Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на ООО «Трусовский хлебозавод»

Наряду с ведением общего делопроизводства по оформлению документов (приказов, распоряжений, личных дел, трудовых книжек, карточек фирмы Т-2 и др.) кадровые службы должны значительную часть рабочего времени посвящать изучению источников пополнения кадрами, улучшению подбора  качественного состава персонала. Следует помнить, что этот процесс  сводится к определению пригодности  кандидата для выполнения обязанностей по конкретной работе (должности). Он включает такие этапы, как оценка деловых качеств кандидатов, определение их соответствия требованиям, необходимым для выполнения обязанностей по конкретной должности, принятие соответствующих рекомендаций для доклада руководителю предприятия. Расстановка кадров, в отличие от их подбора, заключается в том, чтобы работники были заняты по своей специальности, квалификации. Это важнейшее условие повышения производительности труда.

Применяя научно обоснованные формы и методы подбора и расстановки  кадров можно добиться высоких результатов  в улучшении качественного состава  руководителей и специалистов и  на этой основе сформировать их действенный  резерв. Именно поэтому кадровая служба ООО «Трусовский хлебозавод» вынуждена непрерывно совершенствовать систему работы с персоналом, искать рациональные формы взаимоотношений с руководителями подразделений, профсоюзами и общественным организациями.

В ходе проводимого анализа, было отмечено, что решающую роль в  повышении эффективности труда играет производительность труда торговых работников.

Важным резервом повышения  производительности является экономия рабочего времени. Основным временем продавца считается время обслуживания им покупателей, вспомогательным – время на доставку товаров со склада в торговый зал, на подсчет чеков; перерывы не зависящие от работника, - это простои при отсутствии покупателей, а зависящие от работника, - это беседы с коллегами на темы, не имеющие отношения к процессу торгового обслуживания. Наличие перерывов в работе по субъективным причинам характеризует низкий уровень качества труда, в том числе несоблюдение профессиональной этики работника торговли. Сокращение подобных перерывов в работе является весомым фактором роста производительности.

В связи с неравномерностью покупательских потоков потери рабочего времени у продавцов, кассиров и других торгово-оперативных работников составляет 50 % и более. Причем поток покупателей изменяется не только по часам, но и по неделям (дням недели). У лиц, работающих в режиме не полного рабочего дня, наблюдается более высокая среднечасовая производительность труда по сравнению с работниками, занятыми в режиме полного рабочего дня. Это объясняется, с одной стороны, тем, что нагрузка на одного торгово-оперативного работника в часы «пик» выше, чем в режиме полного рабочего дня в обычные часы торговли. С другой стороны, работники, работающие неполный рабочий день, заканчивают выполнение своих трудовых обязанностей еще до того, как достигнут такого состояния усталости, когда в конце рабочего дня значительно снижается производительность труда. В будущем году ООО «Трусовский хлебозавод» может привлечь для работы на неполный рабочий день в часы «пик» (на 0,5 ставки) 30 человек студентов, учащихся техникумов. В результате относительное высвобождение работников составит 15 человек или 2,4 % к фактической численности работающих в отчетном году (15/632*100). За счет этого фактора производительность труда торговых работников возрастет на 2,5 % (2,4/(100-2,4)*100%), или на 1,005 тыс.р. (40,2*2,5*100%).

За счет предупреждения прогулов и сокращения потерь рабочего времени  в связи с профилактикой заболеваний  работников, а также уменьшением  до минимума дополнительных отпусков с решения администрации торгового  предприятия фонд рабочего времени  может возрасти на 2904 дня. Фактически число дней, отработанных одним торговым работником за отчетный год, составило 250,9 дней. За счет этого фактора относительное  высвобождение численности торговых работников составит 11 человек (2904:250,9) или 1,86% (11/590*100%), и производительность их труда может повыситься на 1,89% (1,86/(100-1,86)*100%), что составит 0,76 тыс.р. (40,2*1,89/100%).

В ходе анализа было подчеркнуто, что одним из факторов, способствующих росту производительности труда  является стабильность и постоянство  кадров, поэтому работа с увольняющимися и разработка мероприятий по сокращению текучести кадров на ООО «Трусовский хлебозавод» являются важными элементами работы с персоналом. При работе с увольняющимися необходимо выяснить основные причины увольнения. В рыночных условиях хозяйствования увольнение может происходить по собственному желанию и по инициативе администрации. Основаниями прекращения трудового договора могут быть:

• истечение срока договора;
• призыв или поступление работника на военную службу;
• расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе администрации или по требованию профсоюзного органа;
• перевод работника с его согласия на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность;
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
• вступление в законную силу приговора суда.

Вполне справедливо предположить, что увольняющиеся по собственному желанию не удовлетворены характером или условиями работы, ее оплаты, не видят перспектив роста и т. д. Увольнения по собственному желанию  помимо финансовых потерь имеют и  такую опасность для предприятия, как ухудшение его деловой  репутации на рынке труда. Причинами  увольнений по инициативе администрации  являются профнепригодность (неэффективность  деятельности, несовместимость с  другими членами трудового коллектива), дисциплинарные поступки (опоздания, недисциплинированность), сокращение численности персонала (истечение сроков контракта, ухудшение  рыночной конъюнктуры, сокращение производственной программы и др.). Высокий уровень  оборота рабочей силы и текучести  кадров можно объяснить либо особенностями  производственно-хозяйственной деятельности и бизнеса, либо неудачной кадровой политикой предприятия. Поэтому  для сокращения текучести кадров можно предложить следующие мероприятия:

• улучшение условий труда и его оплаты;
• максимально полное использование способностей работников;
• совершенствование коммуникаций и обучения;
• проведение эффективной политики социальных (корпоративных) льгот;
• постоянный анализ и корректировка кадровой политики и заработной платы;
• повышение степени привлекательности труда, выполняемых видов деятельности и др.

Перечисленные мероприятия  являются стимулом работников к труду  и сохранению рабочего места. Таким  образом, мы видим, что основным моментом в организации труда на ООО «Трусовский хлебозавод», как и на любом другом предприятии в современных условиях, является мотивация.

На основании изученного материала мы можем сделать вывод, что для управления трудом на основе мотивации необходимы такие предпосылки, как выявление склонностей и  интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных  возможностей и альтернатив в  коллективе и для конкретного  лица. Причем эффект увеличивается, если сотрудник имеет возможность  принять непосредственное участие  в разработке соответствующей программы. Само же внедрение и разработка модели мотивации должны проводиться, по нашему мнению, в следующей последовательности:

- изучение факторов, от  которых зависит поведение людей,  возможности их учета и оценки;

- разработка критериев,  позволяющих однозначно определить  степень участия в работе;

- последовательная выработка,  проверка и закрепление простых  форм мотивации, в том числе  стимулирования;

- разработка теоретического  и методологического фундамента  модели мотивации;

- развитие и внедрение  всего комплекса мер влияния  на работника.

Таким образом, сущность мотивации  труда заключается во влиянии  стимулов труда на интересы работника.

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать следующие  выводы:

1. Трудовые ресурсы предприятия - это часть трудовых ресурсов страны, занятых на данном предприятии. Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия в первую очередь определяется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Качественная характеристика трудовых ресурсов предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для достижения целей предприятия.

Трудовые ресурсы на предприятии  могут быть охарактеризованы с помощью  следующих показателей: коэффициент  выбытия кадров, коэффициент приема кадров, коэффициент стабильности кадров, коэффициент текучести кадров, коэффициент  численности основных рабочих и  др. Эффективность использования  трудовых ресурсов предприятия измеряется таким показателем, как производительность труда

2. Информационной базой для анализа использования трудовых ресурсов служат действующие законодательные и нормативные акты, регулирующие работу предприятий, планово-нормативная документация, бухгалтерская и статистическая отчетность, заявления и жалобы работников и т.д.
3. При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассмотрены следующие показатели: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; характеристика движения рабочей силы; использования фонда рабочего времени; производительность труда; анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

4. В ходе оценки эффективности  использования персонала ООО «Трусовский хлебозавод» было изучено движение рабочей силы и обеспеченность предприятия персоналом; эффективность использования рабочего времени; динамика производительности труда и факторы ее роста.

5. Эффективность использования  персонала изучается с целью  выявления возможности высвобождения  рабочих на отдельных участках  торгово-технологического процесса  в результате совершенствования  условий труда или определения  дополнительной потребности в  персонале заданного профессионально-квалифицированного  уровня.

6. Непременным условием  оценки эффективности использования  персонала является сопоставление  ее результатов с оценкой производительности  труда. Производительность труда  является основным показателем,  характеризующим эффективность  организации труда. В ООО «Трусовский хлебозавод» наблюдается рост производительности труда в сравнении с 2010 годом. На производительность труда оказывает влияние ряд факторов: технические, технологические, организационные, экономические и социальные.

7. Изучение данных факторов  позволило выявить резервы повышения  производительности труда на ООО «Трусовский хлебозавод». В 2012 году ООО «Трусовский хлебозавод» возможен рост производительности труда за счет экономии рабочего времени, сокращения прогулов и простоев, привлечения на работу лиц на неполный рабочий день.

8. Основным показателем,  характеризующим эффективность  работы любого торгового предприятия  является розничный товарооборот. Эффективность использования трудовых  факторов является фактором успешного  развития розничного товарооборота.  В ООО «Трусовский хлебозавод» розничный товарооборот в сравнении с 2010 годом увеличился в действующих и в сопоставимых ценах.

9. Эффективность использования персонала тесно связана с разработкой и реализацией кадровой политики, основными целями которой являются:

• удовлетворение потребности предприятия в кадрах;
• обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;
• эффективность использования трудового потенциала предприятия.

Реализация этих целей  предполагает выполнение отделом кадров ООО «Трусовский хлебозавод» многих функций, а именно:

• планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;
• обучение, подготовку и переподготовку работников, повышение квалификации;
• оценку персонала (проведение аттестации работников, продвижение по службе и организация карьеры);
• определение условий найма, труда и его оплаты;
• мотивацию труда и соблюдение дисциплины;
• обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;
• реализацию социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.);
• контроль за безопасностью труда.

В ходе проводимых исследований было выявлено активное движение кадров на предприятии. В частности, следует принять к сведению, что в странах с рыночной экономикой руководители фирм и предприятий осознают настоятельную необходимость во имя собственного выживания отказаться от традиционной «политики увольнения», основанной на авторитарных принципах, и перейти к «политике управления человеческими ресурсами», к формированию новой культуры, ориентированной на человека. В этой связи управление персоналом на предприятии должно опираться на философию общности интересов, предусматривать вовлеченность персонала в решение сложившихся проблем, отмену или смягчение жестких статусных различий между рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими.