Аудит учредительных документов и формирования уставного фонда организации

2.3 Аудит своевременности и полноты формирования уставного

       фонда  ЧПУП «Леспромторг»

В процессе аудита своевременности  и полноты формирования уставного

 фонда  ЧПУП «Леспромторг»  нами были проверены данные  Устава организации, в соответствии с которыми мы выяснили, что Уставный фонд организации составляет 375 (Триста семьдесят пять) минимальных заработных плат, в соответствии с п.6, абзац 7,  Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, что на момент регистрации составляет 975 000 (Девятьсот семьдесят пять тысяч) рублей.  

  

   Уставный фонд  сформирован Учредителем полностью к моменту государственной регистрации в имущественной форме.

   Размер Уставного фонда может быть изменен Учредителем.

   Если по окончании финансового года стоимость чистых активов организации окажется меньше размера Уставного фонда, Учредитель обязан произвести в установленном порядке уменьшение Уставного фонда, но не ниже установленного законодательством  минимального размера.

  Уменьшение Уставного фонда производится после уведомления всех

 кредиторов. Кредитор организации вправе требовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является это предприятие, и возмещения убытков.

Нами было установлено, что  в ЧПУП «Леспромторг» для отражения информации о состоянии и движении уставного фонда используется пассивный счет 80 «Уставный фонд». Сальдо по этому счету должно соответствовать, и в данном случае соответствует, размеру уставного фонда, зарегистрированному в учредительных документах организации.

Далее мы проверяем правильность оценки имущества вносимого в счет вклада в уставный фонд. Для этого на основании первичных документов и записей по счетам учета имущества и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» мы проверяем полноту и своевременность поступления средств в счет вклада в уставный фонд.

В ЧПУП «Леспромторг»  после государственной регистрации уставный фонд в сумме вкладов учредителей, предусмотренный учредительными документами, отражается следующими записями (таблица 2.2):

Таблица 2.2 - Хозяйственной операции по формированию уставного фонда ЧПУП

              «Леспромторг»

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб
	Дебет	Кредит
Создание уставного фонда	75	80	975000
Фактическое поступление  денежных  вкладов  от учредителей	51	75	975000

 

Далее записи по счету 80 могут  производиться лишь в случаях  увеличения или уменьшения уставного  капитала после внесения соответствующих  изменений в учредительные документы организации.

При проверке данных бухгалтерского баланса — форма № 1(Приложение

 Ж), и отчета об изменениях капитала — форма № 3(Приложение З) ЧПУП «Леспромторг» за 2009-2010 гг., мы установили, что информация данных форм отчетности соответствует информации о размере уставного фонда в Уставе (Приложение А) и учредительном договоре (Приложение Б).

На основании данных поверки, можно сказать, что уставный фонд организации был сформирован своевременно и в полном объеме. Вклад учредителей был внесен однократно в денежной форме в размере 975000 рублей.

2.4 Типичные ошибки

1. Осуществление организациями хозяйственной деятельности без госу-

дарственной регистрации.

2. Проведение разовых сделок и операций по экономическим видам дея-

тельности, не предусмотренным в  учредительных документах.

3. Несоблюдение срока представления на регистрацию изменений в учре-

дительные документы.

4. При смене руководителя и главного бухгалтера в налоговые органы по

 месту регистрации в качестве  налогоплательщика сведения об  их замене не представляются.

5. Несвоевременная постановка на налоговый учет, в органы статистики,

 ФСЗН и Белгосстрах.

6. Учредителями организации своевременно не внесены суммы в счет

 вклада в уставный фонд.

7. Неверно отражены в бухгалтерском учете курсовые разницы, возни-

кающие между датами подписания учредительного договора и фактического внесения денежных средств.

8. Не произведена экспертная оценка неденежного вклада в уставный

 фонд организации.

9. Отсутствует аудиторское заключение о формировании уставного фонда

 совместного или иностранного  предприятия.

10. Не представлены в установленных случаях декларации физическими

 лицами, производящими вклады  в уставный фонд организации.

Данные типичные ошибки выявляются в результате проверки следующих документов экономического субъекта:

• устав;
• учредительный договор;
• зарегистрированные изменения к учредительным документам;
• протоколы собраний учредителей, акционеров;
• свидетельство о государственной регистрации; свидетельство о регистрации в органах статистики, налоговых органах,
• выписки из решений совета директоров;
• приказы и распоряжения исполнительного органа;
• лицензии на определенные виды деятельности;
• документы, подтверждающие внесение вкладов учредителями в уставный фонд в денежной и натуральной формах (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходования имущества);
• годовая отчетность (бухгалтерский баланс — форма № 1, отчет об изменениях капитала — форма № 3).

 

В ходе проверки следует руководствоваться  следующими нормативно-правовыми актами:

1. Инвестиционный кодекс Республики Беларусь от 22.06.2001 г. № 37-3

с изменениями и дополнениями от 08.07.2008 г. № 372-З.

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от  07.12.1998 г. № 218-3 с

изменениями дополнениями от 20.07.2006 N 162-З.

3. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 г. № 166-3.
4. Декрет президента Республики Беларусь № 1 от 01.03.2010 г. «О

 государственной регистрации  и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

5. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь утвер-

жден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 28.12.2006 г. №65. Указ президента Республики Беларусь от 01.09.2010 г. №450 «О лицензировании отдельных видов деятельности».

6. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтер-

ском учете  и отчетности» (в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. № 302-3).

7. Постановление министерства финансов Республики Беларусь от

  17.04.2002 г. №  62 об утверждении положения по  бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации».

 

3 РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

Расчетная часть  курсовой работы предусматривает анализ и оценку приведенной в задании  ошибочной ситуации, возможной в  практике учета различных организаций, а также оформление результатов  проверки с позиций аудита.

В расчетной части  курсовой работы на примере условной организации необходимо выполнить  следующее:

• руководствуясь нормативной правовой базой, регулирующей объ-

ект проверки, установить факт допущенной организацией ошибки, законности или незаконности совершенной организацией финансово-хозяйственной операции, дать ей правовую оценку;

• проанализировать влияние допущенной ошибки, установленной в

 ходе проведения  аудита условной организации  на результаты финансово-хозяйственной  деятельности и достоверность  данных бухгалтерского учета  организации;

• рекомендовать организации порядок внесения исправлений в бух-

галтерском учете, связанных с ошибочной ситуацией;

• рекомендовать организации порядок регулирования взаимоотно-

шений с органами Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь;

• определить размер экономических санкций за нарушение налогово-

го законодательства;

• подготовить письменную информацию (отчет) аудитора – индиви-

дуального предпринимателя, аудиторской организации и аудиторское  заключение по результатам проверки.

ИСХОДНЫЕ  ДАННЫЕ: СИТУАЦИЯ 1

Организация в  августе 2011 г. заключила договор со сторонней организацией на разработку сайта. В октябре 2011 г. сайт был спроектирован и передан заказчику. Стоимость работы составила 34 500 600 руб., в том числе НДС – 5 750 100 руб.  В договоре не указано о переходе исключительных прав на разработку сайта.

 Сайт появился  в сети интернет в октябре  2011 г.  Приказом руководителя определено, что срок его полезного использования  – 2 года.

В бухгалтерском  учете сделана следующая корреспонденция  счетов:

Дт 08   Кт 60  на сумму 28 750 500 руб.;

Дт 18   Кт 60  на сумму 5 750 100 руб.;

Дт 04   Кт 08  на сумму 28 750 500 руб.;

Дт 26   Кт 05  на сумму 1 197 938 руб. (30.11.2011);

Дт 26   Кт 05  на сумму 1 197 938 руб. (31.12.2011).

Примечание: аудит  организации проводился с 15 по 25 декабря 2011 года.

В данной ситуации обнаружены нарушения в соответствии с п. 2 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в ред. постановления от 31.03.2003 № 48), на основании которого затраты на разработку сайта подлежат учету в составе нематериальных, при условии, что организация получает исключительные права на разработку сайта.

Исключительные  права на сайт считаются приобретенными, если (в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17.05.2011 г. № 262-З «Об авторском праве и смежных правах»):

- сайт создан  сотрудниками, находящимися в трудовых  отношениях с

 организацией, в порядке выполнения своих  служебных обязанностей;

- организация-заказчик  в соответствии с договором  заказа приобретает

 такие права  у организации - разработчика  сайта.

В данной ситуации известно, что в договоре не указано  о переходе исключительных прав на разработку сайта, следовательно данные расходы  не могут учитываться в составе нематериальных активов.

Таким образом, во избежание недоразумений с налоговыми органами все расходы коммерческой организации, связанные с разработкой, регистрацией, техническим сопровождением сайта (до появления особых указаний в нормативных правовых актах) рекомендуется рассматривать как расходы на рекламу и отражать их на счете 44 «Расходы на реализацию», субсчет 1 «Коммерческие расходы».

В соответствии со ст.2 Закона РБ от 18.02.1997 № 19-З (ред. от 28.11.2003 г.) «О рекламе» рекламой признается распространяемая в любой форме с помощью любых средств информация о юридическом или физическом лице, товарах, которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этим юридическому или физическому лицу, товарам и способствовать реализации товаров.

Приведенное определение  не оставляет коммерческой организации (или осуществляющему коммерческую деятельность индивидуальному предпринимателю) никаких вариантов при решении  вопроса о том, с какой целью  ею (им) открывается сайт. Так как  информация, размещенная на сайте, касается либо самого субъекта хозяйствования, либо выпускаемой им продукции (работ, услуг), реализуемых товаров, то найти доказательства тому, что сайт используется не в целях рекламы, или отделить рекламную информацию от нерекламной  достаточно сложно.