Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на ООО «Трусовский хлебозавод»

Величина трудовых ресурсов зависит от официально установленных  возрастных границ – верхнего и нижнего уровней трудоспособного возраста, доли трудоспособных среди населения трудоспособного возраста, численности участвующих в общественном труде из лиц за пределами трудоспособного возраста.

Возрастные границы устанавливаются  в каждой стране действующим законодательством. В России трудоспособным возрастом считается: у мужчин – 16-59 лет (включительно), у женщин – 16-54 года (включительно). Границы трудоспособного возраста в разных странах неодинаковы. В ряде стран нижняя граница установлена 14-15 лет, а в отдельных – 18 лет. Верхняя граница во многих странах составляет 65 лет для всех или 65 лет – для мужчин и 60-62 года – для женщин.

В России законодательная  власть неоднократно рассматривала  вопрос о необходимости увеличения возрастного порога: для мужчин – с 60 до 65 лет, для женщин – с 55 до 60 лет. Однако тяжелое экономическое положение работающего населения, низкая продолжительность жизни, высокая смертность в трудоспособном возрасте вынуждают государство откладывать решение этого вопроса до более благоприятного времени.

 В  «Российской газете» от января 2012 года, была опубликована статья в которой, рабочая группа по подготовке стратегии развития пенсионной системы, обнародовала свои предложения, о постепенном повышении пенсионного возраста поэтапно: для мужчин – по три месяца в год, для женщин – по полгода /28/.

 Одной из проблем,  которую должна решить новая  стратегия, является досрочный  выход на пенсию людей, работающих  в тяжелых и вредных условиях. Примерно 33% пенсионеров составляют  «досрочники» – это около 11 млн. человек. Кроме того, на досрочную пенсию претендуют северяне, а также врачи и учителя, работающие на селе. Чтобы решить эту проблему, во-первых, предлагается ввести дополнительный тариф на отчисления в Пенсионный фонд, во-вторых, предложить социальный контракт: отказавшимся от права выхода на досрочную пенсию увеличить заработную плату.

Еще одной проблемой является низкий коэффициент замещения у  работников с высокой зарплатой. Если в 2010 году этот показатель в среднем  по стране был равен 40%, а в 2011-м  наметилась тенденция по его снижению, то уже в 2012 году этот показатель у высокооплачиваемых работников равен всего 9%. 

Экономически активное население – та часть населения, которая обеспечивает предложение рабочей силы для производства товаров и услуг, включающая занятых и безработных.

Граждане считаются занятыми:

• работающие по найму на условиях полного и неполного рабочего времени, включая сезонные и временные работы;
• занимающиеся предпринимательской деятельностью;
• самостоятельно обеспечивающие себя работой;
• занятые в подсобных промыслах и реализующие продукцию по договорам;
• выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, а также члены производственных кооперативов.

В настоящее время численность  экономически активного населения  России в марте 2012г. составила, по итогам обследования населения по проблемам занятости, 74,7 млн. человек, или около 53% от общей численности населения страны, в их числе 69,8 млн. человек, или 93,5% экономически активного населения были заняты в экономике и 4,9 млн. человек (6,5%) не имели занятия, но активно его искали (в соответствии с методологией Международной Организации Труда они классифицируются как безработные). Динамика численности экономически активного населения России представлена на рисунке 2 /29/.

Рисунок 2 Динамика численности  экономически активного населения  России

К безработным относят  лиц в возрасте от 16 лет и более, которые в рассматриваемый период:

• не имели работы и заработка;
• зарегистрированы а органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
• занимались поиском работы (обращались в государственные или коммерческие службы занятости, к администрации предприятий, помещали объявления в печати или предпринимали шаги к организации собственного дела);
• были готовы приступить к работе;
• проходили обучение или переподготовку по направлению службы занятости.

Для отнесения лица к категории  «безработный», необходимо одновременное наличие у него четырёх первых условий. Учащиеся, студенты, пенсионеры и инвалиды учитываются в качестве безработных, если они занимались поиском работы и были готовы приступить к ней.

В соответствии с рисунком 3 уровень безработицы в марте 2012г. составил 6,5% (без исключения сезонного фактора).

Рисунок 3 Уровень безработицы

Экономически неактивное население – это население, которое не входит в состав экономически активного населения и включает следующие категории: /12/.

• учащиеся и студенты, слушатели и курсанты, аспиранты и докторанты дневной формы обучения;
• лица, получающие пенсии по старости и на льготных условиях, а также получающие пенсии по случаю потери кормильца при достижении ими пенсионного возраста;
• лица, получающие пенсии по инвалидности (1, 2, 3 группы);
• лица, занятые ведением домашнего хозяйства, уходом за детьми, больными родственниками и т.п.;
• лица, отчаявшиеся найти работу, т.е. прекратившие поиск работы;
• лица, у которых нет необходимости работать, независимо от источника дохода.

Ведущую роль в трудовых ресурсах играет трудоспособное население  в трудоспособном возрасте.

Трудоспособное население  – это совокупность лиц, преимущественно в трудоспособном возрасте, способных по своим психофизиологическим данным к участию в трудовой деятельности.

На практике различают  общую и профессиональную трудоспособность. Общая трудоспособность предполагает наличие у человека физических, психофизиологических, возрастных данных, определяющих способность к труду и не обусловливающих необходимость специальной подготовки. Профессиональная трудоспособность – это способность к конкретному виду труда, приобретаемая в ходе специального обучения.

В современных условиях основными  источниками пополнения трудовых ресурсов являются: молодежь, вступающая в трудоспособный возраст; военнослужащие, высвобождаемые из вооруженных сил в связи с сокращением численности армии; вынужденные переселенцы из стран Балтии, Закавказья, Средней Азии.

1.2 Показатели движения  трудовых ресурсов предприятия, динамика и причины их изменения

Численность работников отдельных  предприятий и организаций постоянно  изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких  изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры – к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и  относительные показатели /14/.

К абсолютным показателям относятся:

1. оборот работающих – величина равная общему числу принятых и уволенных работников за определённый период.
2. оборот по приёму – число работников, принятых на предприятие за определённый период.

При определении оборота  по приему выделяется несколько групп  работников по источникам их поступления:

• по направлению служб занятости и трудоустройства;
• по инициативе самого предприятия (организации);
• в порядке перевода с других предприятий и организаций;
• после окончания высших и средних специальных учебных заведений (включая стипендиатов самих предприятий).  

3. оборот по выбытию – число работников, уволенных с предприятия за определенный период. Причинами увольнения работников являются:

• призыв в армию;
• поступление в учебное заведение с отрывом от производства;
• перевод на другие предприятия;
• окончание сроков договора найма;
• выход на пенсию (по достижении пенсионного возраста, инвалидности);
• смерть работника;
• сокращение штата;
• по собственному желанию;
• прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

Среди направлений выбытия  можно выделить необходимый оборот по выбытию, который включает увольнения по причинам физиологического характера  и увольнения, предусмотренные законодательством.

Увольнения в связи  с сокращением штата происходят в результате спада или технического перевооружения производства, структурной перестройки, связанной с сокращением и даже ликвидацией нерентабельных производств. Представляет интерес излишний оборот рабочей силы, который включает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, который практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от оборота по выбытию по причинам экономического характера, излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота  рабочей силы снижается эффективность  деятельности предприятий и организаций, так как требуются значительные, средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются  расходы на содержание кадровых служб предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Численность работников, постоянно  работавших в течение отчетного  периода на данном предприятии, определяется как разность между списочной  численностью работников на начало периода и численностью уволившихся из их числа в течение периода.

Для оценки интенсивности  движения трудовых ресурсов используются также относительные показатели движения рабочей силы (Приложение А) /15/.

В том случае, если этот коэффициент замещения рабочей силы больше одного, то происходит только не возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. Если данный показатель меньше одного, то это свидетельствует о том, что сокращаются рабочие места, и если при этом речь идет не об отдельном предприятии или отрасли, а об экономике в целом, то эта ситуация приводит к увеличению безработицы.

Указанные показатели оборота  трудовых ресурсов могут исчисляться  в рамках категорий работников, профессий, уровней квалификации, стажа работы и т.п.

Таким образом, можно отметить, что для характеристики движения работников используются абсолютные и  относительные показатели. К основным показателям оценки интенсивности движения трудовых ресурсов относят: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства кадров, коэффициент замещения рабочей силы, коэффициент постоянства состава.

1.3 Методы анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

Труд является важнейшим  элементом любого хозяйственного процесса (снабжение, производство и продажа). Для повышения эффективности труда необходимо создать оптимальные соотношения между такими показателями, как численность и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени. Немаловажное значение для решения этих задач имеет экономический анализ труда.

Информационной базой  анализа персонала являются данные: бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности управленческие (оперативные) учетные и внеучетные данные, первичная информация, находящаяся в отделе кадров, бухгалтерские документы, приказы и др. В зависимости от поставленной цели и задач анализа могут использоваться и другие материалы. Основной отчетностью по труду в настоящее время является статистическая. В ее состав входит месячная ф. №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

В соответствии с действующим  законодательством предприятия  сами определяют общую численность  работников, их профессиональный и  квалификационный состав, утверждают штаты. При этом необходимо иметь в виду, что в отчете ф. №1-T не приводится подробная расшифровка по категориям работающих, поэтому для анализа используются данные первичного учета и численность персонала отчетного года сравнивают с численностью предыдущего года.

Следует отметить, что во всех отраслях экономики, проблема использования рабочей силы должна решаться посредством активного перехода отрасли на интенсивный путь развития. Больший объем производственной деятельности можно выполнять с меньшим числом работников