Аудит собственного капитала организации (на примере ОАО «ПЗ им. А. С. Георгиевского Ливенского района Орловской области)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

 

ПИСЬМО 

О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА

 

Совету  директоров ОАО «ПЗ им. А.С. Георгиевского» (наименование организации).

Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного аудита    финансовой    (бухгалтерской)    отчетности    в    составе Морозова Л.В., Семенова А.И., Королева М.И.__(указать состав) за 2010 год (указать финансовый год). Настоящим письмом мы подтверждаем наше согласие и наше понимание данного задания. Аудит будет проведен нами с целью выражения мнения о достоверности финансовой отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Мы будем  проводить аудит в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Эти стандарты требуют, чтобы мы планировали и проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводится на выборочной основе и включает в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности. Аудит также включает оценку применяемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение основных оценочных значений, сформированных руководством аудируемого лица, а также оценку общей формы представления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с  тем, что в ходе аудита применяются  выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограничениями, наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.

В дополнение к аудиторскому заключению, содержащему  наше мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы планируем  предоставить вам отдельное письмо (отчет), касающееся любых замеченных нами существенных недостатков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля.

Напоминаем, что в соответствии с законодательством  РФ ответственность за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой информации, несет руководство вашей организации. Это включает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ, наличие и надлежащую работу средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики, а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов организации. Нам потребуются от руководства организации (и это является частью процесса аудита) официальные письменные подтверждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом.

Надеемся  на сотрудничество с вашими сотрудниками и на то, что нам будут предоставлены  любые записи, документация и иная информация, запрашиваемая в связи с аудитом. Средства за проведение аудита, выплачиваемые на основе счетов, которые будут выставляться по мере оказания услуги, рассчитываются исходя из времени, затраченного специалистами на выполнение задания, и включают покрытие командировочных расходов. Почасовая оплата варьируется в зависимости от уровня ответственности используемых специалистов, их опыта и квалификации.

Данное письмо считается действительным в будущем  до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его действие не будет прекращено.

Просим вас  подписать и вернуть прилагаемый  экземпляр данного письма в подтверждение того, что оно соответствует вашему пониманию договоренности о проведении нами аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности вашей организации.

 

От имени  аудитора                                         Принимается от имени

                                                                              хозяйствующего субъекта

 

Фамилия, имя, отчество                             Фамилия, имя, отчество,

                                                                         должность, дата                                              

                         (подпись)                                                           (подпись)

 

Приложение 2

 

ДОГОВОР

НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ  УСЛУГ

 

Договор № (37565)

Место заключения

Дата

 

Аудиторская организация  «Аудит – ТВЗ»____________________________________________

(наименование  аудиторской организации), именуемая  в дальнейшем Исполнитель, в  лице Генерального директора Фирсова Алексея Николаевича_____________________________________

(Ф., и., о. ответственного лица), действующего  на основании Устава, с одной  стороны, и ОАО «ПЗ им. А. С. Георгиевского»___(наименование экономического субъекта), именуемый в дальнейшем Заказчик, в  лице Генерального директора Алдобаева Александра Михайловича__(Ф.И.О. ответственного лица), действующего на основании устава_(документ, определяющий полномочия), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора

 

1.1. Заказчик  поручает, а Исполнитель принимает  на себя выполнение следующих работ:

а)  проведение аудиторской проверки бухгалтерской  отчетности Заказчика за период с 01.01.2010_(дата начала отчетного периода) по 31.12.2010_ (отчетная дата) и составление аудиторского заключения о достоверности этой отчетности, а также письменной информации (отчета) аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита;

б)   оказание сопутствующих аудиту услуг (перечень услуг):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

и документальное оформление их результатов.

1.2. Сроки  выполнения работы с 01.01.2010 по 31.12.2010_______________________________

 

2. Права и обязанности Исполнителя

 

2.1. Проводит  аудит бухгалтерской отчетности  Заказчика, руководствуясь Федеральным законом РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.01 № 119-ФЗ и Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.09.02 № 696 (с изм. и доп.).

2.2.  Самостоятельно  определяет формы и методы  аудиторской проверки исходя  из требований нормативных актов  Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.

2.3.  Имеет  право проверять в полном объеме  документацию о финансово-хозяйственной  деятельности, наличии денежных  сумм, ценных бумаг, материальных  ценностей, получать разъяснения  по возникшим вопросам в ходе  аудита и дополнительные сведения, необходимые для аудита.

2.4.  Имеет  право получать по письменному  запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, поручивших проверку.

2.5.  Имеет  право привлекать к участию  по выполнению работ, предусмотренных  в договоре, дополнительных аудиторов  (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.

2.6. Имеет  право отказаться от проведения  аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.

2.7. Обязан неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов РФ.

2.8.  Обязан квалифицированно проводить аудиторскую проверку, а также оказывать иные аудиторские услуги.

2.9.  Обязан обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание без согласия собственника Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами РФ, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения срока давности.

2.10. Составляет  аудиторское заключение и отчет  аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте РФ.

2.11. Передает  руководителю или уполномоченному  лицу Заказчика один экземпляр аудиторского заключения в составе вводной, аналитической (отчета) и итоговой частей и один экземпляр заключения в составе вводной и итоговой частей, а также один экземпляр письменной информации (отчета) аудитора по результатам проведения аудита.

2.12.   Передает  Заказчику итоговую часть заключения  только после официального получения  в полном объеме составленной  и подписанной бухгалтерской  отчетности Заказчика.

 

3. Права и обязанности Заказчика

 

3.1. Имеет  право получать от Исполнителя  информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитором.

3.2.  Имеет  право обратиться с соответствующим  заявлением в орган, выдавший  Исполнителю лицензию на осуществление  аудиторской деятельности, для проверки качества аудиторского заключения.

3.3. Обязан создавать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, предоставлять всю документацию, необходимую для ее проведения, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.

3.4. Обязан оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

3.5.  Не  может предпринимать каких-либо  действий с целью ограничения  круга вопросов, подлежащих выяснению  при проведении аудиторской проверки или оказании сопутствующих аудиту услуг.

3.6. Не может  оказывать давления на Исполнителя  в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

 

4. Стоимость аудиторских услуг  и порядок расчетов

 

4.1. Стоимость  аудиторских услуг определяется  по цене, устанавливаемой соглашением сторон в соответствии со ст. 424 ГК РФ.

4.2.  Стоимость  аудиторских услуг по настоящему  договору составляет_____________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью), в том числе НДС________________.

4.3. Оплату  аудиторских услуг Заказчик осуществляет  на основании счета, выписываемого Исполнителем.

4.4.  Оплата  работ производится в следующем  порядке: (...) % от стоимости работ  Заказчик перечисляет на расчетный  счет Исполнителя в течение трех дней с даты начала работ, (...) % от стоимости работ Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней после подписания приемо-сдаточного акта. За каждый день просрочки Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере (...) % от суммы платежа.

 

5. Ответственность сторон, порядок  разрешения споров

 

5.1.  Каждая  из сторон должна выполнять  свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении его обязанностей.

5.2.  В случае  возникновения споров стороны  примут все меры для их разрешения  путем переговоров.                                

5.3.  В случае, если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, будут разрешаться судом.

5.4.  За  неисполнение обязательств по  настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

5.5.  Стороны  освобождаются от ответственности  за частичное или полное неисполнение  обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

5.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим  договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями гл. 39 ГК РФ.

 

6. Конфиденциальность

 

6.1. Объем  не подлежащей разглашению информации  определяется Заказчиком и согласовывается с Исполнителем отдельным приложением к договору.

6.2. Стороны  обязуются сохранять строгую  конфиденциальность информации, полученной  в ходе исполнения настоящего  договора, и принять все возможные  меры, чтобы предохранить полученную  информацию от разглашения.

6.3.  Передача  конфиденциальной информации третьим  лицам, опубликование или иное  разглашение такой информации  могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

6.4. Ограничения  относительно разглашения информации  не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.