Аудит и ревизия обеспеченности и использования товарно-материальных ценностей

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИБЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в ОНХ

КУРСОВАЯ РАБОТА

                            по дисциплине: Ревизия и аудит в строительстве

                            на тему: Аудит и ревизия обеспеченности и использования товарно-материальных ценностей

Студент

УЭФ, 4-й курс, РЭБ-1                                                                                    М.С.Белоглазова

Руководитель                                                                                                 

МИНСК 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                          3 - 6

1. Задачи и источники информации для аудита и ревизии товарно-материальных ценностей                                                                                    7 - 13
2.  Проверка состояния складского хозяйства и условий сохранности товарно-материальных ценностей                                                                                                      14 - 19
3.  Аудит и ревизия операций по движению товарно-материальных ценностей              

                                                                                                                       20 - 25
4.  Аудит и ревизия эффективности использованию сырья и материалов в производстве                                                                                                       26 - 29
Заключение                                                                                                   30 -   32

Список использованных источников

Приложение А  Карточка счета №10/1

Приложение Б  Карточка счета №60/1

Приложение В Договор о полной материальной ответственности

Приложение Г Инвентарная опись №ИНВ-3

Приложение Д Акт на списания материалов

Приложение  Ж Лимитно- заборная карта №М-8

Приложение  З Приходная накладная

Приложение И Доверенности на получения ТМЦ

Приложение  Накладная требование на внутренние перемещение материалов №М-11

Введение

Переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению, на смену системы пришли рыночные и экономические критерии. Предприятиям представлено право действовать самостоятельно в соответствии с учетной политикой и международными стандартами бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях функционально обособленного направления экономической работы на фирме становится необходимой организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, стратегических и перспективных управленческих решений, в экономическом значении контроль означает наблюдение и управление.

Топливно-энергетические, сырьевые и материальные ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета в Республики Беларусь большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании товарно-материальных ценностей на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Одним из основных направлений проверок на предприятиях является аудит товарно-материальных ценностей, которые составляют основу деятельности предприятия. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с товарно-материальными ценностями необходимо руководствоваться действующими законодательными актами РБ, постановлениями Президента РБ, нормативными документами и т.д. В системе контроля за материальными ценностями предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, аудит и ревизия операций с товарно-материальными ценностями является жизненно важным направлением системы контроля на предприятии в целом, так как от состояния ценностей зависит вся работа организации.

         Аудиторская деятельность – предпринимательская деятельность по независимой проверке (аудиту) бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, хозяйственных групп, банковских групп, банковских холдингов, простых товариществ (участников договора о совместной деятельности), индивидуальных предпринимателей , а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Целью правил аудиторской деятельности "Аудиторские доказательства" (далее - Правила) является установление единых требований к количеству и качеству доказательств, которые необходимо получить аудиторской организации или аудитору - индивидуальному предпринимателю (далее - аудиторская организация) при аудите бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также к процедурам, выполняемым с целью получения доказательств.

Задачами настоящих Правил являются:

- становление общих принципов получения аудиторских доказательств;

- опреление   точности и надлежащего характера аудиторских доказательств;

- определение процедур получения аудиторских доказательств.

Требования настоящих Правил являются обязательными для аудиторских организаций и аудируемых лиц, за исключением положений, носящих рекомендательный характер.

Аудиторские доказательства - это информация, полученная аудиторской организацией при проведении аудиторской проверки и позволяющая ей сделать выводы, на которых основывается аудиторское мнение. К аудиторским доказательствам относятся первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой бухгалтерской (финансовой) отчетности, письменные разъяснения работников аудируемого лица, а также информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).

Аудиторская организация получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих процедур: инспектирования, наблюдения, запроса, подтверждения, пересчета (проверка арифметических расчетов), а также аналитических процедур.

   Аудит товарно-материальных ценностей позволяет определить фактическое наличие и недостачу материальных ценностей.

Ревизия товарно-материальных ценностей является одной из важнейшей составляющей контроля и проверки законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией. Ревизия товарно-материальных ценностей - это способ проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей и его соответствие данным бухгалтерского учета на одну и ту же дату. Сопоставление данных инвентаризации с соответствующими остатками в учетных регистрах позволяет установить их реальное состояние, т.е. правильность фактических остатков, излишки или недостачи материальных ценностей. Важная задача ревизии - выявление и наказание виновных лиц, вынесение решений о наказании, возмещение материального ущерба, или профилактики нарушений финансово-хозяйственной деятельности.

В  курсовой работе будет рассмотрена  такая актуальная тема, как аудит и ревизия товарно-материальных ценностей, так как в настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

На примере организации ООО«ПКБ-Плюс» в работе приложены документы соответствующие поступлению, хранению и списанию товарно-материальных ценностей. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов, снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности, передача в переработку или на комиссию.

Целями  курсовой работы являются:

     • изучение и рассмотрение теоретических  основ процесса ревизии и аудите движения товарно-материальных ценностей;

     • изучение и рассмотрение основных приемов  и методов проверок движения ТМЦ;

     • составление акта ревизии товарно-материальных ценностей.

     Следовательно, задачами курсовой работы являются:

     • рассмотрение экономического содержания товарно–материальных ценностей;

     •  изучение действующей практики учета  материальных ценностей;

     • рассмотрение товарно-материальных ценностей, как объекта контроля;

     • рассмотрение процесса ревизии движения товарно-материальных ценностей.

     Эти цели и задачи необходимо решить в  ходе написания курсовой работы. 

1.                  Задачи и источники информации для аудита и ревизии товарно-материальных ценностей.

Основными источниками контроля для аудита являются; первичные документы по движению товарно-материальных ценностей, данные регистров аналитического и синтетического учета, инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей, данные бухгалтерской и статистической отчетности.

Задачи аудита:

- проверка правильности отражения в бухгалтерском и в налоговом учете хозяйственных операций;

- установление достоверности финансовой отчетности данным первичного учета;

- выявление ошибок и расхождений между данными учета и отчетности;

- формулирование выводов и рекомендаций для заключения аудитора.

Основными задачами аудита товарно-материальных ценностей на предприятии является проверка:

- состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

- соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

- выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;

- полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;

- обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений

Целью ревизии является выявление и оценка недостатков в работе с целью их искоренения и профилактики. Основной практической задачей ревизии является сохранение активов, пресечение и профилактика злоупотреблений. Объект ревизионной проверки - законность совершаемых операций, сохранность имущества. Ревизия проводится по усмотрению назначающего ее органа. Результатом ревизионной проверки является акт ревизии, передаваемый органу, назначившему проверку. Ревизия носит принудительный характер. Ревизор несет ответственность перед вышестоящим органом на основании норм административного права, в отличие, например, от независимого аудитора, которые несет ответственность перед клиентом на основании норм гражданского права, и внутреннего аудитора, который несет ответственность перед руководством.

При ревизии использования и сохранности товарно-материальных ценностей источниками информации являются: учетная политика; главная книга; Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. №89 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета"; Закон Республики Беларусь Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь от 17 мая 2004 г. № 278-З О внесении изменения в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности"; Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 №4 «Об утверждении Инструкция о порядке бухгалтерского учета строительных материалов»; Постановление Минфина РБ от 12 ноября 2010 года №133 Инструкция по бухгалтерскому учету и запасов;  бухгалтерская отчетность (форма №1, форма №2), счета-фактуры, накладные, акты о приемке, инвентаризационные описи и т.д.;  договоры о полной материальной ответственности

При ревизии операций с товарно-материальными ценностями ревизором должны быть решены следующие задачи:

- изучение товарно-материальных ценностей, ознакомление с условиями их хранения подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухучета;

- подтверждение правильности оценки запасов и отражение операций по их поступлению и использованию.

. В начале проверки изучаются учредительные документы, содержание учетной политики, бухгалтерская отчетность. После этого анализируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ревизором используются следующие методы проверки: инвентаризация; устный опрос; проверка документов; прослеживание и т.д.