Анализ упраленческого учета

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 
 

      Управленческий  учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено  организации информацией, необходимой  для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся  причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему. Управленческий учет является составляющей частью бухгалтерского учета

     Среди экономистов отсутствует единое мнение о сущности, роли и назначении управленческого учета, его месте  в системе управления предприятием, что затрудняет процесс внедрения  управленческого учета в хозяйственную  практику предприятий.

     Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует две основные проблемы. Первая - переориентировать отечественную теорию и накопленный опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка. Вторая - создание новых, нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. В этом отношении значительный интерес для российских предприятий представляет изучение системы управленческого учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

     Управленческий  учет на большинстве российских предприятиях не ведется или развит очень слабо. В основном это можно объяснить отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета в отдельных отраслях отечественной экономики, а также периодом его становления и развития в отечественной практике. Между тем в настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета.

     На  современном этапе развития экономики  важнейшей задачей является совершенствование системы управления производством на основе единых принципов планирования, учета, оценки, калькулирования, анализа и контроля. В этих условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, являющегося необходимым инструментом в мобилизации всех имеющихся резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий

     В связи с этим проблема его внедрения  в отечественную практику приобретает  первостепенное значение, возникает  необходимость проведения глубоких исследований экономической природы, сущности и содержания управленческого учета, его фундаментальных теоретических основ. На сегодняшний день многие руководители не осознают роль управленческого учета в организации, недостаточно четко понимают цели и задачи его постановки.

     Исходя  из необходимости для каждой организации  оптимизации своей деятельности в рыночной экономике для максимизации прибыли, тема курсовой работы является актуальной, так как внедрение  управленческого учета помогает организации достичь этой цели. В этих условиях неизбежным становится появление управленческого учет как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности. Эффективность управления во многом зависит от полноты информации о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

     Целью данной курсовой является рассмотрение сущности и места бухгалтерского управленческого учета в системе  управления предприятием.  Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Простор". Для реализации указанной цели поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть  сущность и основные задачи  управленческого учета;

2) проанализировать  фактическое состояние учета  на данном предприятии;

3) дать  рекомендации по совершенствованию  управленческого учета;

4. доказать  необходимость ведения бухгалтерского управленческого учета на предприятии.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность и основные  задачи бухгалтерского  управленческого  учета 
 
 

1.1.  Сущность бухгалтерского  управленческого  учета 
 

    Управленческий  учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      На  сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

      Управленческий  учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ.

      Управленческий учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений.

      Содержание  управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и  целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов.

      Результаты постановки системы управленческого учета на предприятии:

1. достоверная и своевременная информация о положении и результатах    деятельности предприятия и их соответствии целям предприятия;
2. эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками предприятия;
3. "реальные" данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон предприятия;
4. прозрачная система управления финансами предприятия, позволяющая достигать поставленных целей.

      В составе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях  наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

      Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение признаков, характеризующих его как целостную  информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

      Сущность  управленческого учета - интегрированная  система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

      Характеризуя  сущность управленческого учета, следует  отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс  управления с учетным процессом.

     Объектами управленческого учета являются затраты в целом по предприятию и по структурным подразделениям; результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; финансовые результаты (затраты) центров финансовой ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности.

      Предметом управления является процесс воздействия  на объект или процесс управления в целях организации и координирования  деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет  управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

      В настоящее время нет четких определений  предмета управленческого учета. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета.

     Основными пользователями информации управленческого  учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

      Предметом управленческого учета является управленческая информация.

      Информация управленческого учета - финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

      Исходя  из выше изложенного, информация управленческого  учета может быть:

1) "количественной" (то есть связанной с цифрами,  как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.);

2) "качественной" (то есть информация нефинансового  характера, которая дополняет  картину, привлекая внимание руководства  к соответствующим проблемам,  не имеющим денежного выражения).

      Нередко качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

      Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

1. краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;
2. точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;
3. оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;
4. сопоставимость - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;
5. целесообразность - информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;
6. рентабельность - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;
7. тенденциозность - информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;
8. адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

      На  практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество  противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием? Решение этой проблемы может быть следующим: информация, пришедшая с опозданием, фиксируется в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа); в управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

      Это позволит решить обе задачи: проводить  анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.