Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

     1. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Часть I и II - определяет  основания приобретения и перехода  права собственности на имущество,  правила оформления и выполнения  договоров гражданско-правового  характера. 

     Договор - это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.

     В Гражданском кодексе РФ отсутствуют  правовые нормы, регулирующие структуру  договора купли-продажи и поставки. Норма Гражданского кодекса РФ предусматривает свободу договора, т.е. возможность сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами, а условия договора определяются по усмотрению сторон.

     Стороны могут использовать примерные условия договоров, но это по добровольному их согласию, а не обязательно. В силу презумпции свободы договора государство не вправе вмешиваться в договорную сферу предпринимательских взаимоотношений, кроме как посредством установления законов. Следует учесть, что Правительство может издавать правила, обязательные для сторон при заключении договоров.

     К важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы  договора, полнота и своевременность  исполнения обязательств сторонами  соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, в соответствии с Гражданским кодексом РФ являются ничтожными. Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).

     Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные  услуги) равен трем месяцам с момента  фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).

     Суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.

     - при поступлении товарно-материальных  ценностей, на которые не получены  расчетные документы (неотфактурованные  поставки), необходимо проверить:

     - не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;

     - проводилась ли инвентаризация  расчетов. Посмотреть ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов;

     - полнота оприходования материальных  ценностей;

     - правильность установления цен  на материальные ценности, соответствуют  ли они ценам, указанным в  договорах поставки;

     - правильность списания затрат  с кредита расчетов с дебиторами  и кредиторами на себестоимость  продукции (работ, услуг);

     - правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.

     2. Федеральный закон «О защите  прав потребителей» регулирует  все возникшие споры и претензии,  возникающие между продавцами и покупателями.

     3. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» является определяющим. В законе сформулированы понятия бухгалтерского, аналитического и синтетического учета; определены задачи, объекты и способы организации бухгалтерского учета; перечислены требования к ведению бухгалтерского учета, регламентировано назначение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, инвентаризации имущества и пр.

     4. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Часть 2. Федеральный  закон устанавливает порядок  налогообложения и налогового  учета хозяйственных операций.

     5. Постановления Правительства РФ регулируют правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС.

     6. Документы второго уровня представлены положениями по бухгалтерскому учету, устанавливающими правила его ведения.

     7. Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности отдельных участках.

     8. Из положений особенно важным является Положение «Учетная политика организации», поскольку в нем изложены основные принципы учета.

     9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

     10. Расчеты с покупателями и заказчиками  за товары могут проводиться  безналичным образом (через расчетные  счета в банках). Эти операции  регулируются Положением о безналичных  расчетах в РФ

     Руководствуясь, законодательством РФ о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами Министерства Финансов РФ непосредственно сами организации формируют самостоятельно свою учетную политику и регулируют учетный процесс, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

     11.  Основными рабочими документами организации являются:

     - документ об учетной политике предприятия;

     - утвержденные руководителем формы первичных;

     - учетных документов;

     - графики документооборота;

     - утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

     - утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

     Нормативные акты, в которых рассматриваются  вопросы регулирования расчетных  операций, как следует из приведенного списка использованных источников, включают Кодексы, Законы, Положения, План счетов бухгалтерского учета, постановления Правительства, Инструкции, рекомендации и другие виды документов.