проведении аудиторской проверки:

• наименование организации:

на русском языке: Частное производственное унитарное предприятие «Леспромторг»;              

на белорусском языке: Прыватнае вытворчае унiтарнае прадпрыем-

ства «Леспрамгандль».

• местонахождение организации, которое определяется местом государ-

ственной регистрации экономического субъекта: Гомель, ул. Барыкина 228;

• форма собственности организации: организация основана на частной

 форме собственности и создана на неопределенный срок;

• размер уставного фонда: уставный фонд организации составляет 975000

(Девятьсот семьдесят  пять тысяч) рублей; 

• цель и предмет деятельности организации: целью деятельности органи-

зации является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли; предметом деятельности организации в соответствии с его целью является (таблица 2.1):

Таблица 2.1 – Соответствие данных Устава организации данным классификатору

                           видов экономической деятельности Республики Беларусь

Код группировки		Виды деятельности в соответствии с Уставом организации	Виды деятельности по ОКРБ 005-2006	Отклонения в  данных
20101	Производство лесопильное и строгальное		Распиловка и строгание древесины: производство, распиловка, строгание, обтачивание и другие виды механической обработки древесины	нет
20301	Производство деревянных изделий		Производство столярных изделий: производство деревянных изделий	нет
20302	Производство сборных домов		Производство сборных конструкций  и их деталей из дерева: жилых зданий	нет

Продолжение таблицы 2.1

20340	Производство деревянной тары	Производство деревянной тары	По данным классификатора код группировки 20400
20511	Производство декоративных деревянных изделий	Производство декоративных деревянных изделий	нет
20102	Антисептирование древесины	Антисептирование древесины	нет
36120	Производство мебели для офисов и предприятий торговли	Производство мебели для офисов и предприятий торговли	нет
36130	Производство кухонной мебели	Производство кухонной мебели	нет
36140	Производство прочей мебели	Производство прочей мебели	нет
60240	Грузовой сухопутный транспорт	Деятельность автомобильного грузового  транспорта	нет
45111	Разборка и снос зданий	Разборка и снос зданий	нет
45112	Земляные работы	Земляные работы	нет
45211	Общее строительство	Общее строительство	нет
45220	Установка кровельных перекрытий	Устройство покрытий зданий и сооружений	нет
45253	Прочие строительные работы, требующие специальных профессий	Прочие строительные работы, требующие специальных профессий	По данным классификатора код группировки 45252
45310	Установка электропроводки и арматуры	Электромонтажные работы: монтаж, наладка  и техническое обслуживание электропроводки и электроарматуры	нет
45320	Изоляционные работы	Изоляционные работы	нет
45330	Слесарно-водопроводные работы	Санитарно-технические работы: установка в зданиях и  других строительных объектах водопроводного и санитарного оснащения, газового оснащения, систем и каналов отопительного, вентиляционного, охлаждающего оснащения и систем кондиционирования воздуха, автоматических систем пожаротушения	нет
45410	Штукатурные работы	Штукатурные работы	нет
45420	Установка столярных элементов	Столярные и плотничные работы	нет

Окончание таблицы 2.1

45430	Покрытие полов и стен	Устройство покрытий пола и облицовка стен	нет
45440	Покраска и застекление	Малярные и стекольные работы	нет
45450	Прочие отделочные работы	Прочие отделочные работы	нет
45500	Аренда оборудования для строительства	Аренда оборудования для строительства	нет
51709	Оптовая торговля широким ассортиментом товаров без какой-либо конкретизации	Неспециализированная оптовая  торговля непродовольственными товарами:  оптовая торговля широким ассортиментом товаров без какой-либо определенной конкретизации	По данным классификатора код группировки 51909
71320	Аренда машин и оборудования для строительства	Аренда машин и оборудования для строительства	нет
74700	Деятельность по чистке и уборке зданий	Деятельность по чистке и уборке зданий	нет

 

     Классификация  основных видов деятельности  произведена в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности». Организация вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном Законодательством Республики Беларусь.

• порядок распределения прибыли и покрытия убытков:

прибыль организации:

• используется на уплату налогов и иных платежей в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
• направляется на образование фондов организации (резервного, накопления,  потребления и пр.), формируемых по решению Собственника и выплату дивидендов Собственнику;

       убытки организации:

• убытки, понесенные организацией, покрываются из резервного фонда.

 В случае недостатка  капитала в резервном фонде  для покрытия каких-либо убытков,  средства для покрытия таких  убытков определяются Директором  организации.

При проверке учредительных  документов выявлены следующие факты:

1. Своевременно внесены изменения и дополнения в Устав ЧПУП «Лес-

промторг»:

• Дочернее предприятие «Леспромторг» зарегистрировано в Реестре об-

щегосударственной регистрации  за № 25-541, решением Гомельского облисполкома № 347, от 26.05.1997 г;

• дополнение вида деятельности: Эксплуатация и сдача в наем собствен-

ного имущества – 70200, на основании протокола собрания учредителей №4 от 08.11.2000 г. (Приложение И);

 

• дополнение видов деятельности: Деятельность по заготовке и перера-

ботке древесины, Производство товарного бетона (в т.ч. известкового раствора, цементного раствора, керамзито-бетонного  раствора) – 26630, Производство стеновых блоков – 26612, Производство прочих изделий из бетона, гипса, цемента – 26660, Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание, на основании протокола собрания учредителей №7 от 0.10.2006 г. (Приложение И).

2. Лицензий у ЧПУП «Леспромторг» на осуществление отдельных видов

 деятельности нет,  в связи с прекращением действия  лицензии на «Заготовление и  переработку древесины» в 2011 году.

В ходе проверки также необходимо установить наличие соответствующих документов и соблюдение процедуры утверждения и государственной регистрации. Так как юридическое лицо считается созданным не с момента принятия учредителями решения о его создании, а с момента его государственной регистрации, необходимо проверить наличие свидетельства о государственной регистрации и перерегистрации, если в учредительные документы вносились изменения. Нами было проверено Свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации (Приложение Г), по которому Гомельский областной исполнительный комитет решением от 25.09.2000 г. № 576 зарегистрировал Частное производственное унитарное предприятие «Леспромторг» в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400463051.

Также нами рассмотрено решение  о переходе на упрощенную систему налогообложения (Приложение Д), по которому ЧПУП «Леспромторг» разрешено применение упрощенной системы налогообложения в соответствии с Указом президента Республики Беларусь от 09.03.2007 г. № 119 «Об упрощенной системе налогообложения» с 01.01.2008 г. ЧПУП «Леспромторг», УНП 400463051.

В ходе проверки учредительных  документов ЧПУП «Леспромторг» нами не было выявлено никаких нарушений, следовательно можно сделать  вывод о том, что организация  работает в соответствии с требованиями законодательства, а также в соответствии с утвержденным Уставом.