Аудит и ревизия обеспеченности и использования товарно-материальных ценностей

При проверке отчетов по форме №С-29 надо установить, не было ли случаев  списания материалов по нормам, а не по фактическому расходу в пределах норм. Одним из признаком списания материалов по нормам, вместо фактического, является наличие дебетовых остатков в материальных отчетах по форме №С-19.

Следует также проверить и установить, списывались ли материалы на производство СМР сверх норм без объяснения причин перерасхода, относились ли на себестоимость СМР потери и недостачи  материалов, подлежащие возмещению виновными в этом лицами, привлекались ли в установленном порядке к ответственности лица, виновные в перерасходе материалов. При проверке списания материалов на строящиеся объекты необходимо иметь в виду, что по отдельным объектам списание материалов может производится несколькими материально-ответственными лицами (прорабами, мастерами). В этом случае особое внимание надо обратить на проверку списания материалов на один и тот же объем работ разными материально-ответственными лицами.

Отдельные организации списывают материалы на производство продукции на основании нормокомплектов и комплектовочных карт. Если имеет место такое списание, то надо проверить достоверность нормокомплектов и комплектовочных карт, правильно ли они составлены и как осуществляется отпуск материалов при их списании по нормоклмплектам и комплектовочным картам. При наличии на балансе строительной организации подсобных и вспомогательных производств надо проверить правильность списания материалов на производство изготавливаемой продукции (материалов).

При наличии на балансе организации  цехов по переработке материалов надо проверить и установить, имеются  ли нормы на списание материалов, которые  используются на переработку, и правильно  ли составляются акты на переработку  материалов. Если на балансе организации имеются ремонтно-механические мастерские, то надо внимательно рассмотреть списание металлов (арматура, проволока, швеллеры, уголки и др.). Следует установить, имеются ли технически обоснованные производственные нормы расхода сырья и материалов, топлива и электроэнергии, вспомогательных эксплуатационных и ремонтных материалов. Необходимо проверить расчеты на отпуск и списание материалов по нарядам-заказам (на ремонт строительной техники, изготовление различных изделий и т.д.).

На следующем этапе проверки необходимо проверить списание материалов по актам произвольной формы. В процессе проверки необходимо установить обоснованность списания материалов по актам, следует внимательно изучить такие акты и установить, имеется ли заключение производственного отдела на их списание. Иногда списание материалов по таким актам производится по причине их некачественного поступления от поставщиков. Следует выяснить, предъявлялись ли претензии к поставщикам на некачественное поступление материалов. При проверке фактического расхода материалов в сопоставлении с нормами необходимо установить, правильно ли указываются единицы измерения. При установлении таких фактов необходимо определить их общий расход в правильных единицах измерения и выявить допущенные отклонения путем сопоставления с нормами на количество выполненных работ и выпущенной продукции. Затем следует выяснить, проводится ли организацией анализ причин отклонения фактического расхода от установленных норм, какие меры принимаются по устранению причин перерасходов, своевременно ли пересматриваются и изменяются нормы с учетом внедрения новой техники и организации производства.[8]

На СООО «СТС-Климат» материалы  используются эффективно и с учетом производственных норм. Контроль за использованием материалов в строительном производстве ведется с помощью отчета по форме С-29, который служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР. В ходе проверки было установлено, что на предприятии имели место потери и недостачи материальных ценностей, однако виновные лица были найдены и недостачи материалов были возмещены ими в установленном порядке. При списании материалов на один и тот же объем работ, но разными материально-ответственными лицами количество списанных материалов практически неизменно, что свидетельствует о добросовестном исполнении своих обязанностей материально-ответственными лицами. Не было обнаружено и случаев списания материалов на строительные объекты по нормам, а не по фактическому расходу. Однако выявлены и недостатки – материально-ответственными лицами не составляются ежемесячные материальные отчеты, а их составляют в виде машинограмм на компьютере работники бухгалтерии.

заключение

 

 

Производственные запасы относятся  к числу объектов, требующих больших  вложений, и поэтому представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Они представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

Всестороннее  изучение и правильное понимание  сущности материалов, их значения и роль в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по их рациональному использованию задач по совершенствованию материально – технического снабжения. Перечисленные аспекты способствовали актуальности темы данной курсовой работы – аудит и ревизия обеспеченности и использования товарно-материальных ценностей.

Полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, упрощения конструкции изделий предприятия, улучшение использования сырья и материалов, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников, своевременное и полное использование резервов на предприятии и т.д. является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности. [22]

Бухгалтерскому учету и контролю принадлежит ведущая роль в обеспечении сохранности, рационального и экономного использования всех видов производственных запасов.

Бухгалтерский учет на СООО «СТС-Климат»  осуществляется бухгалтерией являющейся его самостоятельной службой, возглавляемой  главным бухгалтером. Бухгалтерия является одновременно и контролирующим органом на предприятии, работники бухгалтерии осуществляют контроль за правильностью ведения учета на всех участках.

В своей деятельности бухгалтерия  руководствуется действующими законами, указами и распоряжениями Президента РБ, постановлениями и распоряжениями Совета Министров, Министерства финансов, Министерства строительства и архитектуры.

В результате проведенной проверки было установлено, что учет на предприятии  ведется в соответствии с установленными нормами и законодательством. Однако имеются и мелкие недостатки. Для совершенствования учета производственных запасов в СООО «СТС-Климат» было предложено:

1. Для более эффективной работы бухгалтерской службы необходимо, чтобы все операции счетных работников производились в единстве. Поэтому необходимо полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии.

2. Более рациональное оборудование складских помещений значительно упростит ведение складского хозяйства (быстрый и удобный доступ к местам нахождения производственных запасов значительно уменьшит затраты времени на ведения складского учета и контроля за ним).

3. Усиление контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании оказывает существенное влияние на рентабельность организации и в целом на её финансовое положение. В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранить потери и нерациональные расходы.

4. Соблюдение работниками бухгалтерии и складов всех правил и требований к оформлению первичных документов для более достоверного отражения информации в учете.

5. Работникам бухгалтерии рекомендуется  чаще проводить внутренние проверки  правильности учета производственных  запасов.

Все предложенные, а также уже принятые меры по совершенствованию учета и контроля за учетом материально-производственных запасов на предприятии – СООО «СТС-Климат» будут способствовать ускорению процесса оборачиваемости производственных запасов и соответственно повышению прибыли и рентабельности предприятия.

 

список использованных источников

 

 

1. Адамов Н. Аудит учета материально-производственных  запасов в строительстве // Экономика  и финансы. 2002. № 6. с. 37-39.

2. Богатая И.Н. Аудит: учебное  пособие / И.Н. Богатая, Н.П. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

3. Бухгалтерский учет / Н. И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н. И. Ла-дутько. – Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.

4. Ванкевич В. Е. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по его применению. Типовые бухгалтерские записи по основным операциям хозяйственной деятельности / В. Е. Ванкевич. – Минск: Фонд «Редакция журнала «Финансы, учет, аудит», 2003. – 264 с.

5. Гоголев А.К. ФИФО и ЛИФО - методы оценки материальных запасов. - Минск: Бухгалтерский учет, 2002.

6. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: учебно-методическое пособие / Н.П. Дробышевский. – Минск: ФУ Аинформ, 2006.

7. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие / Н.П. Дробышевский, Д.Т. Солодкий. – Минск: Мисанта, 2009.

8. Дробышевский Н.П. Учет и аудит производственных запасов: учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский, Е.А. Головкова. – Минск: Современная школа, 2011. – с. 173-196

9. Закон  Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. № 3373-XII «Об аудиторской деятельности»: в ред. 18.12.2003г. №164-3, 29.07.2006г. №137-3, 25.06.2007 №240-3, 08.07.2008 №369-3

10. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»: в редакции Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г., № 302-З007 г., № 302-З

11. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. – М.: Инфра-М., 2008. – 584 с.

12. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит / В. Н. Лемеш. – Минск: Издательство Гревцова, 2008. – 384 с.

13. Нормы естественной убыли строительных материалов: справочное издание – Минск: Информпресс, 1997г.

14. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: в редакции постановления от 26.03.2009 г., № 33

15. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов»

16. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь»: в редакции постановления от 05.01.2010 г., № 180

17. Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 №4 «Об утверждении инструкции о порядке учета строительных материалов»: в редакции постановлений Министерства строительства и архитектуры от 08.01.2009 №2, от 31.05.2010 №16

18. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151 «Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)»

19. Правила аудиторской деятельности. – Минск: Фонд «Редакция журнала «Финансы, учет, аудит», 2006г.

20. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: учебное пособие / Г.М. Пупко. – Минск: Мисанта, 2002. с. 287-311

21. Филонов, А. Проведение годовой инвентаризации / А. Филонов // Главный бухгалтер. ГБ. – 2009. – № 1. – с. 71-74.

21. Фридкин, Л. Учет запасов в МСФО и Беларуси / Л. Фридкин // Экономическая газета. ЗАО «Белбизнеспресс. – 2009. – 24 июля. - с. 16—20.

22. Хмельницкий В.А. Контроль и аудит: учебное пособие / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. – Минск: Современная школа, 2006.

 

приложение А

приложение Б

приложение В

Приложение Г

приложение д

приложение е