Аудит расходов на продажу в ООО «Меркурий

n="justify">     - плата за работу по совместительству как в другой организации, так и по месту основной работы;

     - доплата за работу, не входящую  в обязанности работника по  основной работе;

     - заработная плата за дни простоя,  за время очередного и дополнительного  отпусков, за время сборов, выполнения  государственных или общественных  обязанностей;

     - заработная плата за работу  в праздничные и выходные дни;

     - единовременные премии, не связанные  с производственной деятельностью  (к юбилейным датам, дням рождения  и т.п.);

     - разного рода выплаты компенсационного  характера (за неиспользованный  отпуск, выходное пособие и др.).

     В число рабочих дней, на которое  делится заработок, не включаются дни  временной нетрудоспособности, отпуска  по беременности и родам, очередного и дополнительного отпусков, а  также освобождение от работы в других случаях, предусмотренных действующим  законодательством. Размер пособия  по временной нетрудоспособности не должен превышать двойного дневного заработка, исчисленного на основе тарифной ставки (оклада), и не может быть меньше 90% МРОТ.

     Одним из этапов проверки расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний  из заработной платы сотрудников  данной организации. После того, как  из заработной платы удержаны налог  на доходы физических лиц и взносы в ПФР, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме  случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма  удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяются наличие  первичных документов, своевременность  и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

     Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

     28 - за допущенный брак.

     68 - налог на доходы физических  лиц;

     69 - взносы в ПФР;

     71 - своевременно не возвращенные  суммы, полученные под отчет;

     73 - за причиненный организации  материальный ущерб, погашение  ссуд;

     76 - по исполнительным листам и  надписям нотариальных контор  в пользу юридических и физических  лиц; за товары, проданные в  кредит.

     Типичные  ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

     - в организации не ведется аналитический  учет расчетов с персоналом  по оплате труда и прочим  операциям, неправильно используется  План счетов бухгалтерского учета;

     - отсутствуют документы, подтверждающие  начисление и удержание заработной  платы;

     - допущены ошибки при начислении  выплат по среднему заработку  (отпускных, по временной нетрудоспособности  и др.);

     - ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

     Заключительный  этап

     Данный  этап включает, в том числе, проверку своевременности проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда  и прочим операциям организации:

     проводились ли расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям организации  в случаях, установленных законодательством;

     были  ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно;

     соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям, установленным в Приказе  Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

     Если  аудитор производит лишь проверку результатов  инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения.

     В заключение аудитор формирует пакет  рабочих документов, составляет аудиторский  отчет и представляет его совместно  с рабочей документацией руководителю группы (проверки). 

Таблица 2- Вопросник для проверки состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в ООО «Меркурий»

Из 15 проанализированных аспектов организации контроля - 8 соблюдаются в полной мере, 4-не соблюдаются, 3-не соблюдаются. Можно оценить надёжность всей системы внутреннего контроля как «среднюю»

     Аудиторскую проверку операций по заработной плате  в исследуемой организации планируется  на основе анализа деятельности предприятия  и организации учета, а также  по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (таблица 2).

     Мы  видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.

     Цель  дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную  проверку данного участка учета  на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и  тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу  аудита.

     Для этого необходимо также рассчитать уровень существенности (таблица 3). Для расчета использованы данные бухгалтерии.

     Таблица 3 - Определение уровня существенности 

 

     438,99/5= 87,80 –приблизительный уровень ошибки

     Уберем  из расчета самую минимальную  и максимальную цифры 

     2,15+58,7+68,4=129,25/3=43,08 

     43,08  делим на 2 между активом и пассивом  получаем 21,54

     Далее находим уровень существенности для статьи баланса «Задолженность перед персоналом организации» (Таблица 4).

     Таблица 4- Определение уровня существенности для статьи баланса 622 «Задолженность перед персоналом организации»

 

     При проверки операций по оплате заработной платы ошибка в сумме 86 рублей будет не существенной.

     В п. 2.2 стандарта «Планирование аудита» предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. План аудиторской проверки операций по заработной плате представлен в таблице 5.

     Таблица 5 - Общий план аудита операций по заработной плате в ООО «Меркурий»