Анализ организации бухгалтерского учета движения денежных средств

 

 

     2 Анализ организации бухгалтерского учёта движения денежных средств в ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания»

     2.1 Краткая характеристика ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Башмаковская деревообрабатывающая компания» создано по решению единственного Участника Общества 22 мая 2002 года, в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», с целью ведения предпринимательской деятельности и получения прибыли. Участниками Общества являются граждане Российской Федерации – физические лица.

     Полное  фирменное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Башмаковская деревообрабатывающая компания». Сокращенное наименование - ООО «БДК».

     ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» расположено по адресу пгт. Башмаково, улица Калинина, дом 174.

     Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли. ООО «БДК» для достижения уставных целей осуществляет следующие виды деятельности:

     - деревообработка;

     - заготовка, хранение, переработка и изготовление изделий из древесины;

     - производство пиломатериалов и столярных изделий;

     - осуществление мероприятий по  восстановлению лесного фонда;

     - ведение торгово-закупочной деятельности;

     - розничная и оптовая торговля;

     - прочие виды деятельности, не  запрещенные законодательством  РФ.

     Используя балансовые данные ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» за 2008-2010 гг., можно рассчитать основные показатели деятельности предприятия, которые изменились следующим образом:

^{Таблица 5 – Основные показатели деятельности ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» в 2008 – 2010 гг.}

 

     За  весь исследуемый период прослеживалась следующая динамика основных экономических  показателей, в целом выручка  предприятия снизилась за три  года на 2912 тыс. руб., а себестоимость  снизилась на 5792 тыс. руб., что свидетельствует о снижении затратоёмкости продукции.

     Динамика  прибыли предприятия заслуживает  положительной оценки: если в 2008 г. финансовым результатом деятельности ООО «КДК» была прибыль в размере 3046 тыс. руб., то в 2010 г. ее значение было увеличено больше чем в полтора раза и достигло 5573 тыс. руб. В целом на предприятии ООО «БДК» наблюдается снижение торгового оборота, вложения предприятия в производственные фонды по основной деятельности также уменьшились на 326 тыс. руб. за 2008-2010 гг., а численность работников, занятых в основном производстве сократилась на 25 чел. 
 
 

     2.2 Особенности учета  движения денежных средств в ООО «Башмаковская деревоперерабатывающая компания» 

     В соответствии с нормативными документами  ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» для осуществления расчетов наличными деньгами имеет кассу. Помещение кассы для обеспечения необходимых условий сохранности денежных средств оборудовано и защищено в соответствии с действующим порядком.

     Кассовые  операции выполняет отдельный работник – кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию на основании заключенного договора о полной материальной ответственности.

     Сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня, определяется лимитом, установленным банком по согласованию с предприятием. Лимит кассового остатка в ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» определяется обслуживающим банком с помощью расчета по форме №0408020, утвержденной Положением Центрального Банка от 5 января 1998г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Расчет лимита остатка кассы подписывает руководитель и главный бухгалтер организации. После этого этот расчет организация представляет в обслуживающий банк. Лимит остатка кассы в ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» на 2010 год составил 4 тысячи рублей.

     Поступающие в кассу предприятия с расчетного счета, от покупателей и др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами (форма КО-1). Приходный кассовый ордер передается непосредственно в кассу, где кассир проверяет правильность его заполнения, наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает приходный ордер и квитанцию. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их составления.

     Оформление  и выдача наличных денег из кассы  происходит на основании расходных кассовых ордеров (форма КО-2) или других документов (платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов), на которых ставят специальный штамп, заменяющий расходный кассовый ордер. Все документы на выдачу денег подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров и передается кассиру для исполнения.

     Для журнала регистрации приходных  и расходных кассовых документов предусмотрена специальная форма. В журнале указывают реквизиты (номера и даты составления) всех приходных и расходных кассовых ордеров, выписанных в организации. Журнал регистрации приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Журнал ведется в течение года.

     В некоторых случаях при выдаче денег из кассы оформляют расчетную и платежную ведомость. Ведомости оформляется при выдаче заработной платы работникам организации. На общую сумму денег, которая выдается из кассы по ведомости, бухгалтер оформляет один расходный кассовый ордер. Его реквизиты (номер и дату составления) указывают в ведомости.

     При выдаче денег отдельному лицу главный бухгалтер записывает в расходный кассовый ордер наименование и номер документа, удостоверяющего личность, кем, когда он выдан. Предъявление документов, удостоверяющих личность, обязательно и при получении денег по одному платежному документу, выписанному на несколько лиц. Лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, деньги выдаются только по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждое лицо или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

     После получения или выдачи денег по каждому ордеру кассир делает записи в кассовой книге (ф. КО-4), которая предназначена для учета движения наличных денег.

     В ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» бухгалтерская обработка отчета кассира заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов; соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов; подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Обязательно должны быть сверены суммы полученных и сданных наличных денег в банк по расчетному счету. После проверке кассового отчета, в специальной его графе, проставляют номера корреспондирующих счетов.

     На  предприятии проводятся ревизии  кассы с полным полистным пересчетом денег и других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем предприятия.

     Инвентаризацию  кассы проводит комиссия, назначенная  приказом по предприятию. Члены комиссии в присутствии кассира проверяют полистно все деньги, находящихся в кассе, квитанции на сданные для хранения ценности, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, а также ведение кассовой книги и порядок хранения денег.

     Результаты  инвентаризации оформляют актом ф. Инв.-15. В акте фактические остатки кассовой наличности сопоставляют с данными учета, что дает возможность определить недостачу или излишек денежных средств. Акт оформляется в день инвентаризации кассы и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Если установлена недостача или излишек денег, кассир представляет комиссии письменное объяснение. Акт составляется в двух экземплярах: один остается в делах бухгалтерии, другой - у кассира. Выявленные при инвентаризации излишки зачисляют в доход предприятия: Дт 50 - Кт 91. При обнаружении недостачи в кассе производится запись: Дт 94- Кт 50. Потом в бухгалтерском учете эти суммы списываются на материально ответственное лицо: Дт 73/2 - Кт 94 и удерживают с него Дт 50,70 - Кт 73/2

     В ООО «Башмаковская деревообрабатывающая компания» деньги из кассы выдаются только лицам, указанным в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (ведомости и др.). При выдаче денег по доверенности в ордере указывают фамилию, имя и отчество получателя и лица, которому поручено получение денег, а в ведомости, перед распиской получателя, кассир делает надпись «По доверенности». Оформленная доверенность остается у кассира, он прилагает ее к расходному кассовому ордеру или ведомости.

     Деньги  из кассы также выдаются под отчет  на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные расходы. Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя. В нем должен быть зафиксирован круг лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, указаны размеры подотчетных сумм и сроки, на которые они выдаются. Основным документом подотчетного лица, предназначенным для получения материальных ценностей в других организациях, является доверенность. Выдача денежных средств на расходы подотчетных лиц осуществляется на основании их заявлений и отражается:

     Дт 71- Кт 50; покупка материальных ценностей за счет подотчетных сумм: Дт 10- Кт 71; Неиспользованная подотчетным лицом сумма возвращается в кассу: Дт 50 - Кт 71.

     Подотчетные лица в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки, должны предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами.

     Для учета кассовых операций на предприятии  в ООО «БДК» использует активный счет 50 «Касса». По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлении наличных денег в кассу с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления, а по кредиту – выбытие. В бухгалтерии предприятия составляются следующие корреспонденции счетов для отражения поступления и выбытия наличных денег в кассе:

     Таблица 6 - Корреспонденции счетов по приходу и выдаче денежных средств в ООО «БДК» за 13 июля 2010 г

 

     Все свободные денежные средства предприятия  должны хранить на расчётном счёте  в банке. Расчеты предприятий по своим обязательствам с другими предприятиями производятся, как правило, в безналичном порядке. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают учреждения банков.

     Для открытия счета в банке ООО «БДК» представляет следующие документы:

<