Аудит производственных запасов на примере государственного предприятия «Керченский комбинат хлебопродуктов»

• наличие и правильность оформления договоров;
• соответствие поступающих  производственных запасов условиям договоров;

4. Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью производственных запасов:

• организация складского хозяйства для различных видов производственных запасов;
• правильность классификации и группировки производственных запасов;
• правильность хранения собственных производственных запасов и находящихся в организации на иных условиях;
• организация аналитического учета производственных запасов;
• организация проведения инвентаризации производственных запасов;

5. Проверка использования  производственных запасов на производственные и другие цели:

• законность и целесообразность расходования производственных запасов;
• правильность оценки  производственных запасов при их списании.

6. Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:

• отражение операций оприходования и списания производственных запасов в регистрах синтетического учета;
• сверка данных синтетического и аналитического учета;
• правильность списания недостач и порчи производственных запасов.

Поставленные  задачи решаются путем выполнения определенного  набора аудиторских процедур, которые  выбираются при планировании аудита и в ходе проверки уточняются.

Перечень нормативных документов, используемых при проверке производственных запасов, включает как документы общего регулирования бухгалтерского учета (законы, Положения (стандарты) бухгалтерского учета, постановления Правительства), так и документы учитывающие специальные и отраслевые особенности (приказы министерств и ведомств, различные положения, инструкции, рекомендации).

Информационной базой для проверки производственных запасов являются:

• нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;
• приказ об учетной политике;
• первичные документы по оформлению операций с МПЗ;
• организационно-правовые документы и материалы;
• бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету производственных запасов.

1.2 Технико-экономическая характеристика  предприятия

Государственное предприятие «Керченский комбинат хлебопродуктов» Государственного комитета Украины из государственного материального резерва, является государственным  предприятием, основанным на общегосударственной  собственности, является организационной  структурой системы государственного материального резерва Украины  и подчиняется Государственному комитету Украины из государственного материального резерва.

Имущество предприятия, коммуникации, здания, сооружения, которые находятся на его балансе  и закрепленные за ним на праве  полного хозяйственного ведения, а  также запасы материальных ценностей  государственного резерва являются государственной собственностью.

Юридический статус предприятия

1. Государственное предприятие «Керченский комбинат хлебопродуктов» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Государственное предприятие «Керченский комбинат хлебопродуктов» приобретает со дня его государственной регистрации.
2. Государственное предприятие «Керченский комбинат хлебопродуктов» осуществляет свою деятельность на основе и соответственно нормам действующего законодательства Украины, Положения о Государственном комитете Украины из государственного материального резерва и Устава предприятия.
3. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и прочие счета в учреждениях банков, печать с своим наименованием, штампы, фирменные бланки со своим наименованием, товарный знак, которые регистрируются соответственно действующему законодательству Украины, и прочие реквизиты, необходимые для его деятельности.
4. Предприятие несет ответственность за свои обязательства в границах собственного и приобретенного им имущества согласно действующему законодательству Украины.
5. Предприятие имеет право укладывать соглашения, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
6. Предприятие ведет свою деятельность на основе полного самостоятельного хозяйственного ведения и хозрасчета.
7. Предприятие имеет право осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Цель  и предмет деятельности предприятия

Целью и  предметом деятельности предприятия  являются:

• выполнение задач органа управления государственным материальным резервом по количественному и качественному сохранению материальных ценностей государственного материального резерва на предприятии;
• получение прибылей от хозяйственной деятельности в интересах предприятия и органа управления государственным материальным резервом;
• усовершенствование технологии сохранения материальных ценностей государственного материального резерва по их количеству и качеству;
• внедрение новых достижений науки и техники и передового опыта;
• улучшение технико-экономических показателей в хозяйственной деятельности;
• прием, сохранение и отпуск материальных ценностей государственного и мобилизационного резервов в соответствии с заключенными договорами.

Видом хозяйственной  деятельности данного предприятия  является обрабатывающая отрасль. На предприятии  имеется свой классификатор:

• производство муки;
• производство крупы;
• производство кормосмеси;
• производство макаронных изделий.

В соответствии с целью и предметом  деятельности Предприятие осуществляет деятельность по таким направлениям:

- производство продуктов мукомольнонкрупяной промышленности;

- производство готовых кормов  для животных;

- оптовая торговля зерном, семенами  и кормами для животных;

- деятельность автомобильного  грузового транспорта;

- складское хозяйство;

- другие виды деятельности согласно  этому Уставу.

Управление Предприятием осуществляет его руководитель, который назначается на должность уполномоченным органом управления путем составления с ним контракта на определенный срок.

 Руководитель Предприятия самостоятельно решает вопрос деятельности Предприятия, за исключением тех, что отнесенные  компетенции уполномоченного органа управления Предприятием.

Руководитель Предприятия имеет право:

• действовать без доверенности от лица Предприятия, представлять его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами;
• распоряжаться средствами и имуществом Предприятия;
• укладывать хозяйственные и другие договора (контракты);
• выдавать доверенности на право представления интересов Предприятия в судах, органах государственной власти и других учреждениях и организациях;
• в пределах своей компетенции выдавать приказы и другие акты, которые являются обязательными для всех подразделов и работников Предприятия;
• в случае создания Предприятием филиалов, представительств, других отделенных подразделов осуществлять контроль над них деятельностью;
• в случае создания Предприятием филиалов, представительств, других отделенных подразделов назначать их руководителей и утверждать Положение, на основании которых они действуют;
• решать другие вопросы, отнесенных  компетенции Руководителя законодательством, уполномоченным органом управления, контрактом, Уставом.
• Руководитель Предприятия обязан:
• обеспечивать выполнение задач Предприятия, предусмотренных законодательством, Уставом, контрактом;
• обеспечивать составление в установленном порядке годового финансового плана Предприятия и представление его на утверждение уполномоченному органу управления Предприятием;
• подавать в установленном порядке уполномоченному органу управления квартальную, годовую финансовую отчетность Предприятия;
• обеспечить выполнение показателей эффективности использования государственного имущества, дохода Предприятия, имущественного состояния Предприятия;
• обеспечить выполнение требований Закона Украины “ О государственном материальном резерве” при осуществимые руководства Предприятием системы государственного резерва.
• Руководитель Предприятия несет ответственность за:
• формирование и  выполнение финансовых планов;
• достоверность и своевременность предоставления финансовых и бухгалтерских отчетов;
• состояние и деятельность Предприятия;
• обеспечение выполнения требований Закона Украины “ О государственном материальном резерве” при осуществимые руководства Предприятием системы государственного резерва.

Заместители руководителя Предприятия  назначаются и освобождаются  от должности руководителем Предприятия  за предыдущим согласованием с уполномоченным органом управления Предприятия. Руководители и специалисты подразделов аппарата управления и других структурных  подразделов назначаются и освобождаются  от должности Руководителем Предприятия.

Организационная структура управления на ГП «Керченский  КХП» представлена в приложении (см. Прилож. 1 ).

Полномочие трудового коллектива государственного Предприятия реализуются  общим собранием (конференцией) или  через них выборный орган —  профсоюзный комитет.

Трудовой коллектив на собрании:

• рассматривает и утверждает коллективный договор;
• определяет и утверждает коллективный договор;
• определяет  перечень и порядок предоставления работникам Предприятия социальных льгот на основании и в соответствии с законодательством Украины;
• избирает (отзывает) представителей к профсоюзному комитету.

Между Предприятием и трудовым коллективом составляется коллективный договор. Право составления  коллективного договора от лица владельца  предоставляется руководителю Предприятия, а от лица трудового коллектива –  профсоюзному комитету Предприятия. Коллективный договор регулирует производственные, труду, экономические отношения  трудового коллектива с администрацией Предприятия, вопрос охраны работы, социального  развития.

Основными показателями хозяйственной деятельности Предприятия есть результат финансово-хозяйственной деятельности и выполнения задач Госкомрезерва Украины.

Чистая прибыль Предприятия который остается после закрытия материальных и приравненных к ним затрат на оплату труда,  уплаты процентов по кредитам банков, внесение предусмотренных  законодательством Украины налогов и сборов, осуществление отчислений к общему фонду государственного бюджета и других обязательных платежей, выполнение взятых на себя обязательств, остается в полном его распоряжении.

Порядок использования чистой прибыли определяет Руководитель Предприятия.